Uusia ominaisuuksia rekrytointimoduulissa

Uusia kenttiä rekrytoinnin hallinnassa

Uudessa ohjelmistoversiossa järjestelmään on luotu 7 uutta tietokenttää, joita voi käyttää täyttölupahakemuksessa ja hallinnollisissa tiedoissa. Tietokentät on luotu sitä varten, että niitä voi hyödyntää suoranimityksissä.

Hakulomakkeen pääkenttien pakollisuuden poistaminen

Aikaisemmissa ohjelmistoversioissa on määritetty hakulomakkeen tietyille osioille pääkentät. Pääkenttiä ovat:

• Tutkintonimike (osiossa Tutkinnot)
• Koulutus (osiossa Lisä- ja täydennyskoulutus)
• Tehtävänimike (osiossa Työkokemus)
• Aine (osiossa Aineenopettajien opetusaineet ja luokanopettajan erikoistumisopinnot)
• Aine (osiossa Muut opettajan opinnot)
• Koulutusohjelma (osiossa Lääkärin lisäkoulutusohjelmat)
• Erikoisala/Reunakoulutus (osiossa Erikoistuvan lääkärin tehtävään tarvittava työkokemus)

Edellä listattujen pääkenttien toimintalogiikkaa tarkennettiin aikaisemmin niin, että jos rekrytoinnin hakulomakkeelle otetaan osiosta käyttöön jokin muu kenttä, myös pääkenttä tulee käyttöön automaattisesti. Lisäksi pääkenttä oli aina hakijalle pakollinen, kun se oli käytössä hakulomakkeella.

Muutosten myötä vastaanotetun asiakaspalautteen perusteella pääkenttien automaattinen pakollisuus on poistettu tässä uudessa ohjelmistoversiossa. Jos käyttäjä ottaa hakulomakkeelle käyttöön esim. tutkinnot-osiossa jonkun kentän, myös osion pääkenttä Tutkintonimike menee automaattisesti päälle, mutta ei pakolliseksi (ellei kenttää ole asetettu organisaation asetuksissa pakolliseksi kentäksi). Jos tutkintokysymyksiä kysytään hakijalta niin, että mikään osion kentistä ei ole pakollinen, hakija voi jättää vastaamatta tuohon osioon hakulomakkeella. Tämä mahdollistaa sen, että hakijoille voidaan tarjota tarvittaessa hyvin joustava hakutapa, vaikkakin tuolloin jääkin hyödyntämättä osa hakemusten käsittelyn ominaisuuksista kuten hakijavertailu ja työnhakijaraportin mahdollisuudet.

Hakijalle pääkenttien pakollisuus vaikuttaa edelleen taustalla niin, että jos hakija haluaa lisätä tutkinnon hakulomakkeella, ei tutkintoa voi tallentaa ilman että tutkintonimike-kenttä on täytetty. Jos taas rekrytoinnissa kysytään tutkintokenttiä pakollisina, hakijan on pakko joko lisätä tutkinto tai vastata osioon ”Minulla ei ole tutkintoja”.