“Onecruiter og Refensa effektiviserer hele rekrutteringsprosessen”
Jollyroom er Nordens største netthandelsselskap innen produkter for barn og familie. De opererer i seks ulike markeder: Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland og Østerrike. Med rundt 400 ansatte holder de til på selskapets hovedkontor på Campus Jollyroom i Torslanda utenfor Göteborg, og i rekrutteringsarbeidet bruker de Onecruiter som rekrutteringsverktøy og Refensa for digital referansesjekk. I dette intervjuet forteller HR-sjef, Annett Hanna, mer om hvordan de jobber.
Jollyroom er et velkjent varemerke, ikke minst for dem som har barn. Flertallet av de ansatte har fast ansettelse, og i høytider som for eksempel jul trenger de å ta inn større volum ved behov.
– Vi jobber strategisk med rekruttering og kompetanseforsyning ved å for eksempel bruke moderne rekrutteringsverktøy, nettverk og en strukturert prosess for å finne de riktige talentene. Stor vekt legges også på employer branding og å skape en attraktiv arbeidsplass for både erfarne kandidater og nyutdannede talenter, forteller Annett.
Som hjelp i rekrutteringsarbeidet bruker de en verktøykasse av digitale systemer, blant annet Onecruiter og Refensa.
– Det hjelper oss å effektivisere hele rekrutteringsprosessen. Med bare ett tastetrykk kan jeg håndtere referansesjekken i Refensa via Onecruiter. Jeg må ikke gå over til andre verktøy og legge inn informasjon der, og det sparer virkelig mye tid ved volumrekrutteringene våre. Vi er et erfarent team som jobber med rekruttering, og bruken av Onecruiter gjør kommunikasjonen enklere mellom oss. Hvis en kollega er syk, er alt dokumentert i ett og samme system, så det er enkelt å hoppe inn og bidra både når det gjelder stillingsannonser og utvalg. Vi opplever også at det blir enklere og mer brukervennlig for kandidatene. De største gevinstene ved å bruke disse verktøyene er tidsbesparelser, økt nøyaktighet, bedre kandidatopplevelse og forbedret kommunikasjon mellom rekrutterer og kandidater, fortsetter hun.
Kandidatene søker via Jollyrooms karriereside og havner deretter i rekrutteringsverktøyet. Deretter følger et strukturert arbeid med intervjubestillinger, rammeverk og telefonavstemninger, avhengig av hvilken rolle den aktuelle rekrutteringen gjelder. Ved hjelp av meldingsmaler håndteres kommunikasjonen effektivt med kandidatene, og de har nylig begynt å bruke Onecruiters AI-funksjon for å utforme stillingsannonser. For å tiltrekke seg søkere bruker de blant annet suksesshistorier fra medarbeidere og LinkedIn. Noen har begynt som praktikant og sitter nå i ledende roller i selskapet.
– Alt er mulig hos oss dersom man har den rette innstillingen! Jeg selv begynte for sju år siden og har hatt en egen reise i Jollyroom. Det beste med å jobbe i Jollyroom er den dynamiske bedriftskulturen, muligheten til å bidra til selskapets vekst, engasjerte og støttende kolleger og muligheten til personlig og profesjonell utvikling.
