OsloMet effektiviserer sin rekrutteringsprosess
Industri
Universitet
Hovedkontor
Oslo, Norge
Medarbeidere
2600+
Kunde siden
2014
OsloMet er et moderne, internasjonalt universitet med lang historie og stor faglig bredde. Vi har hatt gleden av å snakke med en av OsloMet’s HR-representanter for å få innsikt i hvordan de har effektivisert deres rekrutteringsprosess.
Bakgrunn
OsloMet har et bredt spekter av fagområder og sto ovenfor utfordringer knyttet til å effektivt håndtere rekrutteringsprosesser på tvers av sine ulike enheter. Behovet for et system som kunne håndtere store og tunge dokumenter og samtidig støtte sakkyndige komiteer var en av hovedgrunnene til at de valgte vårt rekrutteringsverktøy.
Strategier for kompetanseforsyning
Universitetet benytter strategiske bemanningsplaner for å identifisere og møte kompetansebehov. De har også strategier for å tiltrekke talenter innenfor sektoren, inkludert målrettet annonsering og deltakelse fra HR og kommunikasjonsavdelingen.
I jakten på de beste talentene bruker de sin egen hjemmeside, ulike fagmiljøer og sosiale medier. Dette inkluderer LinkedIn premium.
5 viktige faktorer for valg av rekrutteringsverktøy:
Håndtering av komplekse rekrutteringsprosesser
- Grade ble valgt for sin evne til å håndtere utfordringene knyttet til effektiv rekruttering på tvers av ulike fagområder ved OsloMet.
- Systemet støtter universitetets behov for å administrere store og tunge dokumenter i rekrutteringsprosessen.
Støtte for sakkyndige komiteer
- En sentral faktor for at valget falt på Grade var dets evne til å støtte sakkyndige komiteer, som spiller en viktig rolle i ansettelsesprosessen for vitenskapelige stillinger ved OsloMet.
Fleksibilitet og funksjonalitet gjennom hele rekrutteringsprosessen
- Grade brukes fra utlysning av stillinger til ansettelse, og det gir en helhetlig løsning for administrasjon av rekrutteringsprosessen.
- Funksjoner som filtrering av søkere basert på variabler, enkel kommunikasjon og smidig håndtering av intervjuinnkallinger styrker effektiviteten i prosessen.
Brukervennlighet og opplæring
- Systemet har et lavterskel brukergrensesnitt og innovativ tilnærming.
- Opplæring i Grade ved begynnelsen av samarbeidet har bidratt til at teamet effektivt kan utnytte verktøyets funksjonaliteter i hverdagen, og lære hverandre opp internt. Skulle de ha behov for hjelp, kan de enkelt kontakte support.
God kandidatopplevelse
- Søkere som har fått jobb har gitt positive tilbakemeldinger på kandidatopplevelsen.
- Grade støtter søknadsprosessen spesielt godt for vitenskapelige stillinger som krever omfattende dokumentasjon, som er enkelt for søkere å laste opp.
Mangfold og inkludering
Universitetet har et bevisst forhold til inkludering og mangfold, noe som indikerer en strategisk tilnærming til å skape et inkluderende miljø for ansatte. Dette omfatter tiltak for å sikre like muligheter og støtte for en mangfoldig arbeidsstyrke. Grade Varbi støtter dette i praksis.
HR forteller at de vektlegger mangfold og inkludering, men at det varierer mellom fagområdene. Noen fagområder har stort mangfold, men i enkelte fagområder har det vært vanskeligere å rekruttere mangfoldig.
Universitetet er engasjert i å tiltrekke seg og beholde de beste talentene innenfor høyere utdanning, og er bevisst på at mangfold og inkludering kan bidra til å gi enda mer verdi for hvert fakultet.
«OsloMet har ikke bare effektivisert sin rekrutteringsprosess, de har også oppnådd positive tilbakemeldinger fra søkere»
Har du noen spørsmål om våre produkter eller tjenester?
