Logg inn
Book demo

Produktnyhet Norway

Novembers nyheter i Refensa

Novembers nyheter i Refensa

Marcus Wedin, 
Produkteier, Grade

Vi er glade for å kunne meddele at det nå er mulig å aktivere AI-sammendraget av kandidatrapporter i Refensa. Funksjonen sparer tid og gir en rask oversikt over kandidatens styrker og utviklingsområder basert på referentenes svar.

AI-sammendraget lanseres som en testversjon som er gratis å bruke frem til slutten av januar.

Slik fungerer det:

  • Sammendraget genereres automatisk når antallet fullførte referanser er lik antallet forespurte referanser.
  • Det er også mulig å generere eller regenerere et sammendrag direkte inne i Refensa.

Hvordan behandles dataen?

Dette er beskrevet i Grade AI Service Description. Kort oppsummert:

  • Referentenes svar på spørsmålene behandles.
  • All data behandles innenfor EU.
  • Vi bruker såkalte pii-maskerere for å minimere mengden personopplysninger som behandles av AI.

Slik kommer dere i gang:

  • Gå gjennom tjenestebeskrivelsen som gjelder AI-sammendraget i Refensa.
  • Kontakt Marcus Wedin og gi beskjed om at du ønsker å teste funksjonen i testperioden.
  • Du får en bekreftelse når AI-sammendraget er aktivert i deres konto.

Hva skjer deretter?
Når testperioden utløper, kommer vi tilbake med et tilbud om å legge til AI som en tilleggstjeneste i Refensa. Deretter tar dere en aktiv beslutning om dere ønsker å fortsette å bruke funksjonen.

Les mer om Refensa

Läs fler liknande inlägg

Januars nyheter i Jobadmin

Januars nyheter i Jobadmin  Vilje Bech,Produkteier, Jobadmin Vi har gjort det enklere å holde oversikt og ha god dialog med kandidaten gjennom hele tilbudsprosessen. Jobbtilbud

Läs mer »
Ladda mer

Oktobers nyheter i Refensa

Oktobers nyheter i Refensa

Marcus Wedin
Jag heter Marcus och är produktansvarig för Grade Refensa! Jag brinner för att skapa användarupplevelser som är intuitiva, effektiva och verkligen gör skillnad i användarnas vardag.

Vi har en intens høst foran oss med flere lanseringer, sikkerhetsforbedringer og AI-baserte funksjoner. Her er en oppdatering om hva som er nytt i Refensa og hva vi fokuserer på fremover – alltid med mål om å gjøre produktene våre enklere, smartere og bedre for deg som jobber innen HR. 

Følg med på Refensas driftsstatus 

Hvis Refensa midlertidig skulle være nede, kan du alltid se aktuell status på vår nye statusside.

Der finner du oppdateringer om:

  • Pågående og tidligere hendelser
  • Planlagt vedlikehold
  • Gjeldende driftsstatus

Du kan også abonnere på oppdateringer via e-post – klikk på lenken i bunnteksten for å få varsler direkte.

Nye funksjoner og forbedringer i Refensa
Forbedret rapportvisning: advarsler
  • Advarselsseksjonen i den nye rapportdesignen er forbedret for å bli tydeligere. 
  • Du ser nå direkte om f.eks. navn ikke stemmer med BankID eller om referanser har gitt motstridende svar.
Ny rapportfunksjon med AI-sammendrag 
  • Tolkning av referanserapporter kan ta tid – spesielt ved volumrekruttering.
  • Pilot for et AI-generert sammendrag som fremhever de viktigste innsiktene i rapporten er i gang med positiv respons.
  • Sparer tid og gir rask oversikt over styrker, utviklingsområder og advarsler.
  • Lansering vil skje i løpet av høsten.
Sikkerhetsforbedringer 

  • Flere tekniske forbedringer er implementert for å øke sikkerheten.

Kommende forbedringer vi jobber med 
Ny kandidat-dashboard 
  • Kandidatvisningen vil bli oppdatert slik at det blir enklere for kandidaten å invitere referanser og følge status.
  • Dere vil kunne tilpasse en introduksjonstekst og også brande dere via et velkomstbilde.
Velg hvor mange sjefsreferanser dere ønsker 

I forbindelse med et nytt kandidat-dashboard vil vi også gi mulighet til å spesifisere hvor mange av referansene som skal være tidligere sjefer. Det vil tydelig fremgå for kandidaten hvem de skal invitere. 

Ny navigasjon og bedre tilgangskontroll 
  • I desember starter vi arbeidet med å oppdatere brukergrensesnittet i Refensa.
  • Det nye designet utvikles av Grades felles designteam med fokus på brukervennlighet og tilgjengelighet.
Forbedrede maler og spørsmålsbibliotek 

Vi gjennomgår og planlegger for flere standardmaler å velge mellom. De nye malene vil bli tilpasset ulike typer referansesjekker, som for eksempel junior kandidater og maler tilpasset lederrekruttering. 

Har du spørsmål eller ønsker å gi tilbakemelding? Vi vil gjerne vite hva du synes! Ta gjerne kontakt. 

Les mer om Refensa

Läs fler liknande inlägg

Januars nyheter i Jobadmin

Januars nyheter i Jobadmin  Vilje Bech,Produkteier, Jobadmin Vi har gjort det enklere å holde oversikt og ha god dialog med kandidaten gjennom hele tilbudsprosessen. Jobbtilbud

Läs mer »
Ladda mer

Oktobers nyheter i Jobadmin

Oktobers nyheter i Jobadmin

Vilje Bech, 
Produkteier, Grade

Nyhet: Dynamiske spørsmål i Refensa

Vi lanserte nylig dynamiske spørsmål i Refensa – en ny måte å tilpasse referansesjekker på, slik at de måler akkurat de kompetansene som er viktigst i din rekruttering. 

Hva er dynamiske spørsmål? 

Dynamiske spørsmål lar deg skreddersy referansesjekken uten å måtte lage nye maler for hver stilling. I stedet kan du velge hvilke kompetanser du ønsker å vektlegge – som beslutningsevne, samarbeid eller helhetsvurdering – og Refensa fletter automatisk inn spørsmål som er knyttet til disse egenskapene. 

Slik fungerer det i praksis 

Når du henter inn referanser fra Jobadmin, får du nå et ekstra valg: 
✅ Huk av for “Bruk dynamiske spørsmål” 
✅ Velg ønsket referansemal (som inneholder en “placeholder” for dynamiske spørsmål) 
✅ Velg deretter kompetansene du vil måle – Refensa legger automatisk til riktige spørsmål i referansesjekken 

Du kan også bygge ditt eget spørsmålsbibliotek – eller ta utgangspunkt i Refensas ferdige bibliotek med kompetansebaserte spørsmål.

Hva betyr dette for deg?
  • Mindre administrasjon og færre maler å vedlikeholde
  • Mer presise og relevante referansesjekker
  • Enklere måte å koble referansevurderinger til faktiske kompetanser
Hvordan kommer vi i gang?

Tre ting må være på plass for at dere skal kunne bruke dynamiske spørsmål:

  1. Grade Jobbnorge må aktivere dynamiske spørsmål på din virksomhets Refensa-konto.
  2. Det må være opprettet et bibliotek med dynamiske spørsmål på din virksomhets konto. Dere kan opprette et bibliotek med spørsmål selv – eventuelt kan dere få tilgang til et ferdig bibliotek med spørsmål fra Refensa som dere kan bygge videre på. Grade Jobbnorge må kontaktes for å tilgjengeliggjøre ferdig bibliotek med spørsmål for dere.
  3. Dere må selv sette inn placeholder for bruk av dynamiske spørsmål i deres referansemaler.

Kommer snart: kommuniser direkte med kandidat via tilbudsfunksjonaliteten

Snart kan du ta dialogen med kandidaten direkte i tilbudsvisningen – uten å gå via Post-meldinger.

Når et tilbud er sendt, vil en egen meldingstråd åpnes i tilbudspanelet slik at du kan svare på spørsmål, sende oppdateringer og holde oversikten over all kommunikasjon på ett sted. For å få tilgang til dette må modulen «Kandidatdokumenter» være aktivert på din arbeidsgiverkonto.

💡 Dette gir en ryddigere og mer profesjonell tilbudsprosess – både for kandidat og arbeidsgiver.

Hvordan fungerer det?
  • Meldinger er knyttet til det konkrete tilbudet og kandidaten, og vises som en del av historikken sammen med hendelser som “Tilbud sendt”, “Akseptert” eller “Avslått”.
  • Rekrutterer får varsel når kandidaten svarer eller det skjer en ny hendelse i et aktivt tilbud.
  • Kandidaten kan komme med oppfølgingsspørsmål, akseptere eller avslå et tilbud direkte fra tilbudsfanen knyttet til jobbsøknaden.
  • All kommunikasjon vises kronologisk med tid, avsender og tydelig fargekoding/indikasjon på type hendelse.
Andre spørsmål

Når lanseres det? Funksjonen rulles ut i November.

Overføres det til sak-arkiv? Ja. Tilbud overføres til sak-arkiv og har en egen dokumenttype. Tilbud og full historikk (inkl. Chat / dialog) blir overført.

Hva skjer med Post-meldinger? Post-meldinger vil fungere som før, men arbeidsgivere som har modulen «Kandidatdokumenter» (og dermed den nye tilbudsfunksjonen) vil miste tilgang til å sende tilbud som Post-melding.

Du kan også kontakte Support på support@grade.no eller på telefon 75 54 22 20 (08:00 – 16:00) om du har andre spørsmål.

Les mer om Jobadmin

Les mer om Jobadmin

Les flere lignende innlegg

Januars nyheter i Jobadmin

Januars nyheter i Jobadmin  Vilje Bech,Produkteier, Jobadmin Vi har gjort det enklere å holde oversikt og ha god dialog med kandidaten gjennom hele tilbudsprosessen. Jobbtilbud

Les mer
Les mer

Cookies består av små tekstfiler. Disse filene inneholder data som lagres på enheten din. For å plassere visse typer informasjonskapsler, trenger vi å få din tillatelse. Hos Grade bruker vi følgende typer informasjonskapsler. For å lese mer om informasjonskapslene vi bruker og deres lagringsvarighet, klikk her for å besøke retningslinjene våre for informasjonskapsler.

Håndter informasjonskapselinnstillingene dine

Nødvendige cookies

Nødvendige informasjonskapsler er informasjonskapsler som må plasseres for at grunnleggende funksjoner på nettstedet skal fungere. Grunnleggende funksjoner er for eksempel informasjonskapsler som er nødvendige for at du skal bruke menyer og navigere på nettstedet.

Funksjonalitetscookies

Funksjonelle informasjonskapsler må plasseres for at nettstedet skal fungere på den måten du forventer. For eksempel for å huske hvilket språk du foretrekker, for å vite om du er pålogget, for å holde nettstedet sikkert, huske påloggingsinformasjon eller for å muliggjøre sortering av produkter på nettstedet på den måten du foretrekker.

Statistikk informasjonskapsler

For å vite hvordan du samhandler med nettsiden plasserer vi informasjonskapsler for å samle inn statistikk. Disse informasjonskapslene anonymiserer personopplysninger.

Informasjonskapsler for annonsemåling

For å kunne gi en bedre service og opplevelse plasserer vi informasjonskapsler for å skreddersy markedsføring for deg. Et annet formål med denne utplasseringen er å markedsføre produkter eller tjenester til deg, gi skreddersydde tilbud eller markedsføre og gi anbefalinger om nye konsepter basert på det du har kjøpt hos oss tidligere.

Annonsemålingsinformasjonskapsler for brukere

For å vise relevante annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilpasse annonser til deg.

Informasjonskapsler for personlig tilpassede annonser

For å vise relevante og personlige annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilby unike tilbud som er skreddersydd etter dine brukerdata.