Würth luo ammattimaisen ja henkilökohtaisen perehdytyksen – täysin digitaalisesti
Toimiala
Kulutustarvikkeet,
työkalut ja koneet
Toimipaikka
Örebro, Ruotsi
Työntekijöitä
400+
Asiakkaana vuodesta
2021
“Säästämme paljon aikaa ja vaivaa digitaalisen perehdytyksen ansiosta. Grade Onboarding varmistaa, että jokainen työntekijä saa erinomaisen alun.”
Erika Kjellberg, osaamisen ja kehittämisen päällikkö, Würth
Taustaa
Uusien työntekijöiden toivottaminen tervetulleeksi on yksi organisaation arvokkaimmista tehtävistä. Würth Ruotsin HR- ja IT-tiimeille jokainen rekrytointi merkitsi myös monimutkaista palapeliä täynnä manuaalisia vaiheita, sähköposteja, tarkistuslistoja ja jatkuvaa huolta siitä, että jokin unohtuisi.
Erika Kjellberg, osaamisen ja kehittämisen päällikkö, kuvailee tunnetta näin:
– “Ulkopuolisen silmin perehdytysprosessi vaikutti toimivalta, mutta kulissien takana teimme valtavasti töitä saadaksemme kaiken valmiiksi ajallaan. Se vei paljon energiaa, ja tiesimme, että tämän täytyy onnistua fiksumminkin.”
Würth kaipasi ratkaisua, joka tarjoaisi edelleen positiivisen alun, mutta huomattavasti tehokkaammin, skaalautuvammin ja kestävämmällä tavalla.
Ratkaisu
Ratkaisuksi valikoitui Grade Onboarding – digitaalinen työkalu, joka voitiin integroida Würthin olemassa olevaan ekosysteemiin ja mukauttaa organisaation tarpeisiin. Perehdytys-ohjelman sisältö rakennettiin vaiheittain, ja siihen sisällytettiin videoita, podcast-jaksoja, koulutuksia sekä linkkejä olennaisiin sisäisiin materiaaleihin.
Perehdytyskokonaisuutta testattiin ja kehitettiin iteratiivisesti. Sekä sisältö että tekninen toteutus, kuten automaattiset sähköpostit, seurannan tarkistuspisteet ja esihenkilöiden näkymät tarkistettiin huolellisesti, jotta kokemus olisi sujuva sekä uusille työntekijöille että heidän esihenkilöilleen.
– “Halusimme, että jokaisen uuden työntekijän etenemistä olisi helppo seurata – ei vain HR:n vaan jokaisen esihenkilön näkökulmasta. Se oli lähtökohta. Perehdytyksen ei kuulu lisätä työtä, vaan vapauttaa aikaa”, Erika toteaa.
Tulokset
Syksyllä 2021 toteutetun käyttöönoton jälkeen digitaalinen perehdytys on vakiintunut käytännöksi Würthillä. Jokainen uusi työntekijä saa räätälöidyn perehdytyspolun automaattisesti käynnistettynä, helposti seurattavana ja suoraan kohdennettuna. Ohjelmaan sisältyy koulutuksia, käytännön tietoa ja sisäisiä resursseja, ja se huipentuu yhteiseen kolmen päivän aloitusjaksoon Örebron pääkonttorilla.
Esihenkilöillä on täysi näkyvyys perehdytysprosessin etenemiseen, ja selkeä rakenne, joka varmistaa, ettei mikään jää huomaamatta. Samalla kehitetään rinnakkaista, tehtäväkohtaista perehdytystä, jotta jokainen uusi työntekijä saisi juuri omaan tehtäväänsä sopivinta tukea.
Tuloksena? Perehdytysprosessi, joka säästää aikaa, vahvistaa työnantajabrändiä ja luo paremman alun jokaiselle uudelle työntekijälle.
“Perehdytys on meille paitsi vaivatonta, myös ammattimaista. Uudet kollegat kokevat heti alussa olonsa turvalliseksi ja hyvin informoiduksi.”
Erika Kjellberg
Onko sinulla kysyttävää tuotteistamme tai palveluistamme?
