Uutta Introssa – Versio 4.0.0
Petteri Salonurmi
Olen Petteri ja toimin Grade Intron tuotepäällikkönä. Haluan kehittää käyttäjäkokemuksia, jotka ovat intuitiivisia, tehokkaita ja aidosti helpottavat asiakkaidemme arkea.
Helmikuu on saapunut ja vuoden ensimmäiset perehdytykset ovatkin jo edenneet jo ensimmäisten viikkojen hulinasta seuraavaan vaiheeseen. Näin myös Introlla tuomme saataville päivityksen 4.0.0. Käyttäjätyytyväisyyskyselyssämme vuonna 2025 saimme paljon palautetta erilaisten direktiivien ja asetusten vaatimusten täyttämiseen, sekä erilaisten käyttö- ja rajatapausten huomioimiseen liittyen. Versiossa 4.0.0 tuommekin parannuksia mm. saavutettavuuteen, mutta myös päätettyihin perehdytyksiin liittyen.
Päätä perehdytys ilman perehtyjän arviota
Joskus esihenkilön tai muun perehdytysvastaavan on tarpeen sulkea perehdytys ilman perehtyjän arviota. Tarve voi nousta esimerkiksi kesätyöntekijöiden tai muiden määräaikaisten työntekijöiden kanssa, kun työsuhteen määräaika on jo päättynyt eikä työntekijä ole enää saavutettavissa, mutta perehdytystä ei ole vielä päätetty. Uuden toiminnallisuuden myötä perehdytyksestä vastaava henkilö voi sulkea perehdytyksen myös ilman perehtyjän arviota. Tieto ohitetusta arviosta tallentuu osaksi perehdytystä.
Käyttäjien kuuluminen useampaan organisaatioon
Voit nyt kutsua henkilöitä perehtymään, riippumatta siitä kuuluuko varsinainen käyttäjätili jo entuudestaan toiseen organisaatioon. Tämä mahdollistaa esimerkiksi henkilökohtaista sähköpostia käyttävän kesätyöntekijän kutsumisen perehtymään, vaikka tämä olisikin käyttänyt Introa jo aikaisemmin.
Mikäli käyttäjä kuuluu useampaan organisaatioon, kysytään häneltä mitä organisaatiota hän haluaa tarkastella. Valinnan jälkeen hän saa tarkasteltavakseen kyseisen organisaation tiedot, huomioiden käyttäjän rooli kyseisessä organisaatiossa.
Siirrä päätetty perehdytys uuteen tiimiin
Virheitä sattuu ja rapatessa roiskuu, eivätkä organisaatiorakenteetkaan säily aina ennallaan. Näinpä myös perehdytys on saatettu vahingossa avata väärään tiimiin tai myöhemmin, perehdytyksen päättymisen jälkeen, huomataan että organisaatiorakenteiden muutosten myötä perehdytyksen olisikin pitänyt kuulua eri tiimiin kuin mihin se oli tehty. Lisäsimme toiminteen, jolla pääkäyttäjät ja vastuualuekoordinaattorit voivat nyt siirtää päätettyjä perehdytyksiä toisiin tiimeihin. Päätetyn perehdytyksen siirtäminen tapahtuu samalla tavalla perehdytyksen lisätoimintovalikosta, kuin keskeneräistenkin perehdytysten osalta.
Saavutettavuusparannuksia
Osana jatkuvaa saavutettavuustyötämme korjasimme saavutettavuustestauksessamme tunnistettuja ongelmia. Tämän myötä Intro onkin saanut huomattavan parannuksen ohjelmiston saavutettavuuteen! Tässä päivityksessä teimme parannuksia ja korjauksia 29:ään tunnistettuun ongelmaan, jotka liittyivät mm. ruudunlukijoiden toimintaan sekä ohjelmiston navigointiin näppäimistöllä. Saavutettavuusdirektiivin mukaisesti jokaisessa päivityksessä toteutamme uudet toiminnallisuudet direktiivin vaatimukset täyttäen, sekä jatkamme saavutettavuustyötä muilta ohjelmiston osin.
Digitaalinen perehdytys, joka tukee jokaista uutta työntekijää onnistumaan
Grade Intro tuo selkeyttä uuden työntekijän aloitukseen sekä auttaa yhtenäistämään ja sujuvoittamaan organisaation perehdytysprosessit, varmistaen samalla luotettavan dokumentaation ja vaatimustenmukaisuuden.