Refensa - Spar tid med digital referansesjekk
Referansesjekk er ofte tidkrevende, og varierer i kvalitet og sikkerhet. Effektiviser rekrutteringen med en automatisert, digital referansesjekk, med Refensa som en naturlig del av rekrutteringsprosessen.
Digital referansesjekk gjort riktig
Gjennomfør referansesjekk med bare et par tastetrykk. Last opp kandidatens kontaktopplysninger, og la Refensa ta seg av resten.
Kandidaten legger selv til sine referanser, og Refensa minner deg på, samler inn og sammenstiller referansene for deg. Du får en ferdig rapport og kan enkelt gjøre en objektiv vurdering.
- Automatisert og tidsbesparende
- Kvalitetssikrede referansespørsmål
- Høyere svarfrekvens enn tradisjonell referansesjekk
Gjør enkle og objektive analyser
Ved å bruke Refensa sikrer du at alle referanser blir behandlet med en brukervennlig strukturert og objektiv metodikk. Du kan også, uten å bruke mer tid selv, la Refensa intervjue flere referanser for samme kandidat og dermed skape et bredere bilde av kandidatens kompetanse.
Med Refensa får alle referenter i rekrutteringen de samme spørsmålene, stilt på samme måte og uten menneskelig bias eller påvirkning – som kjønn, stemmeleie eller andre inntrykk. Gjennom ulike strukturerte maler gir du alle kandidatene like muligheter uten fordommer.
- Interaktiv chatbot for bedre utførte svar
- Valider identitet med Vipps, LinkedIn og IP-adresse
Spar tid
Refensas prosess betyr bokstavelig talt et par tastetrykk for rekruttereren – uavhengig av antall referanser per kandidat. I tillegg får du en automatisk sammenstilt rapport som kan analyseres på en objektiv, sikker og sammenlignbar måte.
Objektiv referansesjekk
Med Refensa får alle referenter i rekrutteringsprosessen de samme spørsmålene, stilt på samme måte og uten menneskelig bias eller påvirkning – som kjønn, tonefall eller andre inntrykk. Gjennom ulike strukturerte maler gir du alle kandidater de samme betingelsene uten fordommer.
Mobile First
Konverter referansenes svar på en brukervennlig måte, til kvalitative data for din bedrift. Med Refensas chatbot blir det å ta referanser en engasjerende og enkel opplevelse for referansen, kandidaten og rekruttereren.
Jobb datadrevet
Refensas referanserapport lar deg se et samlet bilde av alle referansenes svar. Du kan tydelig sammenligne ulike kandidater som søkte på samme eller lignende roller tidligere. Før eller etter at du inviterer kandidaten til det første intervjuet.
Kvalitetssikrede referansespørsmål
La dine rekrutterere og mellomledere fokusere på andre ting. Med Refensa får du ferdige, kvalitetssikrede skjema basert på vitenskapelig rekrutteringsmetodikk.
360° analyse
Ved å spørre kandidaten om flere referanser, både fra kolleger, ledere og andre nøkkelpersoner i deres nærhet, får du et bredere bilde av personen som kollega, underordnet eller overfor andre interesserte.
Vinn toppkandidater
Referansesjekker gjøres ofte som et siste trinn i prosessen fordi de er tidkrevende. Med Refensa kan du gjøre referanseinnsamlingen direkte og forkorte ledetiden i prosessen. På denne måten kan du komme i forkant av andre selskaper i et konkurranseutsatt rekrutteringsmarked.
Slipp jaget
Med Refensa trenger du ikke å jage etter referanser for å booke telefontider og samtaler i arbeidstiden, ferier eller reiser. La Refensa minne, gjennomføre og sammenstille hele referansesjekken digitalt.
Digital referansesjekk med Refensa i 4 steg
1.
Rekruttereren legger til kandidaten
Velg din referansemal og inviter kandidaten din via SMS og E-post, så startes den automatiserte prosessen. Du kan gjøre dette trinnet direkte i Refensa eller gjennom en integrasjon til ditt rekrutteringsverktøy. Kandidaten laster deretter opp sine referanser og Refensa jakter, minner og sammenstiller referansene for deg. Du får en ferdig rapport og kan deretter enkelt ta en avgjørelse.
2.
Kandidaten laster opp sine referanser
I sitt dashbord laster kandidaten opp referansene du ba om. Du kan også, uten å bruke mer tid selv, få Refensa til å intervjue flere referanser for samme kandidat og dermed skape et bredere bilde av kandidaten. For å øke kandidatopplevelsen kan kandidaten også følge prosessen deres og se hvilket steg de befinner seg i.
3.
Referansene besvarer referansesjekken
4.
Rapporten lages til rekruttereren
Når rapporten er klar er det enkelt å sammenligne referansenes svar med hverandre og du kan også velge hvordan rapporten skal se ut. Gjennom Refensas kandidatledende prosess vises det også advarsler når kandidat og referanse gir ulike svar på samme spørsmål. Dette utgjør et ekstra verifiseringstrinn for høyere gyldighet.
Refensa kan integreres med din plattform
Vi elsker integrasjoner! Selv om Refensa enkelt kan brukes som et eget system, er flyten tilpasset for naturlig å skape sømløse og brukervennlige integrasjoner.
Ønsker du at vi skal integrere med ditt eget system eller er du interessert i en av våre ferdige integrasjoner? Ikke nøl med å ta kontakt. Vi bygger både tilpassede integrasjoner eller leverer standardintegrasjoner mot flere rekrutteringsverktøy.
Integrasjoner
Varbi
Aktiver referansesjekk og få tilbake ferdige rapporter rett inn i Varbi. Med denne integrasjonen trenger brukere aldri å bytte system. Varbis autorisasjonskontroll gjør også at du enkelt kan bestemme hvilke deler av organisasjonen som skal ha tilgang til å utføre digitale referansesjekker.
Onecruiter
Vår integrasjon med vårt eget system Onecruiter er helt sømløs og støtter rekrutteringsbehov i stor eller liten skala. Med integrasjonen kan du utføre digitale referansesjekker uten å måtte forlate rekrutteringssystemet, noe som gjør det svært enkelt å håndtere for alle ledere og rekrutterere.
Jobbnorge
Jobbnorges rekrutteringsverktøy Jobadmin brukes i dag av over 16 000 rekrutterere i privat og offentlig sektor. Verktøyet kan brukes av alle organisasjoner som skal rekruttere, uavhengig av bransje eller størrelse på virksomheten. Aktiver referansesjekk og få rapporter rett inn i Jobadmin.
Teamtailor
Refensas integrasjon med Teamtailor brukes allerede i dag av ulike organisasjoner spredt over hele verden. Med Teamtailors triggerfunksjon kan Refensa brukes helt sømløst. Legg til Refensa som en trigger i et trinn, skriv inn din kandidat i trinnet og få tilbake en utfylt referanserapport. I mellomtiden oppdaterer Refensa kandidaten på hvilket stadium den er i referanseprosessen.
Intelliplan
Refensa er integrert med Intelliplan Cloud og en perfekt løsning for deg som bruker mye tid på referansesjekk. Integrasjonen er helt sømløs, noe som betyr at brukerne dine kan fortsette å jobbe fra Intelliplan. Legg til Refensa som et prosesstrinn, skriv inn kandidater i trinnet og få tilbake en ferdig rapport i Intelliplan.
Smartrecruiters
Gjennom vår sømløse integrasjon kan du raskt og enkelt invitere kandidater fra SmartRecruiters. Aktiver referansesjekken fra ditt rekrutteringssystem og få ferdige rapporter tilbake i systemet.
Talentech
Arbeid sømløst med Refensa integrert i Talent Recruiter og ReachMee. Aktiver referansesjekken fra ditt rekrutteringssystem og få ferdige rapporter tilbake i systemet.
Jobylon
Inviter kandidater sømløst gjennom integreringen til Jobylon. Aktiver referansesjekken fra ditt rekrutteringssystem og få ferdige rapporter tilbake i systemet.
Kom i gang med digital referansesjekk
Les intervjuet med Martin Heden Lindgren, Refensa
SE WEBINAR
Spar tid og forbedre rekrutteringsbeslutninger med digital referansesjekk
LAST NED GUIDE
Digital referansesjekk - Effektivt og trygt
Hvordan digitale verktøy endrer rekrutteringsprosessen og øker virksomheters konkurransekraft.
Fyll inn e-postadressen din nedenfor for å få tilgang til guiden:
Bli kjent med Grade Refensa
Vil du vite mer om hvordan Refensa kan hjelpe deg og dine kollegaer med å spare tid og kvalitetssikre deres referansesjekker?
- Brukervennlig og enkelt å komme i gang
- Automatisert og tidsbesparende
- Toppkarakter for support og service
Hvordan fungerer det med GDPR?
Refensa er fullt ut kompatibel med GDPR. All persondata lagres innenfor EU/EØS, og vi samarbeider kun med underleverandører som er basert innenfor EU/EØS.
Les mer i vår Personopplysningspolicy.