Kuntarekryn mobiilisovellus – helpoin tapa hoitaa sijaisuudet ajasta ja paikasta riippumatta
Uusi Kuntarekryn mobiilisovellus tuo sijaisrekrytoinnin suoraan puhelimeesi. Luo tarpeet, julkaise keikkoja ja hallitse sijaisuuksia helposti – kaikki yhdestä sovelluksesta.
Yksi sovellus työnantajille, keikkalaisille ja työnhakijoille
Kuntarekryn sovelluksen avulla työnantajat voivat ilmoittaa kätevästi avoimista sijaistarpeista, ja työnhakijat puolestaan löytävät keikkatöitä helposti omalla puhelimellaan sovelluksen kautta. Tämä tuo entistä nopeamman ja joustavamman tavan hoitaa sijaistarpeet.
- Natiivisovellus iOS- ja Android-alustoille
- Yhdistää rekrymobiilin ja keikkalaisen toiminnot
- Mahdollistaa tehokkaan viestinnän ja nopean sijaisrekrytoinnin
- Tunnistautuminen olemassa olevilla Kuntarekry-tunnuksilla – mahdollisuus ottaa käyttöön SSO-kirjautuminen työnantajille
Tietoa beta-versiosta
Kuntarekryn mobiilisovelluksesta on nyt julkaistu ilmainen beta-versio työnantajille. Tämän version avulla voit testata keskeisiä toimintoja, kuten sijaistarpeen luontia ja yhteydenpitoa keikkatyöntekijöihin – suoraan puhelimella. Beta-versio on liitetty koulutusympäristöön, joten sinne kirjaudutaan koulutusympäristön tunnuksilla.
Beta on käytettävissä kesän 2025 ajan ja sen tarkoituksena on kerätä palautetta sovelluksen kehitystyön tueksi. Sovellusta kehitetään aktiivisesti, ja jotkin ominaisuudet voivat vielä täydentyä ennen varsinaista julkaisua.
Syksyllä 2025 julkaistaan työnhakijoille suunnattu versio, joka laajentaa sovelluksen käyttöä koko sijaisrekrytoinnin ketjuun.
Jos kohtaat ongelmia, kaipaat ohjeita tai haluat antaa palautetta, saat meihin yhteyden helposti: tuki@kuntarekry.fi.
Työnantajakäyttäjän toiminnot
1.
Julkaise sijaistarve
Sijaistarpeen julkaiseminen sovelluksessa on jaettu selkeään kolmivaiheiseen prosessiin, jonka avulla tarpeen määrittely ja jakelu onnistuvat nopeasti. Ensin työnantaja syöttää perustiedot, kuten vuoron, ajankohdan, yksikön ja tehtävän. Tämän jälkeen lisätään vastuuhenkilön yhteystiedot, jotta keikkalaiset tietävät, keneen olla yhteydessä. Lopuksi käyttäjä valitsee, miten tarve julkaistaan: lähettämällä haun suoraan keikkalaisille (esim. SMS- tai push-ilmoituksena) tai tallentamalla sen tarkastettavaksi. Sovellus hyödyntää automaattisesti esiasetettuja hakukriteerejä, kuten sijaintia ja hakuryhmiä, jolloin tarve saadaan kohdennettua oikeille tekijöille mahdollisimman tehokkaasti.
2.
Hallinnoi tarpeita helposti
Työnantajan näkymä sovelluksessa kokoaa yhteen kaikki luodut sijaistarpeet, mikä helpottaa niiden seurantaa ja hallintaa. Tarpeita voi tarkastella kootusti – jaoteltuna esimerkiksi avoimiin ja luonnoksina tallennettuihin – jolloin käyttäjä näkee selkeästi mitkä tarpeet ovat vielä käsittelemättä tai kiireellisiä. Tarpeet näkyvät aikajärjestyksessä, ja niitä voi tarkastella, muokata tai täydentää tarpeen mukaan. Tämä tuo läpinäkyvyyttä, ennakoitavuutta ja vähentää turhaa manuaalista työtä arjen kiireessä.
3.
Näe tulevat keikat ja pidä yhteyttä
Tulevien keikkojen hallinta on sovelluksessa selkeää ja vaivatonta. Työnantaja näkee kaikki sovitut sijaisuudet visuaalisella aikajanalla, mikä helpottaa kokonaisuuden hahmottamista ja työn organisointia. Yhteydenpito keikkatyöntekijöihin onnistuu suoraan sovelluksen kautta, jolloin tiedonkulku pysyy nopeana ja keskitettynä. Näet helposti, kuka on tulossa töihin, milloin ja mihin tehtävään – mikä vähentää epävarmuutta ja säästää aikaa arjen kiireessä.
Mukauta oma profiili
Sovelluksen profiiliosiossa työnantaja voi hallita omaa käyttäjäprofiiliaan ja säätää perusasetuksia sujuvampaa käyttöä varten. Käyttäjä voi halutessaan ottaa käyttöön push-ilmoitukset, joiden avulla saa tiedon uusista tapahtumista suoraan mobiililaitteelle. Lisäksi profiilista pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan henkilökohtaisia hakuasetuksia, joita hyödynnetään uusien sijaistarpeiden luomisessa. Näin tarvetta ei tarvitse täyttää täysin alusta asti jokaisella kerralla, mikä nopeuttaa toimintaa ja tekee prosessista sujuvamman.
Kokeile beta-versiota nyt
Kuntarekryn uusi mobiilisovellus on nyt saatavilla ilmaisena beta-versiona työnantajille. Kesän ja alkusyksyn ajan voit testata sovelluksen toiminnallisuuksia, tutustua käyttöön ja antaa meille palautetta kehitystyön tueksi.
Varsinainen julkaisu työnhakijoille tapahtuu myöhemmin syksyllä – nyt sinulla on erinomainen mahdollisuus ottaa varaslähtö ja tutustua sovellukseen ensimmäisten joukossa.
Pääset lataamaan sovelluksen alta – klikkaa suoraan sovelluskauppaan tai skannaa QR-koodi puhelimella.
Tukea ja apua sovelluksen käyttöön
Autamme mielellämme! Jos sinulla on kysymyksiä sovelluksen toiminnallisuuksista tai tarvitset tukea kokeilun aikana, voit olla meihin yhteydessä tämän lomakkeen kautta tai suoraan sähköpostitse: tuki@kuntarekry.fi.
Usein kysytyt kysymykset Kuntarekryn mobiilisovelluksesta työnantajille
Voinko tallentaa toistuvia tarpeita?
Henkilökohtaiset hakuasetuksesi tallentuvat profiiliin ja ne hyödynnetään automaattisesti, kun luot uutta sijaistarvetta. Näin toistuvat tiedot, kuten yksikkö, vuoro tai hakuryhmät, täyttyvät valmiiksi ja nopeuttavat tarpeen luomista.
Mitä tapahtuu, jos suljen sovelluksen kesken tarpeen luonnin?
Tarvetta ei menetetä – sen luonnos tallennetaan automaattisesti laitteen muistiin. Löydät sen Sijaistarpeet-näkymän Luonnokset-välilehdeltä ja voit jatkaa täyttämistä myöhemmin.
Voinko muokata jo julkaistua sijaistarvetta?
Et voi muokata tarvetta, jos se on jossain seuraavista tiloista:
- sijainen kiinnitetty, myös osittain
- sms tai push hakuprosessi käynnissä
- hakuprosessi on päättynyt, sijainen löytynyt tarve peruttu Näissä tilanteissa tarpeeseen ei voi enää tehdä muutoksia.
Miten erotan avoimen tarpeen ja luonnoksen?
Luonnos on tallennettu tarve, jota ei ole vielä julkaistu eikä siihen ole aloitettu hakua. Avoimissa tarpeissa haku on tallennettu, käynnissä tai tarve on julkaistu keikkakalenteriin. Nämä löytyvät Sijaistarpeet-näkymän Avoimet-välilehdeltä.
Näkyvätkö luonnokset muille?
Luonnokset ovat vain omaan käyttöön – ne eivät näy organisaatiosi muille käyttäjille, eikä niitä julkaista sijaisille ennen kuin niissä käynnistetään hakuprosessi.
Mistä tiedän, löytyikö sijainen?
Avaa tarve tai keikka – näet tilanteen ja mahdolliset kiinnitykset tehtävään.
Miksi en voi luoda tarvetta?
Tarkista seuraavat: Kaikki kentät on täytetty Päivämäärät ovat tulevaisuudessa Olet kirjautunut sisään
Miksi hakutavoista näkyy vain osa?
Näkyvissä olevat vaihtoehdot riippuvat käyttöoikeuksistasi Kuntarekry-järjestelmässä. Esimerkiksi “Julkaise keikkakalenteriin” näkyy vain, jos sinulla on oikeus julkaista tarpeita. “Lähetä käsiteltäväksi” on aina näkyvissä.
Voinko nähdä muiden luomia tarpeita?
Sovelluksessa näkyvät vain ne sijaistarpeet, jotka olet itse luonut. Sovellus on käyttäjäkohtainen, joten et näe muiden tekemien käyttäjien tarpeita, vaikka työskentelisitte samassa organisaatiossa. Luonnokset ovat aina henkilökohtaisia, eivätkä ne näy muille ennen kuin tarve on julkaistu tai lähetetty käsiteltäväksi.
Miten tämä toimii GDPR:n kanssa?
Sovellus on täysin GDPR:n mukainen. Kaikki henkilötiedot tallennetaan EU-/ETA-alueella, ja teemme yhteistyötä ainoastaan alihankkijoiden kanssa, jotka sijaitsevat EU-/ETA-alueella.
Lue lisää tietosuojaselosteesta.