Näin onnistut digitaalisessa osaamiskartoituksessa
Onko aika selvittää, mitä osaamista työyhteisöstänne löytyy? Meillä on kokemusta sekä suurten että pienten organisaatioiden osaamiskartoituksista – ja haluamme jakaa parhaat vinkkimme jokaiseen prosessin vaiheeseen.
1. Määrittele tarkoitus
Aloitetaan tärkeimmästä – tarkoituksen löytämisestä. Ennen kuin aloitat osaamiskartoituksen, on tärkeää ymmärtää, miksi haluat kartoittaa työntekijöiden osaamista. Onko kyse siitä, että edessä on laajempi osaamisen kehittämisprojekti ja haluatte välttää turhia koulutuksia? Johtuuko se organisaatiomuutoksesta, joka vaatii tietoa nykyisestä osaamistasosta? Vai haluatteko tehdä avoimen kartoituksen selvittääksenne, millaista osaamista organisaatiossa on ja hyödyntää tietoa toiminnan kehittämiseen?
2. Toteutustapa
Kun tiedät, miksi haluat tehdä osaamiskartoituksen, on aika miettiä toteutustapaa. Ole luova! Ehkä teidän organisaatiossanne toimii parhaiten, että jokainen esihenkilö vastaa oman tiiminsä kartoituksesta. Haluatko lähettää kyselyn työntekijöille vai haastatella heitä? Voit myös aloittaa toisesta päästä: listaa organisaation tehtävät ja roolit ja peilaa työntekijät niihin, jolloin näet missä osaamisvajeita on.
Hyödynnä digitaalista osaamisen hallintaa
3. Testaa pilottiryhmällä
Ennen kuin viet kartoituksen laajaan käyttöön, suosittelemme testaamaan sitä pilottiryhmällä. Valitse osasto tai tiimi, joka todennäköisesti antaa arvokasta palautetta. Kun pilottiryhmä on suorittanut kartoituksen, arvioikaa tulokset, tehkää tarvittavat muutokset ja testatkaa uudelleen toisella pilottiryhmällä. Valmisteluun käytetty aika maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti, kun käytössänne on arvokas tietopankki työntekijöiden osaamisesta.
4. Etene suunnitelmallisesti
Kun kartoitus otetaan käyttöön koko organisaatiossa, on hyvä edetä ripeästi. Prosessin venyttäminen voi johtaa siihen, että tilanteet muuttuvat kesken työn ja tulokset vanhenevat ennen kuin ne ehtivät käyttöön. Pidä siis tahti napakkana, jotta saatte ajankohtaisen ja yhtenäisen kokonaiskuvan.
5. Hyödynnä ja ylläpidä tietoa
Kun osaamiskartoitus on valmis, sinulla on käsissäsi todellinen tietovaranto. On tärkeää luoda rutiinit tiedon ylläpitoon, jotta työ ei jää vain yhdeksi tilannekuvaksi. Mieti, miten uusien työntekijöiden osaaminen kartoitetaan, ja miten nykyisten työntekijöiden profiileja päivitetään.
Voit esimerkiksi pyytää esihenkilöitä tarkistamaan ja tarvittaessa päivittämään työntekijöiden osaamisprofiilit osana kehityskeskusteluja. Digitaalinen alusta helpottaa tietojen jatkuvaa päivittämistä. Anna mielellään myös työntekijöille pääsy omiin osaamisprofiileihinsa, jotta he näkevät, miten voivat kehittyä ja kasvaa organisaatiossa.
Haluatko tietää, miten onnistut osaamiskartoituksessa?
