Digitaalinen perehdytys - menestys Würthille
”Säästämme paljon aikaa ja vaivaa perehdyttämällä uudet työntekijät digitaalisesti. Grade Onboarding antaa jokaiselle Würthin työntekijälle hyvän alun.”
Erika Kjellberg, osaamis- ja kehityspäällikkö – Würth
Haaste
– Uusien kollegoiden saaminen on erittäin mukavaa, mutta itse perehdytysprosessi aiheutti meille aiemmin päänvaivaa. Ulkoisesti se toimi hienosti – aiemman perehdytysprosessimme läpi käyneet työntekijät olivat tyytyväisiä. Kuitenkin kulissien takana HR- ja IT-tiimi melkein kolminkertaisesti voimansa saadaksemme kaikki toimimaan uusille työntekijöille. Muistettavana oli paljon yksityiskohtia ja manuaalisia vaiheita, jotka oli helppo jättää huomiotta. Meillä oli suuri tarve automatisoida ja virtaviivaistaa perehdytysprosessiamme, Erika kertoo.
Ratkaisu
Würth päätti digitalisoida perehdytysprosessin Grade Onboardingin avulla. Olemassa olevaa perehdytysmateriaalia täydennettiin uusilla koulutuskursseilla, podcast-jaksoilla ja ohjevideoilla. Uuden digitaalisen perehdytysohjelman kehittyessä sitä testattiin jatkuvasti sekä työntekijöiden, että esihenkilöiden parissa.
– Perehdytysohjelman varsinaisen sisällön lisäksi testasimme muun muassa, että sähköposti lähti oikeaan aikaan, ja että esihenkilöiden oli helppo seurata työntekijöidensä edistymistä alustassa. Meille oli tärkeää, että Grade Onboarding yksinkertaistaisi selkeästi paitsi omaa työtämme, myös esihenkilöidemme arkea, Erika sanoo.
Tulokset
Würthin digitaalinen perehdytysohjelma lanseerattiin syksyllä 2021, ja tänä päivänä se sisältää laajasti kaikkea, kuten pakollisia koulutuksia, työntekijän suunnittelemia tarkistuslistoja tehtävistä ja linkkejä yrityksen intranettiin. Perehdytysohjelma päättyy kolmipäiväiseen ”Take Off” -tapahtumaan Örebron pääkonttorissa.
Yleisen perehdytysohjelman lisäksi Erika ja hänen kollegansa kehittävät täydentäviä roolikohtaisia perehdytysohjelmia.
– Olemme erittäin tyytyväisiä Grade Onboardingiin! Säästämme paljon aikaa ja päänvaivaa perehdyttämällä uudet työntekijät digitaalisesti. Pelkästään se, että uusia työntekijöitä ohjeistetaan automaattisesti ja kutsutaan aloittamaan perehdytys, on hienoa meille työnantajana. Kollegoiden ja esihenkilöiden palaute on ollut positiivista. Perehdytysprosessi tuntuu ammattimaiselta ja uusien työntekijöiden perehdytystä Grade Onboardingissa on helppo seurata. Selkeän kokonaisuuden ansiosta uusien työntekijöiden on helppo saada oikeat tiedot oikeaan aikaan. Olemme iloisia voidessamme antaa jokaiselle työntekijälle hyvän alun Würthissä, Erika lopettaa.
Erikan vinkit digitaalisen perehdyttämisen aloittamiseen:
1. Pyydä apua uusilta työntekijöiltä
Kysy uusilta työntekijöiltä, mistä asioista he pitivät nykyisessä perehdytysprosessissasi, ja mitä siinä voisi parantaa. Kysy samaa heidän esihenkilöiltään. Vastauksista on apua kehitystyölle.
2. Kehitä palanen kerrallaan ajan kanssa
Organisaatio valitsee oman tavoitetason perehdytysohjelmassa. Muista, että siitä huolimatta se on ammattimaisempaa, kuin aiemmin. Aloita muutamasta osa-alueesta ja rakenna palanen kerrallaan ajan kanssa.
Haluatko lukea lisää digitaalisesta perehdyttämisestä?
Inspiraatiota HR:stä ja rekrytoinnista
Ota meihin yhteyttä?
Onko sinulla kysyttävää tai haluatko tietää meistä lisää? Täytä lomake, niin palaamme asiaan!
