Logg in
Book demo

Nordland fylkeskommune styrker sikkerheten i rekrutteringsprosessen ved hjelp av Grade

Industri

Kommune

Hovedkontor

Bodø, Norge

Medarbeidere

3600+

Kunde siden

2024

“Det er spennende å være i front på dette området. Vi tror bakgrunnssjekk blir en stadig viktigere del av det å være en trygg og moderne arbeidsgiver.”

HR-leder Guri Nestvold og rådgiver for rekruttering, Runar Heggset Johansen, i Nordland fylkeskommune

Et tydelig behov for økt sikkerhet 

For Nordland fylkeskommune startet arbeidet med bakgrunnssjekk som en bestilling fra avdelingen for sikkerhet og beredskap. Etter å ha fulgt med på nasjonale trusselvurderinger så de behovet for å sikre at også rekrutteringsprosessene ivaretar samfunnssikkerheten. Da flere ansatte deltok på sikkerhetskurs ble det tydelig at sikkerhet måtte implementeres i hele organisasjonen, også ved ansettelse av nye kolleger. 


– Åpenhet og tillit er viktige verdier for oss. Samtidig må vi være bevisst på at disse verdiene også forplikter. Vi ønsker å beskytte både innbyggerne våre og de ansatte, fortsetter de. 

Sømløs og sikker prosess 

Bakgrunnssjekken gjennomføres enkelt via Grades rekrutteringssystem Jobadmin/Jobbnorge via integrasjonen med Manymore. Dette er en norsk plattform som leverer digitale bakgrunnssjekker til både offentlige og private virksomheter. Ved hjelp av avansert teknologi og tydelig forankring i personvern sikrer Manymore trygge prosesser. 

Med en slik løsning er det mulig å verifisere jobbsøkernes utdanning, erfaring og identitet. I tillegg til å gjøre åpne kildesøk, kredittsjekk og mer dersom stillingen krever det. 

Resultatet er en sømløs og sikker prosess, helt fra utlysning til ansettelse, uten ekstra manuelt arbeid for HR-avdelingen. 

Anne Lise Knutsen, Runar Heggset Johansen

Kommunikasjon skaper tillit 

Da tiltaket ble testet for første gang, møtte fylkeskommunen enkelte reaksjoner, noe de hadde forventet. 

– Dette var nytt for mange, og vi har lært underveis hvor viktig kommunikasjon og tydelighet er. Vi har brukt mye tid på å forklare hvorfor vi gjør dette, og hvordan vi ivaretar personvernet. Det har handlet om å bygge sikkerhetskultur og forståelse for viktigheten av å vite hvem vi ansetter, forklarer de. 

Erfaringene viser at motstand mot endring er naturlig, men håndterbar når prosessen er åpen og ryddig. Etter lanseringen har det vært overraskende lite motstand, snarere tvert imot. 

– Mange får en åpenbaring når de ser hvor viktig dette faktisk er. Det handler ikke om mistillit, men om trygghet, legger Nestvold og Johansen til. 

Avsluttende tips fra Nordland Fylkeskommune 

Nordland fylkeskommune anbefaler andre offentlige og private aktører å starte dialogen om sikkerhet i rekruttering – før behovet melder seg akutt.  

  • Vær nysgjerrig på hva sikkerhetsavdelingen i organisasjonen jobber med. Kommer de med henvendelser, så skjønner dere kanskje ikke, men vær nysgjerrig 
  • Få med toppledelsen – se viktigheten av arbeidet  
  • Husk på hvorfor vi gjør dette. Vi gjør det for at alle som jobber for oss har gode hensikter og for å beskytte folkene våre.  
Runar Heggset Johansen, Guri Nestvold

“En ansatt har ofte tilgang til store mengder informasjon. En kandidat med uærlige hensikter kan skape store problemer. Kostnaden ved å ansette feil person kan bli langt høyere enn kostnaden ved å forebygge, sier de. «

Les flere kundercaser

Les mer

Cookies består av små tekstfiler. Disse filene inneholder data som lagres på enheten din. For å plassere visse typer informasjonskapsler, trenger vi å få din tillatelse. Hos Grade bruker vi følgende typer informasjonskapsler. For å lese mer om informasjonskapslene vi bruker og deres lagringsvarighet, klikk her for å besøke retningslinjene våre for informasjonskapsler.

Håndter informasjonskapselinnstillingene dine

Nødvendige cookies

Nødvendige informasjonskapsler er informasjonskapsler som må plasseres for at grunnleggende funksjoner på nettstedet skal fungere. Grunnleggende funksjoner er for eksempel informasjonskapsler som er nødvendige for at du skal bruke menyer og navigere på nettstedet.

Funksjonalitetscookies

Funksjonelle informasjonskapsler må plasseres for at nettstedet skal fungere på den måten du forventer. For eksempel for å huske hvilket språk du foretrekker, for å vite om du er pålogget, for å holde nettstedet sikkert, huske påloggingsinformasjon eller for å muliggjøre sortering av produkter på nettstedet på den måten du foretrekker.

Statistikk informasjonskapsler

For å vite hvordan du samhandler med nettsiden plasserer vi informasjonskapsler for å samle inn statistikk. Disse informasjonskapslene anonymiserer personopplysninger.

Informasjonskapsler for annonsemåling

For å kunne gi en bedre service og opplevelse plasserer vi informasjonskapsler for å skreddersy markedsføring for deg. Et annet formål med denne utplasseringen er å markedsføre produkter eller tjenester til deg, gi skreddersydde tilbud eller markedsføre og gi anbefalinger om nye konsepter basert på det du har kjøpt hos oss tidligere.

Annonsemålingsinformasjonskapsler for brukere

For å vise relevante annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilpasse annonser til deg.

Informasjonskapsler for personlig tilpassede annonser

For å vise relevante og personlige annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilby unike tilbud som er skreddersydd etter dine brukerdata.