Januars nyheter i Jobadmin
Vilje Bech,
Produkteier, Jobadmin
Vi har gjort det enklere å holde oversikt og ha god dialog med kandidaten gjennom hele tilbudsprosessen. Jobbtilbud er nå tilgjengelig som en egen modul i Grade Jobadmin, som kan skrus av eller på per arbeidsgiver – slik at løsningen kan tilpasses ulike behov og prosesser.
Når et tilbud er klart til å sendes, kan du legge ved en melding til kandidaten. Dette starter en dialog som følger tilbudet videre og gir full oversikt over både meldinger og hendelser – som nye versjoner og når kandidaten aksepterer eller avslår – i én samlet historikk. Når tilbudet sendes, registreres dette som en egen hendelse i dialogen, sammen med eventuelle meldinger du har lagt ved. Ved aksept eller avslag registreres også dette som egne hendelser.
Et jobbtilbud kan komme i flere versjoner, for eksempel ved justeringer underveis. Dialogen vises som en sammenhengende historikk som tydelig viser hvilken versjon av tilbudet kommunikasjonen gjelder. Dette gir bedre sporbarhet og sikrer at både rekrutterer og kandidat alltid har riktig kontekst.
Etter at tilbudet er sendt, kan dialogen fortsette direkte fra tilbudsvisningen. All kommunikasjon vises kronologisk med avsender og tidspunkt, og bygger på det samme grensesnittet som mange kjenner fra dokumentgodkjenning.
Når prosessen er avsluttet, vil både jobbtilbudet og tilhørende dialog kunne sendes automatisk til sak-/arkivet. Det gir en komplett og etterprøvbar historikk, uten ekstra manuelt arbeid.
Du får også varsel når noe skjer i aktive tilbud – enten kandidaten sender en melding, aksepterer eller avslår tilbudet. Denne varslingen er tilgjengelig for alle, uten behov for å aktivere abonnement.
Kommende nyhet: Forbedret administrering av søkerlister
Tidlig i 2026 vil vi lansere en forbedret administrering av søkerlister i Grade Jobbnorge. Etter å ha jobbet med dette over tid, kan vi nå tilby flere tekniske og brukervennlige forbedringer som gir bedre ytelse, oversikt og tilgjengelighet – spesielt i rekrutteringsprosesser med mange søkere.
Blant nyhetene er en ny PDF-motor som gir mer robust og effektiv generering av søkerlister, også ved store datamengder. Søkerlistene får samtidig et tydelig hjem under fanen Dokumenter på rekrutteringen, med mulighet for forhåndsvisning direkte i løsningen uten at listene må lastes ned. Det blir også mulig for kandidater å be om utvidet søkerliste direkte fra kandidatportalen, og rekrutterer får full oversikt over hvem som har mottatt utvidet søkerliste i søkeroversikten.
Disse forbedringene bygger videre på funksjonaliteten som allerede finnes i Grade Jobbnorge for å ivareta kravene i offentlighetsloven og statlige føringer. Løsningen støtter i dag håndtering av unntak fra offentlighet, der kandidater kan be om reservasjon som en del av søknadsprosessen, og rekrutterer kan innvilge, be om mer informasjon eller avslå ønsket direkte i løsningen. Dersom dialogen har foregått utenfor Grade, kan rekrutterer også oppdatere kandidatens reservasjonsstatus manuelt.
Kandidater som er unntatt offentlighet håndteres korrekt i søkerlistene. I offentlig søkerliste oppgis de med alder, nåværende stilling, (juridisk) kjønn og kommune, og unntaket fremgår som en merknad i den utvidede søkerlisten.
