Sesongarbeiderne nærmer seg – er onboardingprosessen godt nok planlagt?
Snart starter sommerjobbperioden, og i mange virksomheter forberedes oppstarten for hundrevis av nye ansatte. Noen trer inn i arbeidslivet for aller første gang. Andre vender tilbake til kjente arbeidsoppgaver. Felles for alle er behovet for en trygg, strukturert og effektiv start.
Ofte havner ansvaret for onboarding på den enkelte leder. Materialet er spredt, praksisene varierer, og det er vanskelig å vurdere effekten. Dette skyldes ikke enkeltpersoner, men at organisasjonen mangler en felles modell.
Onboarding er ikke valgfritt – det er arbeidsgivers ansvar
Arbeidsmiljøloven forplikter arbeidsgivere til å gi grundig opplæring til alle ansatte – også de som kun er ansatt midlertidig eller er unge. Dette er ikke en formalitet, men et lovpålagt ansvar og en del av virksomhetens sikkerhetskultur.
Mangelfull onboarding kan føre til:
- Risiko for arbeidsulykker og feil
- Dårlige medarbeideropplevelser
- Svekket arbeidsgiveromdømme
- Brudd i rekrutteringskjeden
Undersøkelser viser variasjon i kvaliteten på onboarding
Kommunesektorens arbeidsgiverorganisasjon KT gjennomførte en undersøkelse blant sommeransatte i perioden mai–september 2024. 1 958 ansatte fra helsesektoren og 1 108 fra kommunal sektor svarte. Resultatene viser at kvaliteten på onboarding varierer mellom arbeidsgivere og enheter:
- I helsesektoren oppga 68 % at de fikk tilstrekkelig opplæring og introduksjon – men fritekstkommentarene avslørte store forskjeller.
Noen fremhevet positiv struktur og støttespillerrollen:
«Onboarding var grundig, det var satt av nok tid, og jeg fikk en egen kontaktperson.»
Andre påpekte utfordringer med mengde og gjennomføring:
«Det var altfor mye informasjon på én gang, og altfor mange nettkurs å gjennomføre som sommeransatt.»
«Introduksjonen var overfladisk, og noen veiledere opplærte oss så dårlig at det knapt kunne kalles onboarding.»
«Det må investeres mer i onboarding og de ansattes trivsel.»
Disse kommentarene viser at det er stor variasjon mellom enheter, og at forutsigbarheten i onboardingen ikke alltid er på plass.
- I kommunesektoren var 81 % fornøyde med onboardingen, men det ble tydelig at det er behov for å sikre at det finnes en person på arbeidsplassen som faktisk kan gi god opplæring – før nye ansatte overlates til seg selv.
Hvordan kan Grade støtte en organisert onboarding?
En god onboarding handler ikke bare om innhold – det er en styrt prosess som sikrer lik oppstart for alle. I store og komplekse organisasjoner krever dette struktur og riktige verktøy. Grade støtter digital opplæring for både sesongarbeidere og fast ansatte – fra planlegging til oppfølging.
Når innhold, ansvar og tidsplaner er samlet på ett sted, får ledere frigjort tid – og nye ansatte får en trygg start i sitt nye miljø. Opplæringen blir ikke tilfeldig, men en del av en god medarbeideropplevelse.
📌 Se hvordan Grade Onboarding hjelper med å bygge en felles onboarding tilpasset ulike roller og enheter.
Onboarding er bare begynnelsen – læringen fortsetter. For å støtte videre utvikling og kompetansebehov trengs også løsninger som kombinerer innhold, oppfølging og faglig vekst.
📌 Les mer om Grade Learning, som støtter kontinuerlig læring – også for sesongansatte.
Digital introduksjon erstatter ikke personlig kontakt – men den sikrer at grunnlaget er solid, informasjonen tilgjengelig, og at hver nyansatt blir tatt imot på en helhetlig og profesjonell måte i hele organisasjonen.
