Viisi syytä, miksi julkisen sektorin tulisi digitalisoida HR-prosessinsa

Viisi syytä, miksi julkisen sektorin tulisi digitalisoida HR-prosessinsa 

Julkinen sektori kohtaa kasvavia vaatimuksia tehokkuuden, läpinäkyvyyden ja kilpailukyvyn suhteen nopeasti digitalisoituvassa maailmassa. HR-ammattilaisilla on keskeinen rooli tässä muutoksessa. Moni kuitenkin nojaa edelleen aikaa vieviin manuaalisiin prosesseihin ja kamppailee löytääkseen aikaa vakiintuneiden rutiinien muuttamiseen. 
Pysähdytään hetkeksi pohtimaan joitakin HR:ssä käyttämiäsi rutiineja ja prosesseja: 
  • Rekrytointi: Työanalyysi – tarpeiden tunnistaminen, houkuttelevan työpaikkailmoituksen laatiminen, työpaikkojen markkinointi – missä mainostaa? Hakemusten kerääminen, hakemusten läpikäynti, haastattelut, suositusten tarkistaminen, rekrytointi, sopimusten laatiminen & rekrytointiprosessin arviointi. 
  • Perehdytys: Uusien työntekijöiden lisääminen järjestelmiin, tervetulotoivotukset, työvälineiden valmiiksi saattaminen, tutustumistapaamiset & koulutus. 
  • Henkilöstön hallinta: Kehityskeskustelut, osaamisen kehittäminen, henkilöstökyselyt, urapolut, kurssit ja koulutukset. Työajan seuranta ja palkanmaksu. 
  • Työsuhteen päättäminen: Työntekijän poistaminen järjestelmistä, työsuhteen päättämisen muodollisuudet, organisaation omaisuuden palauttaminen & lähtökeskustelut. 

Nämä ovat vain muutamia tehtäviä, jotka liittyvät jokaisen työntekijän ainutlaatuiseen matkaan. Useimmissa julkisen sektorin organisaatioissa on satoja, ellei tuhansia yksilöllisiä työsuhteita. Miten niitä kaikkia voidaan hallita samalla varmistaen, että jokaista kohdellaan reilusti ja tasapuolisesti? 

Entä jos työsuhteen koko elinkaarelle olisi saatavilla digitaalisia ratkaisuja? 

Tässä on viisi syytä, miksi HR-prosessien digitalisointi tulisi olla prioriteettilistasi kärjessä:

Tehokkuuden ja ajansäästön lisääminen 

HR-prosessien digitalisointi automatisoi aikaa vieviä tehtäviä, kuten rekrytoinnin, perehdytyksen, koulutuksen ja osaamisen kehittämisen. Vaikka käyttöönotto vaatii aluksi panostusta, pitkällä aikavälillä se vapauttaa merkittävästi resursseja HR:ssä, mahdollistaen keskittymisen strategisiin tehtäviin ja organisaation kehittämiseen. 

Tietoon perustuva päätöksenteko datan ja analytiikan avulla 

Digitaaliset HR-järjestelmät tarjoavat helpon pääsyn reaaliaikaiseen dataan ja tilastoihin, mikä mahdollistaa esimerkiksi vaihtuvuusriskien ennustamisen, henkilöstötarpeiden suunnittelun todellisen datan pohjalta sekä HR-toimenpiteiden vaikutusten mittaamisen. Näin päätökset perustuvat luotettavaan dataan, eivät pelkkään intuitioon. 

Parempi kokemus esihenkilöille ja työntekijöille 

HR-prosessien digitalisointi ei pelkästään helpota HR:n työtä, vaan parantaa merkittävästi sekä esihenkilöiden että työntekijöiden kokemusta. Digitaalinen koulutus mahdollistaa osaamisen kehittämisen ajasta ja paikasta riippumatta. Osaamisen hallintatyökalut takaavat, että työntekijöiden osaaminen tunnistetaan ja sitä kehitetään, samalla kun esihenkilöt saavat kattavan näkymän nykyisiin ja tarvittaviin taitoihin. Rekrytointi yksinkertaistuu huomattavasti työkalulla, joka tukee prosessia työnkuvan määrittelystä aina palkkaukseen asti. 

Lisää läpinäkyvyyttä ja säädösten noudattamista

Julkisella sektorilla tiukkojen lakien ja säädösten, kuten GDPR:n, noudattaminen on välttämätöntä. Digitaaliset HR-järjestelmät varmistavat, että arkaluonteiset tiedot käsitellään oikein ja säädöksiä noudatetaan. Digitalisointi lisää läpinäkyvyyttä tarjoamalla selkeän näkymän prosesseihin ja varmistamalla, että kaikkia työntekijöitä kohdellaan tasapuolisesti. 

Houkutteleva työnantajamielikuva

HR-prosessien digitalisointi osoittaa, että organisaatiosi on moderni ja tulevaisuuteen suuntautunut, mikä tekee teistä houkuttelevamman työnantajan. Tehokkaat prosessit parantavat kokemusta sekä hakijoille että työntekijöille, vahvistaen työnantajamielikuvaasi. 
Digitalisointi ei ainoastaan lisää toiminnan tehokkuutta, vaan myös valmistaa julkista sektoria kohtaamaan tulevaisuuden työmarkkinoiden haasteet. 

Vaikka digitaalisten HR-työkalujen käyttöönotto vaatii investointeja, prosessien automatisoinnin ja resurssien paremman hyödyntämisen tuomat pitkän aikavälin kustannussäästöt ovat kiistattomia. 

HR-prosessien digitalisointi ei ole pelkästään tehokkuuden lisäämistä, vaan se antaa julkiselle sektorille valmiudet kohdata tulevaisuuden haasteet ja sopeutua entistä digitalisoituvampaan maailmaan. Toimimalla nyt julkisen sektorin HR-osastot voivat vapauttaa resursseja, tehdä parempia päätöksiä, vähentää kustannuksia ja lisätä läpinäkyvyyttä. Digitalisaatio ei ole enää valinnaista – se on välttämätöntä kestävän kehityksen ja tulevaisuuden menestyksen kannalta. 

Lue lisää siitä, miten voitte digitalisoida koko työntekijäpolun:

Evästeet koostuvat pienistä tekstitiedostoista. Nämä tiedostot sisältävät tietoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Joidenkin evästetyyppien sijoittamiseksi tarvitsemme suostumuksesi. Grade käyttää seuraavia evästetyyppejä.
Jos haluat lukea lisää käyttämistämme evästeistä ja niiden säilytysajasta, klikkaa tästä siirtyäksesi evästepolitiikkaamme.

Hallitse evästeasetuksiasi

Välttämättömät evästeet

Välttämättömät evästeet ovat evästeitä, jotka on sijoitettava, jotta verkkosivuston perustoiminnot toimisivat. Perustoiminnot sisältävät esimerkiksi evästeitä, jotka ovat tarpeen valikoiden käyttämiseen ja sivuston navigointiin.

Toiminnallisuusevästeet

Toiminnalliset evästeet on sijoitettava, jotta verkkosivusto toimii odotetusti. Esimerkiksi kieliasetuksen muistamiseksi, tiedon saamiseksi siitä, oletko kirjautunut sisään, sivuston turvallisuuden ylläpitämiseksi, kirjautumistietojen muistamiseksi tai tuotteiden lajittelun mahdollistamiseksi sivustolla haluamallasi tavalla.

Tilastolliset evästeet

Sivuston kanssa vuorovaikuttamisesi selvittämiseksi asetamme evästeitä tilastotietojen keräämiseksi. Nämä evästeet anonymisoivat henkilötiedot.

Mainonnan mittaamisevästeet

Voidaksemme tarjota parempaa palvelua ja kokemusta asetamme evästeitä markkinoinnin räätälöimiseksi sinulle. Toinen tämän sijoittamisen tarkoitus on markkinoida tuotteita tai palveluita sinulle, tarjota räätälöityjä tarjouksia tai markkinoida ja antaa suosituksia uusista käsitteistä, perustuen aiempiin ostoksiisi kanssamme.

Käyttäjämainonnan mittaamisevästeet

Relevanttien mainosten näyttämiseksi asetamme evästeitä mainosten mukauttamiseksi sinulle.

Henkilökohtaisesti mukautetut mainosevästeet

Relevanttien ja henkilökohtaisten mainosten näyttämiseksi asetamme evästeitä tarjotaksemme ainutlaatuisia tarjouksia, jotka on räätälöity sinun käyttäjätietojesi perusteella.