Luo uusille työntekijöille paras mahdollinen alku
Onnistuneen rekrytointiprosessin päätteeksi olet solminut sopimuksen unelmatyöntekijän kanssa, mutta mitä sitten tapahtuu? Nyt alkaa työ hyvän ensivaikutelman aikaansaamiseksi. Uuden työntekijän tulee tuntea olonsa varmaksi siitä, että hän on valinnut oikean työnantajan. Rekrytointiprosessin ammattimaisuus tulee jatkua johdonmukaisesti työsuhteen alkuun asti.
Hyvän perehdytysprosessin onnistuminen antaa uuden työntekijän työsuhteelle parhaan mahdollisen alun, ja lisäksi se vahvistaa myös työnantajabrändiäsi. Usein keskitytään näyttämään organisaation parhaat puolet rekrytointiprosessin kautta, mutta vähintään yhtä tärkeää on näyttää houkuttelevalta ja ammattitaitoiselta työnantajalta myös työsuhteen alkaessa. Keskity siis olemaan huipulla koko rekrytointiprosessin ajan alusta loppuun!
Kuusi vinkkiä, joilla varmistat parhaan mahdollisen alun työntekijöillenne:
1. Tervetuliaisohjelma ja perehdytys
Huolellisesti suunniteltu tervetuliaisohjelma on avainasemassa, kun haluat tehdä hyvän ensivaikutelman uusille työntekijöille. Ohjelmaan voi sisältyä kierros työpaikalla, keskeisten henkilöiden ja osastojen esittely sekä organisaation arvojen, kulttuurin ja historian läpikäynti. Tästä informaatiosta voidaan tarjota paljon myös digitaalisesti, jotta kaikki uudet työntekijät saavat saman arvokkaan tiedon. Digitaalinen perehdytys säästää myös organisaatiolta aikaa ja resursseja.
2. Yhteisöllinen organisaatiokulttuuri
Hyvä työympäristö on yksi tärkeimmistä tekijöistä työssä viihtymiselle. On tärkeää, että uusi työntekijä pääsee nopeasti osaksi tätä työympäristöä. Jos mahdollista, järjestä yhteisöllinen aktiviteetti pian työsuhteen alkamisen jälkeen, esimerkiksi yhteistyötä, tiimityötä ja sosiaalista vuorovaikutusta edistäviä tapahtumia.
Jos ennen ensimmäistä työpäivää järjestetään jokin tilaisuus, muista kutsua myös uusi työntekijä. Tämä on mukava ja epämuodollinen tapa tutustua tuleviin kollegoihin. Yhteisöllisyyttä vahvistavat aktiviteetit luovat psykologisen siteen organisaatioon, mikä voi auttaa pidentämään työsuhteen kestoa ja osoittautua näin ollen viisaaksi investoinniksi.
3. Koulutus
Hyvä koulutus on tärkeää monestakin syystä. Ensinnäkin se auttaa uutta työntekijää tuntemaan olonsa nopeammin varmemmaksi uudessa roolissaan, mikä puolestaan lisää työn tuottavuutta. Oppiminen, osaamisen kasvattaminen ja tunne siitä, että on hyödyllinen, ovat erittäin tärkeitä työntekijän motivaation ja tyytyväisyyden kannalta.
Paras vaihtoehto on yhdistää mentorointi ja digitaalinen perehdytys. Uudet työntekijät voivat oppia paljon seuraamalla muita samankaltaisissa rooleissa olevia työntekijöitä ja ottamalla heiltä mallia. Mahdollisuus kysyä, keskustella ja havainnoida rikastaa oppimista. Eri koulutusmuodot eivät sulje toisiaan pois, vaan täydentävät toisiaan ja tuottavat parhaan lopputuloksen.
4. Viestintä ja palaute
Huolehdi uudesta työntekijästäsi. Miten työtehtävät sujuvat? Onko työvälineet ja pääsy tarvittaviin järjestelmiin kunnossa, jotta työ sujuu tehokkaasti? Onko työntekijä päässyt hyvin osaksi työympäristöä? Varmista säännölliset tapaamiset, joilla voit varmistaa, että uusi työntekijä saa tarvitsemansa tuen. On paljon esimerkkejä uusista työntekijöistä, jotka istutetaan tietokoneen ääreen tietämättä, mitä heidän pitäisi tehdä tai keneltä kysyä apua. Tätä on vältettävä kaikin keinoin.
Hyvä aloitus tarkoittaa, että uudet työntekijät huomioidaan ja heidän etenemistään seurataan, kunnes he ovat itseohjautuvia. Kannusta avoimeen ja säännölliseen viestintään uusien työntekijöiden sekä heidän esihenkilöiden ja kollegoidensa välillä. Tarjoa myös säännöllistä palautetta, joka auttaa työntekijää kehittymään ja kasvamaan omassa roolissaan.
Digitaalisen perehdytyksen avulla voit luoda tarkistuslistoja, joiden avulla uuden työntekijän kehitystä voidaan seurata. Voit myös suunnitella räätälöityjä koulutusohjelmia ja tehtäviä, jotka edistävät osaamisen kehittämistä. Näin uudet työntekijät voivat kasvattaa osaamistaan, pysyä aktiivisina ja siirtyä turvallisesti ja tehokkaasti työtehtäviin ilman, että organisaation omia resursseja tarvitsee käyttää koulutukseen.
5. Arviointiprosessi ja seuranta
Ensimmäisenä työpäivänä on tärkeää käydä aloituskeskustelu. Tässä keskustelussa tulisi käsitellä odotuksia uutta työntekijää kohtaan, mutta myös uuden työntekijän odotuksia organisaatiota ja johtoa kohtaan. Tietyn ajan kuluttua voit sopia uuden keskustelun. Vastaavatko molempien osapuolten odotukset? Tällainen keskustelu antaa tilaa kehittyä molempiin suuntiin ja varmistaa, että molemmat osapuolet ovat tyytyväisiä. Jos esihenkilö on tyytyväinen, tämä on erinomainen aika nostaa asia esiin. Hyvä palaute on tärkeää motivaation lisäämiseksi.
6. Jatkuva kehittäminen
Varmista lopuksi, että arvioit ja parannat perehdytysohjelmaa jatkuvasti uuden työntekijän ja muiden osallisten antaman palautteen perusteella. Tämä auttaa varmistamaan, että organisaatio pystyy tarjoamaan parhaan mahdollisen alun kaikille uusille työntekijöille myös tulevaisuudessa.
Onnea matkaan!