Logg inn
Book en demo

Kundecase: Würth

Würth er en av Nordens ledende B2B-leverandører av forbruksvarer, verktøy og maskiner. Siden høsten 2021 har Würth benyttet seg av Grade Onboarding for å ønske velkommen og introdusere nye medarbeidere. Den digitale onboardingsprosessen sparer mye tid både for HR og IT, og får toppkarakterer fra både medarbeidere og ledere. Learning & Development Manager Erika Kjellberg forteller om prosjektet.

Utfordring

– Å få nye kolleger er veldig morsomt, men selve onboardingprosessen var tidligere noe som skapte ganske mye hodebry for oss. Utad fungerte det utmerket – medarbeiderne som gjennomgikk vår ‘gamle’ onboardingprosess var fornøyde og glade – men bak kulissene slet både vi i HR og IT med å få alt til å klaffe ved nyansettelser. Det var mange detaljer og manuelle trinn som måtte huskes og som var lett å glemme. Vi følte et stort behov for å automatisere og effektivisere vår onboardingprosess, forteller Erika.

Løsning

Würth bestemte seg for å digitalisere onboardingprosessen ved hjelp av Grade Onboarding. Eksisterende introduksjonsmateriell ble supplert med nye opplæringer, pod-episoder og veiledende videoer. I takt med at det nye digitale onboardingprogrammet vokste frem, ble det løpende testet på både medarbeidere og ledere. – I tillegg til selve innholdet i onboardingprogrammet testet vi for eksempel at e-posten ble sendt på rett tidspunkt, og at lederne enkelt kunne følge opp medarbeidernes fremgang i plattformen. Det var viktig for oss at Grade Onboarding tydelig skulle forenkle ikke bare vårt eget arbeid, men også våre lederes hverdag, forteller Erika.

Resultat

Würths digitale onboardingprogram ble lansert høsten 2021, og i dag består det av alt fra obligatoriske opplæringer og lenker til bedriftens intranett, til en sjekkliste over medarbeiderens planlagte aktiviteter. Programmet avsluttes med tre dagers “Take Off” på hovedkontoret i Örebro.

I tillegg til det generelle onboardingprogrammet jobber Erika og hennes kolleger med å utvikle rollespesifikke onboardingprogrammer.

– Vi er veldig fornøyde med Grade Onboarding! Vi sparer masse tid og hodebry ved å ta imot nye medarbeidere digitalt. Bare det at nye medarbeidere automatisk blir tildelt og invitert til å starte sin onboarding – fantastisk for oss som arbeidsgiver! Tilbakemeldingen fra kolleger og ledere er at det føles profesjonelt og at det er enkelt å følge opp de nyansattes onboarding i Grade. Pakkeløsningen gjør det enkelt for nye medarbeidere å få riktig informasjon til rett tid. Vi er glad for å kunne gi hver enkelt medarbeider en god start hos Würth, avslutter Erika.

Erikas tips for å komme i gang med digital onboarding:

1. Få hjelp av nyansatte

Spør rett og slett nye medarbeidere hva de har opplevd som positivt med den nåværende onboardingprosessen, og hva som kan forbedres? Spør også lederne deres det samme. Der har dere et grunnlag å jobbe videre med.

2. Ikke strekk strikken for langt

Som organisasjon velger dere selv ambisjonsnivået for onboardingprogrammet. Husk at uansett vil det bli mer profesjonelt enn tidligere. Start med noen få deler og bygg på etter hvert.
Ønsker du å lese mer om digital onboarding?
Oppdag Grade Onboarding

Ta kontakt!​

Vil du vite mer om vår helhetsløsning innen rekruttering og talent management? Vi svarer gjerne på spørsmål.
Linkedin-in Facebook Instagram

Inspirasjon og kunnskap

Book en demo

Cookies består av små tekstfiler. Disse filene inneholder data som lagres på enheten din. For å plassere visse typer informasjonskapsler, trenger vi å få din tillatelse. Hos Grade bruker vi følgende typer informasjonskapsler. For å lese mer om informasjonskapslene vi bruker og deres lagringsvarighet, klikk her for å besøke retningslinjene våre for informasjonskapsler.

Håndter informasjonskapselinnstillingene dine

Nødvendige cookies

Nødvendige informasjonskapsler er informasjonskapsler som må plasseres for at grunnleggende funksjoner på nettstedet skal fungere. Grunnleggende funksjoner er for eksempel informasjonskapsler som er nødvendige for at du skal bruke menyer og navigere på nettstedet.

Funksjonalitetscookies

Funksjonelle informasjonskapsler må plasseres for at nettstedet skal fungere på den måten du forventer. For eksempel for å huske hvilket språk du foretrekker, for å vite om du er pålogget, for å holde nettstedet sikkert, huske påloggingsinformasjon eller for å muliggjøre sortering av produkter på nettstedet på den måten du foretrekker.

Statistikk informasjonskapsler

For å vite hvordan du samhandler med nettsiden plasserer vi informasjonskapsler for å samle inn statistikk. Disse informasjonskapslene anonymiserer personopplysninger.

Informasjonskapsler for annonsemåling

For å kunne gi en bedre service og opplevelse plasserer vi informasjonskapsler for å skreddersy markedsføring for deg. Et annet formål med denne utplasseringen er å markedsføre produkter eller tjenester til deg, gi skreddersydde tilbud eller markedsføre og gi anbefalinger om nye konsepter basert på det du har kjøpt hos oss tidligere.

Annonsemålingsinformasjonskapsler for brukere

For å vise relevante annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilpasse annonser til deg.

Informasjonskapsler for personlig tilpassede annonser

For å vise relevante og personlige annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilby unike tilbud som er skreddersydd etter dine brukerdata.