5 tips for en bedre kandidatopplevelse

Å tiltrekke seg og beholde kandidater er en avgjørende brikke for de fleste organisasjoner. En positiv kandidatopplevelse under rekrutteringsprosessen kan være det som skiller dere fra deres konkurrenter i jakten på de beste talentene.

Her er fem tips for å sikre en smidig og givende kandidatopplevelse i dine
rekrutteringsprosesser:

1. Transparent kommunikasjon

Tydelig og klar kommunikasjon er grunnleggende for en positiv kandidatopplevelse. Vær åpen med informasjon om hvordan prosessen vil se ut, hvor den står, samt hvilke tidsrammer og forventninger som er knyttet til den. Dette inkluderer også å gi konstruktiv tilbakemelding til kandidater som har vært på intervju eller gjort personlighetstester. Ved å holde kandidatene oppdatert og engasjert, skaper du en atmosfære av åpenhet og tillit til deg som arbeidsgiver. Tar prosessen lengre tid enn forventet? Kontakt kandidatene og informer dem.

2. Vær personlig i møtet med kandidatene

Hver kandidat er en unik person som har søkt seg til deres organisasjon med tid og engasjement. Før du kontakter kandidaten, gjør deg kjent med deres bakgrunn, erfaring og interesser. Vis at du har tatt deg tid til å forstå deres profil og at du verdsetter at de har søkt på stillingen.

3. Bruk digitale verktøy

Digitale verktøy er en viktig ressurs for å forbedre kandidatopplevelsen. Bruk ditt rekrutteringssystem for å forenkle søknadsprosessen, planlegge intervjuer og håndtere dialogen med kandidaten. Sørg for at systemet du bruker er brukervennlig, også for kandidaten.
Digital referansesjekk gir en effektiv og objektiv innhenting av referanser.
Mange rekrutteringssystemer har også digitale og automatiserte funksjoner for å måle kandidatopplevelsen – noe som gir deg verdifull data for å forbedre prosessen for fremtidige rekrutteringer.

4. Skap en positiv intervjuatmosfære

Intervjuer er en viktig del av rekrutteringsprosessen. Skap en positiv og innbydende atmosfære for kandidatene som kommer på intervju. Sørg for at intervju prosessen er strukturert og at alle involverte er godt forberedt. Gi også kandidatene muligheten til å lære mer om organisasjonen og deres kultur ved å gi en liten omvisning og fortelle mer om deres virksomhet og verdier. En positiv intervjuatmosfære viser at du er engasjert i kandidatens trivsel og velvære.

5. Fra kandidat til ansatt

Rekrutteringsprosessen slutter ikke når en kandidat har takket ja til deres jobbtilbud. Aktiviteter etter at rekrutteringen er avsluttet er utrolig viktig for å sikre at nye medarbeidere får en smidig start og føler seg velkomne i organisasjonen. Dette bør inkludere pre- og onboarding, mentorordninger og regelmessig oppfølging for å sikre at medarbeideren trives og når sitt fulle potensiale i sin nye rolle.