Logg inn
Book demo

Slik går du fra magefølelse til innsikt

Hvordan kan HR gå fra antakelser til innsikt, ved hjelp av HR-teknologi?

Norske HR-avdelinger bruker mye tid på manuell rapportering og tar avgjørelser basert på magefølelse. Denne artikkelen gir deg innsikt i hvordan dere kan spare masse tid og ta bedre avgjørelser ved hjelp av HR-teknologi.

Hvorfor bli datadrevet akkurat nå?

  • Budsjettkrav og strenge lovkrav presser frem smartere prioriteringer. Datadrevne beslutninger gir raskt svar på «hva virker?» og «hvor bør vi investere penger?».
  • Offentlige virksomheter håndterer særlig strenge personvernkrav. Når alle HR-data samles i GDPR-sikre systemer, slipper dere manuelt arbeid og reduserer risikoen for feil.
  • Ansatte – og søkerne deres – forventer en sømløs digital opplevelse. En sammenhengende HR-plattform gjør at dere kan levere det, uten å ofre sikkerhet.

Fem praktiske steg til en datadrevet HR-funksjon

1. Start med målene
Kutt sykefraværet, øk kompetanse­n, eller kort ned rekrutteringstiden – Definer tallfestede mål før dere går i gang.

2.Samle dataene der de oppstår
Rekruttering og referansesjekk legger grunnlaget for datakvalitet fra dag én. All innsamlet data kan gjenbrukes videre.

3.Automatiser overganger i medarbeiderreisen
Når kandidaten signerer, sendes data direkte til onboardingmodulen og videre til læringsmoduler og kompetansekartleggings-system.

4.Bygg analysekompetanse i HR
Kombiner HR-faglig intuisjon med data fra rapporter og analyse i verktøyene dere bruker. Slik kan dere diskutere fakta, ikke følelser.

5.Mål kontinuerlig og juster raskt
Ukentlige pulsmålinger gir sanntidsindikator på engasjement og om tiltak virker. Data mates rett inn i ledernes oversikt over teamet.

Teknologien som gjør tallene brukbare

Rekruttering & kandidatreise
Rekrutteringsverktøyet sikrer strukturert utlysning, samsvar med offentlige krav og et dataspor fra første klikk til signert kontrakt.

Digital referansesjekk
Automatiser og dokumenter hele prosessen – spar i snitt 108 minutter per kandidat og lever en objektiv rapport dere kan analysere på tvers av ansettelser.

Les mer om hvordan digital referansesjekk har løst utfordringer for Securitas.

Onboarding & kompetanseutvikling
Koble nyansatte til tydelige mål og oppgaver før første arbeidsdag, og tilby e-læring i samme plattform. All progresjon logges automatisk.

Talent & prestasjon
Gjennomfør utviklingssamtaler, sett mål og kartlegg kompetansegap. Koble kompetansegap opp mot utviklingsmål og gjennomfør utviklingen i en digital læringsplattform.

Engasjement & puls
Gi ledere ferske trender på trivsel og risikoindikatorer for turnover, slik at tiltak kan iverksettes før problemer eskalerer.

Suksessfaktorer (og fallgruver du bør unngå)

Gjør dette

  • Forankre datadrevet HR hos toppledelsen og vis tidlige gevinster.
  • Sett opp små, målbare eksperimenter og skalér når dere ser effekt.
  • Involver IT-sikkerhet fra dag én; løsningen må tåle revisjon.

Unngå dette

  • Pilotprosjekter uten klare KPI-er.
  • Parallelle Excel-rapporter som er tidskrevende å vedlikeholde.
  • Å slippe alt løs samtidig – bygg kompetanse og kultur i samme takt som teknologi.

Neste steg for din organisasjon

  • Kartlegg hvilke HR-data dere allerede har.
  • Prioriter ett område med høy gevinst.
  • Velg teknologi som dekker hele medarbeiderreisen og tilfredstiller offentlige krav til personvern, rapportering og arkivering.
  • Planlegg opplæring: Data er verdiløse hvis HR og ledere ikke kan tolke dem.

Har du spørsmål om hvordan din virksomhet kan ta første skritt? Vi deler gjerne erfaringer og beste praksis fra lignende prosjekter.

Kontakt oss

Inspirasjon innen HR og rekruttering

Vis mer

Cookies består av små tekstfiler. Disse filene inneholder data som lagres på enheten din. For å plassere visse typer informasjonskapsler, trenger vi å få din tillatelse. Hos Grade bruker vi følgende typer informasjonskapsler. For å lese mer om informasjonskapslene vi bruker og deres lagringsvarighet, klikk her for å besøke retningslinjene våre for informasjonskapsler.

Håndter informasjonskapselinnstillingene dine

Nødvendige cookies

Nødvendige informasjonskapsler er informasjonskapsler som må plasseres for at grunnleggende funksjoner på nettstedet skal fungere. Grunnleggende funksjoner er for eksempel informasjonskapsler som er nødvendige for at du skal bruke menyer og navigere på nettstedet.

Funksjonalitetscookies

Funksjonelle informasjonskapsler må plasseres for at nettstedet skal fungere på den måten du forventer. For eksempel for å huske hvilket språk du foretrekker, for å vite om du er pålogget, for å holde nettstedet sikkert, huske påloggingsinformasjon eller for å muliggjøre sortering av produkter på nettstedet på den måten du foretrekker.

Statistikk informasjonskapsler

For å vite hvordan du samhandler med nettsiden plasserer vi informasjonskapsler for å samle inn statistikk. Disse informasjonskapslene anonymiserer personopplysninger.

Informasjonskapsler for annonsemåling

For å kunne gi en bedre service og opplevelse plasserer vi informasjonskapsler for å skreddersy markedsføring for deg. Et annet formål med denne utplasseringen er å markedsføre produkter eller tjenester til deg, gi skreddersydde tilbud eller markedsføre og gi anbefalinger om nye konsepter basert på det du har kjøpt hos oss tidligere.

Annonsemålingsinformasjonskapsler for brukere

For å vise relevante annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilpasse annonser til deg.

Informasjonskapsler for personlig tilpassede annonser

For å vise relevante og personlige annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilby unike tilbud som er skreddersydd etter dine brukerdata.