7 tips for en fordomsfri og tidsbesparende referansesjekk
Referansesjekk er en viktig del av rekrutteringsprosessen, og det er ofte den siste avgjørende puslespillbrikken når det gjelder å finne riktig medarbeider. Det handler om å samle inn informasjon om kandidatens erfaringer, ferdigheter og oppførsel fra tidligere jobber. Siden referansesjekk vanligvis gjennomføres mot slutten av rekrutteringsprosessen, når et visst utvalg allerede er gjort, er det en risiko for at du ikke er så objektiv som du burde være når det gjelder sluttkandidatene. I denne guiden får du sju tips for en fordomsfri og effektiv referansesjekk.
Jobb datadrevet
Legg følelsene til side. Når det gjelder referansesjekk, er det data som gjelder! Ved å bruke data i referansesjekken kan du unngå å være fordomsfull eller påvirket av personlige meninger. I stedet for å stole utelukkende på magefølelse og intuisjon, kan du ta beslutninger basert på konkrete fakta og informasjon fra referansepersonene. Hvis du tar referanser digitalt, får du mye data lagret på ett sted, enkelt tilgjengelig via rapporter, i stedet for bare å ha det skrevet ned i en notatblokk fra en telefonsamtale. Ved kontinuerlig å analysere dataen kan du sikre pågående rekruttering og forbedre kriteriene for fremtidige rekrutteringer.
Kompetansebaserte spørsmål – med direkte tilknytning til ditt rekrutteringsverktøy
La kompetansene du har valgt i kravprofilen følge hele rekrutteringsprosessen. Hvis du rekrutterer basert på kompetanse, bruker du sannsynligvis et kompetansebasert rammeverk i ditt rekrutteringsverktøy. Grade Refensa støtter din kompetansebaserte strategi gjennom hele rekrutteringsprosessen. Du får rett og slett hjelp til å stille riktige spørsmål, basert på evidensbasert metodikk.
Sjekk referansesvarene grundig
La kandidaten svare på de samme spørsmålene som personen som gir referansene. Da får du muligheten til å kontrollere at det kandidaten oppga faktisk stemmer. Var det kandidaten selv som avsluttet sitt arbeidsforhold, eller ble vedkommende oppsagt? Med hjelp av digital støtte får du enklere oversikt over hvor godt svarene deres samsvarer.
Automatiser hele prosessen
Ikke bruk unødig tid på administrasjon – automatiser prosessen! I Grade Refensa ber du kandidaten laste opp referansene sine, deretter tar teknologien seg av resten til referansesjekken er klar. Digital referansesjekk sparer deg i gjennomsnitt 108 minutter per kandidat. *
Verifiser referansepersonene
Unngå å bli lurt! Validiteten i en referansesjekk begynner med å verifisere referansepersonene. I Grade Refensa kan referansepersonen verifisere seg med enten BankID, Facebook eller LinkedIn. Det er også en kontroll av IP-adressen (er referansepersonen og kandidaten på samme nettverk?) og e-postadressen.
La referansepersonene svare på forespørsel
Visste du at 50% av referansepersonene svarer utenfor arbeidstiden? Å jage referanser i arbeidstiden kan være tidskrevende – spesielt for deg som skal gjennomføre referansene. Ved å bruke digital referansesjekk og la kandidatene selv legge til referansepersonene, kan de enkelt følge hele prosessen fra kandidatsiden. Referansepersonene svarer fra hvilken som helst enhet, når det passer dem, vanligvis innen 24 timer.
GDPR-sikre prosessen
Det er viktig å overholde GDPR, og i en hektisk hverdag med egne notater fra referansesjekk på datamaskinen kan det være vanskelig å sikre at slettingen av personopplysninger virkelig blir gjort i henhold til regelverk. Ved å bruke et digitalt verktøy for referansesjekk kan du enkelt sette opp hvilket intervall for sletting av personopplysninger som skal gjelde for organisasjonen din – og slippe å holde styr på det manuelt. Hvis du bruker Grade Refensa, lagres all data innenfor EU for at både du og kandidatene dine skal føle dere trygge. Referanserapportene deles enkelt via lenke eller e-post, også dette på en GDPR-sikker måte.
Ta kontakt!
Nysgjerrig på hvordan Grade kan hjelpe deg med referansesjekk?
