Hvordan Learning Management System fungerer

Hvordan Learning Management System fungerer

Et learning management system, LMS, er en programvare som brukes til å administrere, levere og spore ulike læringsaktiviteter og opplæringer online.
I en LMS-plattform kan du opprette, organisere og distribuere innhold. Læringsplattformer letter også kommunikasjonen mellom brukere og kursadministratorer/HR/sjefer.

Vil du vite mer om læring og LMS?

Hva er LMS?

LMS er en forkortelse for «Learning Management System», på norsk ofte oversatt som «læringssystem» eller «læringsplattformer». LMS kan også tilby funksjoner som interaktivt innhold, rapportering, evaluering og integrasjon med andre verktøy og systemer.

Hvordan fungerer et LMS?

Opprette og strukturere opplæring

Et LMS, et system for læring, fungerer som en plattform for å administrere og levere digitale kurs og opplæringer online. I et LMS kan du opprette og strukturere opplæringer, kurs og tester for dine ansatte, partnere, leverandører og kunder.

Administrasjon av kurs og brukere:

Det første skrittet i å bruke et LMS er å administrere kurs og brukere. Instruktører eller administratorer oppretter kurs og legger til deltakere ved hjelp av systemets administrative grensesnitt. Dette gir dem full kontroll over hvilke personer som har tilgang til hvilket innhold. LMS-et gir også organisasjonen muligheten til å opprette og administrere ulike nivåer av autorisasjon og tilgang.

Skape innhold:

En opplæring eller kurs i et LMS kan være digital og inneholde alt fra tekst, bilder, lydfiler til videoer og interaktive simuleringer. Når kursene er satt opp, kan instruktørene laste opp kursmateriale som videoer, presentasjoner, dokumenter og quizzer til LMS-plattformen. Dette innholdet blir deretter gjort tilgjengelig for deltakerne i henhold til kursplanen.

Interaktivitet og samhandling:

En av fordelene med LMS er evnen til å fremme samhandling og engasjement blant deltakerne. Dette oppnås gjennom funksjoner som diskusjonsfora, direktemeldinger og samarbeidsverktøy. Deltakerne kan diskutere emner, samarbeide om prosjekter og stille spørsmål direkte til instruktørene.

Oppfølging:

Gjennom LMS-et kan organisasjonen også ha oversikt over deltakerne som har fullført opplæringene og følge opp hvilke resultater medarbeiderne oppnår. Ledere kan få rask og enkel tilgang til rapporter om brukernes fremgang og prestasjoner.

Evaluering og sporingsverktøy:

Et annet viktig aspekt ved LMS er muligheten til å spore deltakernes fremgang og evaluere deres prestasjoner. Instruktørene kan opprette og administrere vurderinger, quizer og eksamener direkte i læringsplattformer. Deretter kan de bruke rapporteringsverktøy for å analysere deltakernes resultater og identifisere områder som trenger forbedring.

Administrative verktøy:

I tillegg til å støtte læring og opplæring, tilbyr LMS også en rekke administrative verktøy. Dette inkluderer funksjoner for rapportering, brukeradministrasjon, kursplanlegging og integrasjon med andre systemer som økonomi- og HR sine læringsplattformer. Ved å integrere læringssystemet med disse andre systemene kan en organisasjon effektivisere sine prosesser og gi medarbeiderne tilgang til all informasjon de trenger for å kunne utføre sine arbeidsoppgaver og utvikle seg innenfor organisasjonen.

e-læring

Læring når som helst – hvor som helst

Med et LMS kan medarbeiderne få kompetanseutvikling når de ønsker det og fra hvilken som helst enhet som har internettilgang.

Hvem kan bruke et LMS?

Tidligere var det vanligere å bruke Learning Management System innenfor utdanning. Men i dag kan alle typer virksomheter bruke det for å få strukturert kompetanseutvikling.

Mange bruker et LMS i virksomheten for å opplære sine ansatte innen ulike områder. Det gir også arbeidsgiveren kontroll over at ansatte faktisk har den kunnskapen som kan kreves i virksomheten.

Det er også mulig å opplære for eksempel deres kunder, leverandører, samarbeidspartnere og forhandlere gjennom deres LMS. Hvis dere tilbyr åpne opplæringer, kan dere gi tilgang til de dere ønsker uten krav til registrering.

I et LMS er det en fleksibel struktur med ulike kurskataloger som gjør det enkelt å tilby ulike kurs til ulike målgrupper. Det er også mulig å blande fysiske klasseromskurs med digitale opplæringer.

Hvem kan bruke et LMS?

Hvorfor bør man ha en læringsplattform for virksomhetens opplæringer?

Å bruke en læringsplattform, LMS, for virksomhetens interne kurs og opplæringer kan gi deg store fordeler.

Alle ansatte kan logge inn på læringsplattformen når som helst og gjennomføre opplæringene online. Du som er administrator for deres LMS bestemmer hvilke brukere som skal ha tilgang til hvilket innhold og kan gi ulike ansatte ulike autorisasjoner.

I ditt LMS, et system for læring, kan du for eksempel opprette unike opplæringer som kan være nødvendige for akkurat din virksomhet. I ditt LMS-verktøy kan du skape innhold med tekst, bilder, videoer, lyd og interaktive elementer.

Et LMS kan brukes til ulike typer digital etterutdanning, for eksempel fjernundervisning, tradisjonell klasseromsundervisning, etterlevelsesopplæringer og spesifikke bedriftsopplæringer.

Dette gjør det mulig for ansatte å utvikle sin kompetanse i sitt eget tempo, og det gir kursadministratorer, ledere eller HR muligheten til å spore ansattes prestasjoner og identifisere eventuelle områder som trenger forbedring eller utvikling.

Hvilke typer opplæringer kan man ha i et LMS?

Avhengig av hvilke behov og mål som finnes med opplæringen internt, kan man benytte seg av ulike typer opplæringer og kombinere kurs for å skape en effektiv og engasjerende kompetanseutvikling for deltakerne.

Den vanligste opplæringstypen i et LMS er såkalt e-læring. E-læring kan inkludere videokurs, quiz og andre interaktive elementer i læringen.

Ferdig kursbibliotek med e-læring

I et LMS kan det også være mulighet for å abonnere på ferdige e-læringskurs. Disse kursbibliotekene inneholder digitale opplæringer innen områder som for eksempel GDPR, likebehandling, informasjonssikkerhet og brannsikkerhet.

Nye e-læringskurs legges til jevnlig, og med hjelp av et innebygd forfatterverktøy i plattformen kan dere enkelt finjustere innholdet slik at det passer akkurat deres virksomhet.

Tradisjonell klasseromsopplæring

I ditt LMS kan du også supplere digitale læringsaktiviteter med instruktør-ledende kurs. Forskjellen mellom digital opplæring og klasseromsopplæring er at det tradisjonelle kurset foregår på et bestemt sted og til et bestemt tidspunkt.

I ditt LMS får du støtte til å administrere påmeldingsskjemaer, deltakerlister, ventelister, allergirapporter, nærvær, fakturaer med mer.

Alle kan opprette sine egne e-læringskurs

Det er også mulighet til å opprette dine egne unike digitale opplæringer eller såkalte e-læringskurs i ditt LMS.

Det kreves ingen forhåndskunnskaper for å lage egne opplæringer i systemet. Et LMS er så brukervennlig og pedagogisk at i prinsippet kan hvem som helst opprette sine egne kurs.

Det er imidlertid vanlig at en eller flere personer får ansvar for å produsere kursene i systemet. Og du kan også la medarbeidere med ekspertkunnskap innenfor et bestemt område opprette kurs i deres læringsplattform for å spre deres viktige kompetanse.

Digital støtte for preboarding av nye ansatte

Et LMS kan være en effektiv plattform for både forberedelse av nyansatte og opplæring. Ved å bruke LMS-et kan organisasjonen enkelt dele ut opplæringsmateriale og kurs til nyansatte samtidig som de gir dem mulighet til å integrere seg med sine kolleger og ledere.

På denne måten kan virksomheten skape en strukturert og effektiv opplæringsprosess og sikre at nyansatte blir integrert raskt.

Forberedelse av nyansatte, eller preboarding, handler om å forberede nye medarbeidere før deres første dag på jobben. Dette kan inkludere å dele informasjon om selskapet, dets kultur, retningslinjer og verdier, samt å gi nyansatte muligheten til å bli kjent med sine nye kolleger.

Preboarding kan være en viktig del av å skape en positiv første opplevelse for de ferske medarbeiderne.

LMS hjelper til med onboarding

Onboarding, eller introduksjon av nyansatte, handler om å gi nye medarbeidere all den informasjonen de trenger for å være produktive og vellykkede på jobben.

Dette kan inkludere å gi medarbeidere tilgang til opplæringsmateriell og kurs, gi informasjon om selskapets prosesser og systemer, samt gi medarbeidere tilbakemelding og støtte fra sine ledere og kolleger.

En god onboarding kan være avgjørende for at nye medarbeidere raskt kan integreres i selskapet og bli produktive på kort tid.

Digital opplæring

Tips til deg som skal skaffe et LMS, Learning Management System

Å skaffe et LMS kan være en viktig investering for bedrifter og organisasjoner som ønsker å skape en effektiv og organisert plattform for å håndtere og levere opplæringsmateriell og kurs digitalt.

Her er noen tips til deg som skal skaffe et LMS:

Evaluer virksomhetens behov:

Før du velger et LMS, må du identifisere dine opplæringsbehov og mål. Hva ønsker du å oppnå med opplæringen? Hvilken type opplæringsmateriale vil du bruke? Hvilke typer brukere skal gjennomføre kurs i deres LMS?

Sammenlign forskjellige LMS:

Det finnes mange ulike LMS på markedet, så det kan være utfordrende å velge det beste for dine behov. Sammenlign forskjellige LMS med hensyn til funksjoner, priser, tilgjengelighet og brukervennlighet.

Test LMS:

Før du kjøper et LMS, test det for å se om det oppfyller dine behov. Mange LMS tilbyr gratis demokontoer eller prøveperioder.

Vurder brukervennligheten:

Et brukervennlig LMS er avgjørende for at medarbeiderne enkelt skal kunne navigere og bruke LMS-et uten problemer. Sørg for at LMS-et har et intuitivt brukergrensesnitt og er raskt å lære.

Vurder sikkerheten:

Sikkerhet er en viktig faktor når du velger et LMS. Sørg for at LMS-et har passende sikkerhetsfunksjoner som beskytter brukerdata og opplæringsmateriell.

Vurder integrasjonsmulighetene:

Hvis du bruker andre verktøy og systemer for deres medarbeidere, sørg for at LMS-et kan integreres med dem for å forenkle håndteringen og spare tid og penger.

Sjekk support og vedlikehold:

Kontroller at LMS-leverandøren tilbyr tilstrekkelig support og vedlikehold. Velg et LMS med god kundestøtte og regelmessige oppdateringer og vedlikehold for å holde LMS-et sikkert og effektivt.

Vurder kostnadene:

Prisen er en viktig faktor når du velger et LMS. Sørg for at du velger et LMS som passer din budsjettramme, men som likevel oppfyller dine behov og krav.

Ved å ta hensyn til disse faktorene, kan du velge det beste LMS-et for din organisasjon og skape en effektiv og organisert plattform for å levere og håndtere opplæringsmateriell og kurs online.

Vil du vite mer om læring og LMS?

Denne artikkelen gir et omfattende innblikk i hvordan Learning Management Systems fungerer og hvorfor de er viktige, samtidig som den er optimalisert for søkemotorer for å øke synligheten på nettet.

Cookies består av små tekstfiler. Disse filene inneholder data som lagres på enheten din. For å plassere visse typer informasjonskapsler, trenger vi å få din tillatelse. Hos Grade bruker vi følgende typer informasjonskapsler. For å lese mer om informasjonskapslene vi bruker og deres lagringsvarighet, klikk her for å besøke retningslinjene våre for informasjonskapsler.

Håndter informasjonskapselinnstillingene dine

Nødvendige cookies

Nødvendige informasjonskapsler er informasjonskapsler som må plasseres for at grunnleggende funksjoner på nettstedet skal fungere. Grunnleggende funksjoner er for eksempel informasjonskapsler som er nødvendige for at du skal bruke menyer og navigere på nettstedet.

Funksjonalitetscookies

Funksjonelle informasjonskapsler må plasseres for at nettstedet skal fungere på den måten du forventer. For eksempel for å huske hvilket språk du foretrekker, for å vite om du er pålogget, for å holde nettstedet sikkert, huske påloggingsinformasjon eller for å muliggjøre sortering av produkter på nettstedet på den måten du foretrekker.

Statistikk informasjonskapsler

For å vite hvordan du samhandler med nettsiden plasserer vi informasjonskapsler for å samle inn statistikk. Disse informasjonskapslene anonymiserer personopplysninger.

Informasjonskapsler for annonsemåling

For å kunne gi en bedre service og opplevelse plasserer vi informasjonskapsler for å skreddersy markedsføring for deg. Et annet formål med denne utplasseringen er å markedsføre produkter eller tjenester til deg, gi skreddersydde tilbud eller markedsføre og gi anbefalinger om nye konsepter basert på det du har kjøpt hos oss tidligere.

Annonsemålingsinformasjonskapsler for brukere

For å vise relevante annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilpasse annonser til deg.

Informasjonskapsler for personlig tilpassede annonser

For å vise relevante og personlige annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilby unike tilbud som er skreddersydd etter dine brukerdata.