3. Havainnollista hakuprosessi itsellesi (sekä tiimillesi) hakijanäkökulmasta
Varmista, että rekrytointiprosessi on selkeä kaikille sisäisille kumppaneillesi ja että jokainen hakija tulee otetuksi huomioon tasavertaisella tavalla. Tee tarkka arviointi, onko esimerkiksi anonyymi rekrytointi yksi yhdenvertaisuuden tukipilareista, joita kohderyhmäsi voi arvostaa.
Kerro hakijoille realistinen aikataulu jo hakuilmoituksessa ja pidä heidät ajan tasalla rekrytointiprosessin etenemisestä. Muista, että lupauksen lunastaminen saumattomasta viestinnästä alkaa välittömästi hakemuksien saapumisen jälkeen.
Keskity avoimeen ja inhimilliseen hakijaviestintään. Hyödynnä Graden rekrytointijärjestelmien, kuten Kuntarekryn hakijaviestinnän automatisoinnin mahdollisuudet ja sanoita viestit oman organisaatiosi äänensävyn mukaisesti. Näin luot positiivisen ja avoimen viestinnän ilmapiirin hakijoiden kanssa.
Tarjoa hakijoille tavat olla yhteydessä rekrytointiprojektin aikana tahoihin, joilta hakijat saavat oikeellisen vastauksen nopeasti ja vaivattomasti. Muista myös suunnitella yhteydenottokanavat kohderyhmiesi toiveita ja tarpeita vastaten.
4. Mahdollista inhimillinen kohtaaminen
Tarjoa hakijoille mahdollisuus henkilökohtaiseen kohtaamiseen ja ota huomioon eri sukupolvien edustajien odotukset haastatteluprosessin osalta. Älä kuitenkaan oleta nuorempien hakijoiden suosivan vain digitaalisia rajapintoja haastattelujen osalta. Muista, että työhaastattelu on erinomainen mahdollisuus sinulle tutustua hakijaan, mutta myös hakijalle tapa haistella, kuinka hänen sekä organisaatiosi arvot kohtaavat.
Ole myös hieman itsekäs ajankäyttösi suhteen ja hyödynnä videorekrytoinnin ratkaisua haastattelukierroksien esikarsinnasta ja tutustu hakijoihin syvemmin teemojen osalta, jotka tunnistatte roolin kannalta tärkeiksi organisaatiossanne. Esinauhoitettujen videoiden kautta sinulla on mahdollista tutustua hakijaan CV:n ja hakemustekstin rivejä syvemmin ja esimerkiksi tutustuttaa hakija jo uusiin, mahdollisiin työkavereihin heidän päästessä ääneen videokysymyksien kautta.
Tutustuta hakija mahdollisimman varhaisessa vaiheessa uusiin, mahdollisiin työkavereihin. Sitoutuminen puolin ja toisin keskiössä. Jos olet saanut ydinkohderyhmääsi kuuluvan ihmisen kiinnostumaan teistä työnantajana, tarjolla olevan roolin sisällöstä sekä kaiken lisäksi vielä saanut tämän yksilön näkemään hakemisen vaivan, on tärkeää pitää kiinni tästä yksilöstä viimeiseen saakka. Muista, että ”drop-outit” hakuprosessin loppusuoralla ovat yleisiä varsinkin, jos hakijalle ei mahdollisteta sosiaalista sidettä rekrytointiprosessin aikana. Ajatus kannattaa laittaa myös sille faktalle, että vain harvoissa tapauksissa olette ainoa työnantaja, jolle hakija on antanut aikaansa ja vaivaansa hakemuksien muodossa.
On tärkeää päästä luomaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa hakijaa sitouttava mielikuva työskentelystä uuden tiiminsä kanssa sekä tekemään samalla lopullinen arviointi on tämä tarjolla oleva rooli juuri se hänelle sopivin vaihtoehto.
Keskittyessäsi hakijakokemuksen parantamiseen strategisessa mittakaavassa, voit samalla huomata, että olet yllätykseksesi kehittänyt itsellesi myös taktisen rekrymarkkinoinnin strategian, jonka avulla sinun on mahdollista lähteä kehittämään työnhakijahankinnan voluumia kohti innostavan hakijakokemuksen tuottamista.
Kehitä hakijakokemusta askel kerrallaan
Kerralla ei kannata haukata liian iso palaa kehityselementtien käyttöönoton osalta, vaan priorisoida askel kerrallaan juuri teidän organisaatiollenne sopivia asioita hakijakokemuksen kannalta.
Muista aina, että Gradella olemme auttamassa sinua ja organisaatiotasi myös ylivertaisen hakijakokekuksen tuottamisessa. Muovataan yhdessä entistä toimivampi ja tehokkaampi hakijapolku - ota vain yhteyttä meihin.