Digitaliser organisasjonens opplæring – Fra onboarding til offboarding

Digitaliser organisasjonens opplæring – Fra onboarding til offboarding

Opplæring, informasjon og kommunikasjon i en organisasjon er komplekst. Mengder av informasjon er nødvendig fra øyeblikket du starter i bedriften, gjennom hele arbeidsforholdet og til den dagen du slutter. Hvor mye tid og ressurser kan dere spare på å digitalisere all opplæringen?

De ansatte trenger opplæring og informasjon i alt fra obligatoriske rettigheter, retningslinjer på arbeidsplassen, sikkerhetshensyn, lovpålagte sertifikater og mer skreddersydd opplæring for å kunne utføre jobben de er satt til å gjøre. Å digitalisere denne informasjonen og opplæringen er en effektiv måte å forbedre ansattes utvikling, og sikre at bedriften har gitt den nødvendige informasjonen som trengs for å sikre effektiv informasjonsflyt og kontinuerlig kompetanseutvikling.

Et digitalt læringssystem vil absolutt løse utfordringer knyttet til tid, ressurser og kvalitet i opplæringsprosesser.

Hva betyr digitalisering av opplæring?

Digitalisering handler om å overføre tradisjonelle opplæringsmetoder til en digital plattform, hvor læring skjer online, og alle administrative oppgaver knyttet til opplæring automatiseres. Dette sparer ikke bare tid, men sikrer også at opplæring er tilgjengelig når som helst og hvor som helst. Det betyr mindre administrativt arbeid for HR og ledere, som kan fokusere på å utvikle talentene sine fremfor å bruke tid på å følge opp kurs og sertifiseringer manuelt.

Fra onboarding til offboarding - en sømløs læringsreise

Onboarding

Med et digitalt system blir onboarding langt mer effektivt. I det øyeblikket en kandidat signerer en arbeidskontrakt hos dere, bør læringsreisen være i gang. Nå er de aller fleste spente og klare til å bli bedre kjent med sin nye arbeidsgiver. I denne fasen kan dere starte med å gi innlogging til deres digitale læringsplattform, og gi tilgang til introduksjonsvideoer, og nyttig informasjon knyttet til arbeidsforholdet.

Når den nyansatte er på plass, er det mengder med informasjon som trengs før de setter i gang med oppgavene sine. Det kan være obligatoriske kurs om sikkerhet, GDPR eller lignende. Slike videoer kan lages og brukes om og om igjen. I stedet for å bruke tid på å manuelt organisere kurs for nyansatte, kan digital opplæring tilrettelegge ferdige opplæringsløp for ulike roller. Det gir tilgang til ferdiglagde kurs, statistikk og rapporter som viser hvilke kurs den nyansatte har fullført, slik at HR har full oversikt. Ved å strukturere onboarding digitalt, reduseres faren for dårlig onboarding som kan føre til høy turnover.

Les mer om onboarding: Skap den beste starten for nye medarbeidere

Kontinuerlig opplæring og utvikling:

En annen fordel med et digitalt læringssystem er at det gir mulighet for kontinuerlig kompetanseutvikling. Dette er spesielt viktig for å beholde og utvikle ansatte, og unngå at de mister kompetanse på grunn av manglende opplæring. Gjennom bruk av et opplæringsbank med ferdiglagde kurs, kan ansatte enkelt tilegne seg ny kompetanse i tråd med organisasjonens behov. Kursene kan gjøres obligatoriske og være knyttet til en ansatts utviklingsplan, eller være valgfrie og tilgjengelig ved behov. HR har hele veien full oversikt over hvilke kurs den ansatte har tatt.

Les mer om kompetanseutvikling: 3 tips for digital kompetansekartlegging

Compliance og sertifiseringer:

I mange bransjer er det krav til at ansatte har spesifikke sertifiseringer og kurs. Dette kan være tidkrevende å administrere manuelt, og ofte er sertifiseringen gått ut før man rekker å oppdatere kursene.  Med digitalisert opplæringssystem kan HR følge med på hvem som har gjennomført nødvendige sertifiseringer, og når de må oppdateres. I tillegg får de ansatte varsel når det nærmer seg ny sertifisering. Det sikrer at organisasjonen alltid er i samsvar med regulatoriske krav, noe som er essensielt innenfor blant annet bygg og anlegg eller helse- og sikkerhetssektorer.

Offboarding:

Når en ansatt forlater organisasjonen, er det like viktig å ha en plan for overføring av kompetanse. Med en digital læringsplattform kan du ha oversikt over hva slags opplæring de ansatte har gjennomført, slik at deres kunnskap kan videreføres til andre i teamet. Dette gjør offboarding til en mye mer kontrollert og effektiv prosess. Dere kan også lage videoer som forteller hva den ansatte må huske på før de avslutter sitt arbeidsforhold. Det kan være innlevering av nøkler og nøkkelkort, sletting av brukerkontoer eller andre ting som er viktig å huske på i denne fasen.

Les mer om offboarding: Positiv offboarding styrker deres employer brand.

Hva løser digitalisering av opplæring?

  • Redusert tid og kostnad: Å sende ansatte på eksterne kurs kan være dyrt og tidkrevende. Med digital opplæring kan organisasjoner spare penger på både kurskostnader og tapt arbeidstid, ettersom kursene kan gjennomføres når det passer den ansatte.
  • Tilgjengelighet og fleksibilitet: Ansatte kan ta kursene når det passer dem, noe som gjør det enklere å integrere læring i en travel arbeidsdag.
  • Økt kontroll og kvalitet: Ved å digitalisere opplæringen får ledere tilgang til statistikk som viser hvilke kurs som er gjennomført og hvilke som fortsatt gjenstår. Det gir også en god oversikt over viktige sertifiseringer. Dette gir full kontroll over de ansattes opplæring og utvikling, og sørger for at ingen viktig sertifisering eller kompetanse faller mellom to stoler.
  • Økt tilfredshet på arbeidsplassen: Ansatte som har mulighet til å utvikle seg og tilegne seg nye ferdigheter, er mer fornøyde og blir lengre i organisasjonen. Dette bidrar til  lavere turnover, som i seg selv sparer penger og sikrer at organisasjonen beholder dyktige medarbeidere.

Klar for å digitalisere organisasjonens opplæring?

Ved å implementere et digitalt læringssystem som Grade Learning, er organisasjonen din godt rustet for fremtidens utfordringer. Ikke bare sikrer du at ansatte har de nødvendige ferdighetene for å lykkes i dag, men du legger også grunnlaget for at de kan utvikle seg i takt med markedets krav.

Vil du vite mer om hvordan digitalisering av opplæring kan forandre din organisasjon? La oss hjelpe deg i gang med å gjøre læringsreisen sømløs fra start til slutt!

Jobbnorge har fått nye eiere

Jobbnorge har fått nye eiere

Vi er glade for å informere om at Jobbnorge har fått nye eiere. Svenske Grade står bak oppkjøpet og fredag ble papirene signert. Jobbnorge som produkt består som før, med de samme ansatte som står klare for å yte den beste servicen for kundene. Rekrutteringsverktøy og mediebyrået består slik kundene kjenner det i dag. Med Grade sin ekspertise og ressurser vil vi imidlertid styrke og utvide vårt tilbud til dere som kunde.

Eierne i Jobbnorge har over tid registrert at våre konkurrenter har konsolidert og fått flere produkter i sin produktmiks. Dette har vi også tatt inn over oss og har de siste årene jobbet for å finne en god partner som passer Jobbnorge. Det har vi nå funnet.

Dette betyr at vi nå får større muligheter til å tilby fleksible og innovative løsninger innen rekruttering og talentutvikling.

Vil bli ledende i Norden

Grade består nå av selskapene Jobbnorge, Varbi, Workbuster, Realcruit og Refensa. Grade tilbyr fleksible løsninger innen talentutvikling og hele medarbeiderreisen fra verktøy til onboarding.

Les mer om Grade og våre talent management løsninger her

Jobbnorge inngår samarbeid med Gobi Stories

Jobbnorge inngår samarbeid med Gobi Stories

Jobbnorge inngår samarbeid med Gobi Stories for å enkelt å vise frem hverdagen i de forskjellige selskapene, ved å gjøre det enkelt å dele videoer i story-formatet direkte i stillingsannonser.

Det har alltid vært en utfordring å presentere bedriftskulturen i stillingsannonser. Samtidig har det aldri vært viktigere å tiltrekke seg de beste kandidatene, noe som gjør at man alt for ofte ender opp med å bruke ord uttrykk som “ungt og utfordrende arbeidsmiljø med spennende arbeidsoppgaver”.

Med integrasjonen mellom Gobi Stories og Jobbnorge håper vi at den tiden er forbi, der vi sammen har gjort det superenkelt å vise frem hverdagen i bedriften ved hjelp av video og de ansatte sine egne ord. Video-storyene filmes raskt av de ansatte selv, lastes opp i Gobi Story-plattformen og legges enkelt ut i stillingsannonsene på Jobbnorge.

Widerøe, et av de største flyselskapene i Norge, bruker Jobbnorge for sine stillingsannonser og Gobi Stories for å vise frem sin unike kultur og merkevare.

“Gobi Stories har gjort det enkelt for oss å vise frem vår bedriftskultur og gi jobbsøkere en innsikt i hva det vil si å jobbe hos oss,” sier HR-rådgiver i Widerøe, Sofie Helløy Schistad. “Det har også hjulpet oss med å tiltrekke oss de beste kandidatene og unngå feilansettelser. Vi er veldig fornøyde med partnerskapet mellom Gobi Stories og Jobbnorge og vil absolutt anbefale det til andre bedrifter.”

Noe av det som oftest går igjen blant kandidater som ser innholdet er at autensiteten og nivået av transparens gjorde at man ble interessert. Det er en økende trend nå der dette blir viktigere og viktigere, og potensielle jobbsøkere ønsker å se hva som gjør en bedrift unik og hva slags arbeidsmiljø de kan forvente seg. Ved å legge til videoinnhold i stillingsannonsene, gir du jobbsøkere en ektefølt innsikt i hva som gjør din bedrift spesiell. Dette vil også tiltrekke profesjonelle arbeidstakere som kanskje ikke aktivt søker etter en ny jobb, men som kan være interessert i å utforske mulighetene dine.

Ved å gi et autentisk innblikk i bedriften kan du også unngå feilansettelser. Potensielle jobbsøkere som ikke nødvendigvis vil trives vil sannsynligvis avslutte prosessen tidlig, mens de som passer bedre vil være mer sannsynlig å søke og til slutt bli en verdifull del av teamet ditt. Her kan man til og med være heldige og tiltrekke seg dyktige kandidater som ikke aktivt søker etter ny jobb, men som kan være interessert i å utforske mulighetene sine.

Partnerskapet mellom Gobi Stories og Jobbnorge har gjort det enkelt for bedrifter å vise frem sin unike bedriftskultur og merkevare i sine stillingsannonser. Med autentisk og transparent innhold kan bedrifter tiltrekke seg de beste kandidatene og unngå feilansettelser.

For mer informasjon om hvordan du kan dra nytte av partnerskapet mellom Gobi Stories og Jobbnorge, kan du ta kontakt med oss for å få hjelp til å komme i gang.

Les mer om Gobi Stories her

Få insikter om medarbetarnas engagemang med Grades pulmätningsverktyg.

Nysgjerrig på hvordan Grade kan hjelpe deg å tiltrekke og beholde de beste talentene?

Ta kontakt eller les mer om våre produkter.

Skap den beste starten for nye medarbeidere

Skap den beste starten for nye medarbeidere

Etter en vellykket rekrutteringsprosess har du signert drømmekandidaten. Hva nå?

Nå starter jobben med å få det gode førsteinntrykket til å vare. Drømmekandidaten skal føle seg sikker på at hen har valgt riktig arbeidsgiver, og den røde profesjonelle tråden skal bæres videre inn i arbeidsforholdet.

Å lykkes med en god onboardingprosess gir ikke bare kandidaten den beste mulige starten på arbeidsforholdet. Det styrker også deres employer brand. Skal dere vise dere fra deres beste side i rekrutteringsprosessen, er det vel så viktig å fremstå både attraktiv og profesjonell etter arbeidsforholdet starter. Sørg for å være enestående gjennom hele ansettelsesforholdet, fra start til slutt.

Flere har fått øynene opp for viktigheten av en god onboarding, og det er det mange grunner til. Den viktigste grunnen er å få kandidaten til å føle seg velkommen, og dermed legge til rette for at hen så tidlig som mulig blir en del av bedriftens kultur. En god start kan bety mye for et vellykket arbeidsforhold.

6  tips til deg som ønsker å skape den beste starten for din nye medarbeider

 

Velkomstprogram og introduksjon

Et grundig velkomstprogram er avgjørende for å gi nye medarbeidere et godt førsteinntrykk. Dette kan inkludere en omvisning på arbeidsplassen, presentasjon av nøkkelpersoner og avdelinger, samt en gjennomgang av bedriftens verdier, kultur og historie. Mye av informasjon kan vises digitalt, for å kvalitetssikre at alle nyansatte får samme verdifulle informasjon. Digital onboarding vil også spare organisasjonen for både tid og ressurser.

Sørg også for å ha klart alt av utstyr første dagen. Datautstyret må fungere, nøkkelkort, uniform og lignende må ligge klart. Ha gjerne en velkomstgave som blomster eller sjokolade klar på pulten. Da vil den nyansatte føle seg verdsatt og godt mottatt.

Inkluderende bedriftskultur 

Et godt arbeidsmiljø er en av de mest avgjørende faktorene for trivsel. Det er viktig at din ny kollega blir raskt inkludert i dette arbeidsmiljøet.  Hvis det passer seg kan et inkluderende arrangement med aktiviteter som fremmer samarbeid, teambygging og sosialt samvær vært lurt å få til kort tid etter oppstart. Hvis det arrangeres noe før første arbeidsdag, så inviter gjerne med. Det er en hyggelig og uformell måte å bli kjent med alle sine nye kollegaer på. Aktiviteter som gir fellesskapsfølelse, gir en psykologisk bindende kontrakt til bedriften. Dette er med på å få arbeidsforholdet til å vare lengre, og vil være en smart investering.

Opplæring

God opplæring er viktig av mange grunner. Først og fremst er det avgjørende å hjelpe den nyansatte med å raskt føle seg komfortabel i sin nye rolle. Dette skaper naturligvis raskere produksjon for bedriften. Like viktig er det at læring, økt kompetanse og å føle seg nyttig er enormt viktig for medarbeiderens motivasjon og tilfredshet. En god plan for opplæringen av nyansatte er derfor avgjørende for god onboarding.

Opplæring kan foregå som en mentor ordning, der en ansatt eller leder har ansvar for å følge den nyansatte opp. Opplæringen kan også gjøres digitalt. Med et skreddersydd digitalt onboardingprogram kan dere kvalitetssikre at opplæringen blir lik for alle og frigjøre tid og ressurser i organisasjonen.

En kombinasjon av mentor ordning og digital onboaring er optimalt. Nye medarbeidere observerer andre i like roller, og lærer masse av dem. Og kunne spørre, diskutere og observere gir masse læringspotensial. De ulike læringsformene er ikke gjensidig utelukkende, men de kompletterer hverandre og gir det beste resultatet.

Kommunikasjon og tilbakemelding

Se din nye kollega. Hvordan går det med arbeidsoppgavene? Er utstyr og tilganger for å gjøre jobben effektivt i orden? Har vedkommende kommet godt inn i arbeidsmiljøet?

Sørg for jevnlige innsjekker for å se til at medarbeideren er ivaretatt. Det er mange eksempler på nyansatte som blir plassert fremfor en data, uten å vite hva som skal gjøres eller hvem som kan spørres. Dette må unngås for enhver pris. En god oppstart innebærer å sørge for at nyansatte blir sett og fulgt opp fram til de er selvgående.

Oppfordre til åpen og jevnlig kommunikasjon mellom nye medarbeidere og deres ledere og kolleger. Tilby også regelmessig tilbakemelding for å hjelpe dem å forbedre seg og utvikle seg i sine roller.

Med digital onboarding kan du sette opp sjekklister for å følge med hvor den nyansatte er i utviklingen. Du kan lage skreddersydde opplæringsprogrammer og lage oppgaver som bidrar til økt kompetanseutvikling. Slik bygger de nyansatte kompetanse, samtidig som de holder seg opptatt og kommer trygt og effektivt inn i arbeidet, uten at organisasjonen trenger å bruke egne ressurser på opplæringen.

Evalueringsprosess og oppfølging 

Første arbeidsdag er det viktig å gjennomføre en oppstartsamtale. Denne samtalen skal inneholde forventninger til den nyansatte og den nyansattes forventning til organisasjonen og ledelsen. Etter en gitt periode kan dere ta opp tråden på denne samtalen. Lever begge opp til forventningene?
En slik samtale gir rom for utvikling begge veier, samtidig som man er sikre på at begge parter er fornøyde. Er leder fornøyd, er dette et utmerket tidspunkt for å understreke dette. Gode tilbakemeldinger er viktig for økt motivasjon.

Kontinuerlig forbedring

Til slutt, sørg for å kontinuerlig evaluere og forbedre onboardingprogrammet basert på tilbakemeldinger fra nye medarbeidere og andre interessenter. Dette vil bidra til å sikre at organisasjonen fortsetter å tilby den beste starten for alle nye ansatte.

Lykke til!

Nysgjerrig på digital onboarding?

Bruk Grade Onboarding for å kvalitetssikre onboardingprosessen og introdusere medarbeidere på en effektiv og engasjerende måte. Vår modul for digital onboarding kan brukes helt frittstående eller sømløst integrert i andre produkter som støtter gjennom medarbeiderreisen.

Cookies består av små tekstfiler. Disse filene inneholder data som lagres på enheten din. For å plassere visse typer informasjonskapsler, trenger vi å få din tillatelse. Hos Grade bruker vi følgende typer informasjonskapsler. For å lese mer om informasjonskapslene vi bruker og deres lagringsvarighet, klikk her for å besøke retningslinjene våre for informasjonskapsler.

Håndter informasjonskapselinnstillingene dine

Nødvendige cookies

Nødvendige informasjonskapsler er informasjonskapsler som må plasseres for at grunnleggende funksjoner på nettstedet skal fungere. Grunnleggende funksjoner er for eksempel informasjonskapsler som er nødvendige for at du skal bruke menyer og navigere på nettstedet.

Funksjonalitetscookies

Funksjonelle informasjonskapsler må plasseres for at nettstedet skal fungere på den måten du forventer. For eksempel for å huske hvilket språk du foretrekker, for å vite om du er pålogget, for å holde nettstedet sikkert, huske påloggingsinformasjon eller for å muliggjøre sortering av produkter på nettstedet på den måten du foretrekker.

Statistikk informasjonskapsler

For å vite hvordan du samhandler med nettsiden plasserer vi informasjonskapsler for å samle inn statistikk. Disse informasjonskapslene anonymiserer personopplysninger.

Informasjonskapsler for annonsemåling

For å kunne gi en bedre service og opplevelse plasserer vi informasjonskapsler for å skreddersy markedsføring for deg. Et annet formål med denne utplasseringen er å markedsføre produkter eller tjenester til deg, gi skreddersydde tilbud eller markedsføre og gi anbefalinger om nye konsepter basert på det du har kjøpt hos oss tidligere.

Annonsemålingsinformasjonskapsler for brukere

For å vise relevante annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilpasse annonser til deg.

Informasjonskapsler for personlig tilpassede annonser

For å vise relevante og personlige annonser, plasserer vi informasjonskapsler for å tilby unike tilbud som er skreddersydd etter dine brukerdata.