Slik lykkes du med en kompetansebasert personalstrategi
Det snakkes ofte om kompetansebasert personalstrategi som en viktig del av å opprettholde en fungerende kompetansetilførsel, spesielt nå som arbeidsmarkedet står ovenfor store utfordringer knyttet til avgang ved pensjon og økt konkurranse. Arbeidsmarkedet er dynamisk, og derfor er det viktig for store organisasjoner å implementere en kompetansebasert personalstrategi i alle ledd for å fortsette å tiltrekke, rekruttere, utvikle og beholde medarbeidere. Dette bidrar både til å maksimere medarbeidernes potensial og oppnå langsiktige mål.
Vi har satt sammen en guide som tar deg gjennom hvert steg – fra rekruttering til offboarding – og delt den inn i fire deler:
Rekruttering: Tiltrekk rett kompetanse
- Definer kompetanseprofiler: Start med å identifisere de spesifikke kompetansene som kreves for hver rolle. Dette inkluderer både tekniske ferdigheter og myke ferdigheter som er avgjørende for å lykkes i rollen.
- Annonsering og employer branding: Utform attraktive jobbannonser som tydelig kommuniserer de nødvendige kompetansene og hva organisasjonen tilbyr. Bruk sosiale medier og profesjonelle nettverk for å nå ut til de riktige kandidatene. Sørg for at karrieresiden deres er oppdatert med aktuell informasjon og verdier som gjenspeiler deres kultur.
- Kompetansebaserte intervjuer: Utvikle en struktur for intervjuer som fokuserer på å vurdere kandidatens kompetanse gjennom atferdsbaserte spørsmål og scenariobaserte oppgaver.
Onboarding: Integrere og utvikle
- Strukturert onboarding-prosess: Lag en detaljert onboarding-plan som introduserer de nye medarbeiderne for organisasjonskulturen, teamet og deres spesifikke arbeidsoppgaver. Bruk gjerne mentorordninger og opplæringsprogrammer for raskt å integrere nye ansatte.
- Kompetanseutviklingsplan: Utform individuelle utviklingsplaner tilpasset hver medarbeiders kompetanse og karrieremål. Dette kan inkludere intern og ekstern opplæring, workshops og e-læring.
Kompetanseutvikling: Styrke og motivere
- Regelmessige evalueringer: Gjennomfør regelmessige kompetanseevalueringer for å identifisere styrker og utviklingsområder hos medarbeiderne. Bruk disse evalueringene til å justere utviklingsplaner og mål. Dette kan dokumenteres i forbindelse med medarbeidersamtaler.
- Karriereveier og intern mobilitet: Frem jobbrotasjon og utvikling gjennom å skape klare karriereveier som motiverer medarbeiderne til å utvikle seg innen organisasjonen. Dette hjelper med å beholde talenter og redusere turnover.
Offboarding: Avslutt på en profesjonell måte
- Strukturerte exit-samtaler: Gjennomfør exit-samtaler for å forstå hvorfor medarbeidere velger å forlate organisasjonen og samle inn tilbakemeldinger som kan brukes til å forbedre arbeidsmiljøet og organisasjonskulturen.
- Kunnskapsoverføring: Sikre at viktige arbeidsoppgaver og kunnskap overføres til andre teammedlemmer før en kollega slutter. Dette kan inkludere dokumentasjon, overføringsmøter og mentorordninger.
- Avslutning og takk: Arranger en avslutning eller en uformell samling med teamet for å takke medarbeideren som slutter for deres tid i organisasjonen. Dette bidrar til å opprettholde gode relasjoner og skape ambassadører for organisasjonen selv etter at de har forlatt, samtidig som det styrker båndene i det eksisterende teamet.
En kompetansebasert personalstrategi krever et helhetlig syn på medarbeiderreisen fra rekruttering til offboarding. Ved å fokusere på kompetanse i hvert steg kan organisasjoner ikke bare tiltrekke og beholde de beste talentene, men også skape et sterkere og mer motivert team som er klare for å møte fremtidens utfordringer.
Vil du ha hjelp til å digitalisere deres kompetansebaserte personalstrategi? Ta kontakt med oss, så forteller vi mer!
