Nordland fylkeskommune styrker sikkerheten i rekrutteringsprosessen ved hjelp av Grade
Industri
Kommune
Hovedkontor
Bodø, Norge
Medarbeidere
1 600+
Kunde siden
2024
“Det er spennende å være i front på dette området. Vi tror bakgrunnssjekk blir en stadig viktigere del av det å være en trygg og moderne arbeidsgiver.”
HR-leder Guri Nestvold og rådgiver for rekruttering, Runar Heggset Johansen, i Nordland fylkeskommune
Et tydelig behov for økt sikkerhet
For Nordland fylkeskommune startet arbeidet med bakgrunnssjekk som en bestilling fra avdelingen for sikkerhet og beredskap. Etter å ha fulgt med på nasjonale trusselvurderinger så de behovet for å sikre at også rekrutteringsprosessene ivaretar samfunnssikkerheten.
Da flere ansatte deltok på sikkerhetskurs ble det tydelig at sikkerhet måtte implementeres i hele organisasjonen, også ved ansettelse av nye kolleger.
– Åpenhet og tillit er viktige verdier for oss. Samtidig må vi være bevisst på at disse verdiene også forplikter. Vi ønsker å beskytte både innbyggerne våre og de ansatte, fortsetter de.
Sømløs og sikker prosess
Bakgrunnssjekken gjennomføres enkelt via Grades rekrutteringssystem Jobadmin/Jobbnorge via integrasjonen med Manymore. Dette er en norsk plattform som leverer digitale bakgrunnssjekker til både offentlige og private virksomheter. Ved hjelp av avansert teknologi og tydelig forankring i personvern sikrer Manymore trygge prosesser.
Med en slik løsning er det mulig å verifisere jobbsøkernes utdanning, erfaring og identitet. I tillegg til å gjøre åpne kildesøk, kredittsjekk og mer dersom stillingen krever det.
Resultatet er en sømløs og sikker prosess, helt fra utlysning til ansettelse, uten ekstra manuelt arbeid for HR-avdelingen.
Kommunikasjon skaper tillit
Da tiltaket ble testet for første gang, møtte fylkeskommunen enkelte reaksjoner, noe de hadde forventet.
– Dette var nytt for mange, og vi har lært underveis hvor viktig kommunikasjon og tydelighet er. Vi har brukt mye tid på å forklare hvorfor vi gjør dette, og hvordan vi ivaretar personvernet. Det har handlet om å bygge sikkerhetskultur og forståelse for viktigheten av å vite hvem vi ansetter, forklarer de.
Erfaringene viser at motstand mot endring er naturlig, men håndterbar når prosessen er åpen og ryddig. Etter lanseringen har det vært overraskende lite motstand, snarere tvert imot.
– Mange får en åpenbaring når de ser hvor viktig dette faktisk er. Det handler ikke om mistillit, men om trygghet, legger Nestvold og Johansen til.
Bygger en sikkerhetskultur
Prosjektet har bidratt til å styrke både kompetansen og tryggheten i HR-avdelingen. Diskusjonene om etiske dilemmaer, inkludering og diskrimineringslovgivning har vært krevende, men nødvendige. Nordland fylkeskommune forteller at de har bygget en sikkerhetskultur, hvor HR også føler seg tryggere og har fått en bedre forståelse for hvor viktig det er at kandidatene er ærlige. Fylkeskommune understreker imidlertid at bakgrunnssjekk ikke handler om mistenkeliggjøring, men om risikoforebygging.
En konsekvens av å være åpne om at de nå gjennomfører bakgrunnssjekk på alle rekrutteringsprosesser er at det kan føre til en avskrekkende effekt: Uærlige søkere kan la være å søke når de vet at opplysningene deres vil bli kontrollert.
“En ansatt har ofte tilgang til store mengder informasjon. En kandidat med uærlige hensikter kan skape store problemer. Kostnaden ved å ansette feil person kan bli langt høyere enn kostnaden ved å forebygge, sier de. «
