Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman

15 januari 2026

Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder. De två bolagen går samman och bildar ett gemensamt företag under namnet Talentech.

För dig som kund är syftet med sammanslagningen enkelt: att stärka den plattform och det partnerskap du förlitar dig på i dag, samtidigt som vi skapar bättre möjligheter för fortsatt utveckling över tid.

Genom att kombinera styrkorna hos Grade och Talentech bygger vi ett bredare och mer integrerat erbjudande inom HR-mjukvara som stödjer hela medarbetarresan – från rekrytering och onboarding till utveckling och retention.

Det sammanslagna bolaget har närmare 4 000 kunder i Norden, inklusive både små och medelstora företag samt organisationer inom offentlig sektor. Med ökad skala kan Talentech investera ännu mer i produktutveckling, säkerhet och långsiktig innovation, samtidigt som vi fortsätter att leverera stabila och pålitliga lösningar.

Walter Leicher har utsetts till VD för Talentech. Han har över 30 års erfarenhet av att leda och utveckla bolag inom mjukvara och andra branscher.

”HR-team står i dag inför en allt mer komplex vardag och ett ökande tryck, ofta utan de verktyg som krävs för att verkligen kunna göra skillnad. Det nya Talentech kommer att hjälpa ännu fler kunder att hantera rekrytering, onboarding och medarbetarutveckling, nu också genom att ta våra lösningar till nästa nivå”, säger Walter Leicher.

Över tid kommer kunderna att dra nytta av en mer sammanhållen plattform och en tydligare produktroadmap. Eventuella förändringar kommer att införas stegvis och kommuniceras i god tid.

Vad detta innebär för dig som kund

Nedan har vi samlat svar på några av de vanligaste frågorna vi har fått.

Nej. Det sker inga omedelbara förändringar av dina tjänster, avtal, priser eller kontaktpersoner.

Ja. Det sker inga omedelbara förändringar av dina tjänster.

Nej. Du fortsätter att ha samma kontaktperson som tidigare.

Sammanslagningen gör det möjligt att kombinera kompletterande produkter, kompetenser och resurser, så att vi kan ge ännu bättre stöd till våra kunder över tid och investera mer i utveckling och innovation.

Bolaget kommer att verka under namnet Talentech. Vi kommer att kommunicera tydligt och i god tid kring eventuella synliga varumärkesförändringar som kan påverka kunder.

Eventuella framtida förändringar kommer att införas successivt och kommuniceras tydligt. Vårt fokus är att förbättra kundupplevelsen och skapa mer värde, utan att störa verksamheten.

Om du har frågor som inte besvaras här är du alltid välkommen att kontakta din vanliga kontaktperson, eller höra av dig till oss på info@grade.com 

Skippa magkänslan – så bygger du framtidens team på riktigt med kompetensbaserad rekrytering

Skippa magkänslan – så bygger du framtidens team på riktigt med kompetensbaserad rekrytering

Den här artikeln är skriven av oss på Grade. Vi brinner för att dela med oss av insikter och perspektiv på allt som rör medarbetarresan. Vårt mål är helt enkelt att få bjuda på lite inspiration och dela med oss av vår kunskap om hur vi kan skapa ännu bättre medarbetarresa. 

Många chefer bär sin intuition som en hedersmedalj. De är övertygade om att de kan läsa av en människa under de första minuterna av en fika, men sanningen är ofta smärtsam: den där berömda magkänslan är oftast bara en spegling av våra egna omedvetna fördomar. När vi anställer baserat på vem vi klickar med, bygger vi sällan högpresterande team. Snarare bygger vi spegelbilder av oss själva.

På Grade är vårt fokus hela medarbetarresan. Vi vet att det första steget i den resan är det absolut viktigaste för slutresultatet. Rekrytering handlar inte bara om att snabbt fylla en lucka i organisationen; det handlar om att strategiskt designa er framtida kultur genom en metodik som kallas kompetensbaserad rekrytering.

Från rätt vibbar till objektiv evidens

Traditionell rekrytering lutar sig ofta mot diffusa begrepp som ”culture fit” – en term som i praktiken ofta blir en ursäkt för att välja det bekanta framför det bästa. Vår metod ersätter den osäkerheten med en strukturerad process som istället fokuserar på vad kandidaten faktiskt kan bidra med.

Genom att definiera de specifika kompetenser som krävs för rollen, alltså de beteenden och kunskaper som bevisligen leder till framgång, skapar vi en rättvis spelplan. Det gör processen både mer förutsägbar och fördomsfri. Istället för att leta efter någon du vill ta en öl med, hittar du den person som faktiskt har bäst förutsättningar att hjälpa teamet att nå sina mål.

Vetenskapen bakom människan

Ingen skulle utveckla en avancerad produkt utan en roadmap, och vi anser att man inte heller bör bygga ett team utan en stabil vetenskaplig grund. Vårt arbete är djupt förankrat i psykologidoktorn Malin Lindelöws forskning. Med över tjugo års erfarenhet inom arbetspsykologi ger hennes metodik oss en professionell tyngd som går långt under ytan.

Genom att grunda processen i hennes arbete får vi tillgång till en enhetlig process där varje kandidat behandlas med samma konsekvens. Vi får också en djupare förståelse för arbetspsykologi, vilket hjälper oss att se varför vissa kandidater presterar som de gör. Dessutom använder vi kritiska reflektionsfrågor för att aktivt utmana våra egna antaganden och på så sätt hitta den verkliga talangen.

Rekrytering är bara början på resan

En lyckad medarbetarresa tar inte slut när anställningsavtalet är påskrivet. När ni rekryterar utifrån tydliga kompetenser lägger ni grunden för medarbetarens hela framtid i bolaget. Eftersom vi kartlägger dessa kompetenser redan i starten, får vi en färdig plan för individens fortsatta utveckling och tillväxt.

Vi behöver aldrig gissa var en nyanställd behöver extra stöd, eftersom vi redan har insikterna som krävs för att coacha dem mot deras fulla potential. Det är så vi säkerställer att när ert företag skalar upp, så skalar ni även potentialen hos era människor.

Om du ser tillbaka på dina senaste rekryteringar kan du peka på den konkreta evidens som förutspådde deras framgång? Om svaret är nej, är det dags att lämna magkänslan bakom dig och välja en mer hållbar väg för er framtida tillväxt.

Dela artikeln

Mer intressant läsning

AI – en ledsagare till inkluderande arbetsmarknad

Image of a person sitting behind a computer

AI – en ledsagare till inkluderande arbetsmarknad

Niklas Gårdelid
Som helt blind sedan födseln brinner jag för att alla, oavsett eventuell funktionsnedsättning, ska kunna ta del av digitala tjänster på jämlika villkor. Jag tror starkt på att detta bidrar till ökad inkludering i samhället, inte minst på arbetsmarknaden.

Den senaste teknikutvecklingen och AI har tveklöst öppnat nya dörrar för en arbetsmarknad där fler individer har möjlighet att utföra sitt arbete utifrån sina egna behov och förutsättningar, något som i sin tur gör det lättare för arbetsgivare att anställa en bredare målgrupp och därmed bredda både kompetens och erfarenhet inom sin organisation.  

Enligt färsk statistik från SCB har ca 12 % av den svenska befolkningen i arbetsför ålder en funktionsnedsättning, vilket motsvarar ca 778 000 individer. Hur mycket denna funktionsnedsättning påverkar personens arbetsförmåga beror naturligtvis på flera faktorer, däribland individens förutsättningar och typen av jobb, men också hur den nya tekniken används på den aktuella arbetsplatsen. 

Även om Artificiell Intelligens (AI) ingalunda är ett nytt begrepp (det myntades redan 1955), har tekniken under de senaste åren blivit betydligt mer lättåtkomlig för vanliga användare. Detta öppnar många nya möjligheter, inte minst till ökad inkludering och tillgänglighet. 

Det nuvarande läget 

Cirka 53 % av personer med funktionsnedsättning i åldern 16-65 år är idag sysselsatta. Motsvarande siffra för den övriga befolkningen är ca 80 %. Med andra ord finns det ett stort gap mellan dessa grupper vad gäller aktivt deltagande på arbetsmarknaden. Anledningarna till detta är flera, men tyvärr tycks det fortfarande finnas en viss osäkerhet bland arbetsgivare att anställa personer med funktionsnedsättning. Den vanligaste formen av diskriminering i arbetslivet bland personer med funktionsnedsättning är, enligt SCB, att man sökt ett jobb men inte fått det, trots att man har samma meriter som de sökande utan funktionsnedsättning. Likaså visar en enkätstudie från 2022, riktad till rekryteringspersonal inom kontor och handel, att arbetsgivare generellt är mindre benägna att anställa personer med funktionsnedsättning, något som dock varierar beroende på typ och grad av funktionsnedsättning. 

Jag vet själv hur viktigt det är att känna sig inkluderad på en arbetsplats. Hos Grade anser man till och med att min funktionsnedsättning är en fördel i min roll, något som betyder väldigt mycket för mig. 

AI kan leda på rätt väg 

Användningen av AI har ökat påtagligt den senaste tiden. SCB uppger att AI-användningen i företag med 10 eller fler anställda ökade från 10,4 % år 2023 till 25,4 % år 2024. AI-tekniken har flera användningsområden, allt från att sammanfatta texter till att hjälpa till med planeringen av en organisationsstrategi. Det finns även flera sätt på vilka AI kan användas för att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. 

Jag använder själv AI i stor utsträckning, så väl på fritiden som i mitt arbete, bland annat för att få beskrivningar av foton eller av min omgivning, något som tidigare sades vara omöjligt för en maskin att klara av. Att plötsligt kunna förstå varför kollegorna skrattade så mycket åt den där bilden som någon la upp på Teams (och till och med kunna skratta med), eller att kunna få den där natursköna miljön beskriven för sig när man är ute och reser, utan att behöva fråga någon medresenär varje gång, blev något helt nytt för mig. 

Ökade tillgänglighetskrav 

Digital tillgänglighet är ett aktuellt område i Sverige just nu och det finns lagkrav både för offentlig sektor och för vissa privata branscher, exempelvis transport, e-handel och bank. Att exempelvis handla mat online eller att digitalt boka en tåg- eller bussresa har jag själv ibland upplevt som ganska knepigt, därför är jag väldigt glad att lagstiftningen kring detta har gått framåt. 

Men att utveckla tillgängliga appar och webbplatser kan vara en utmaning, då det är många krav som behöver uppfyllas och många tester som behöver göras. Men här kan faktiskt AI vara en god hjälp på vägen, dels genom att hjälpa utvecklare att skriva tillgänglig kod, men även genom att assistera innehållskapare som lägger upp material på webben. Ett av tillgänglighetskraven handlar exempelvis om att allt viktigt visuellt innehåll (till exempel bilder) behöver ha en beskrivning i textform, något som flera AI-verktyg kan generera. 

Jag är helt övertygad om att det fortsatt kommer att krävas manuella tester för att säkerställa god tillgänglighet, men jag tror också att det idag finns flera verktyg som absolut kan ge god stöttning mot ett mer tillgängligt material. 

Genom att exempelvis se till att jobbplattformar och rekryteringsannonser är tillgängliga, öppnar man upp möjligheten för fler individer att kunna söka ett jobb. Redan där har man bidragit till ökad mångfald på arbetsmarknaden. 

Att ta till sig material 

För att utföra ett jobb behöver man handskas med många typer av material. Det kan vara allt ifrån PowerPoint-presentationer till policydokument och mötesanteckningar. Hur man bäst tar till sig ett material varierar utifrån individens förutsättningar. Exempelvis kan personer med dyslexi ha ett behov av att ta till sig skriven text på ett annat sätt, till exempel i ljudformat, medan både personer med vissa kognitiva och intellektuella funktionsnedsättningar kan ha behov av att få vissa typer av material förklarade på ett enklare sätt. 

Det finns idag flera AI-verktyg som kan hjälpa till med allt detta. Att ladda upp en omfattande rapport och sedan be AI-verktyget att sammanfatta den i fem enkla meningar, eller varför inte göra om den skriftliga rapporten till ett poddavsnitt, där två AI-programledare diskuterar innehållet i rapporten på det sätt som passar dig? Allt detta är möjligt tack vare dagens teknik och ger stora möjligheter för fler att kunna utföra sina arbetsuppgifter utifrån sina individuella behov.

Samtidigt är det så klart viktigt att tekniken används ansvarsfullt, särskilt när det gäller hantering av känsliga uppgifter. Att skapa en särskild AI-policy, med riktlinjer för hur verktygen ska användas i arbetet, kan därför vara en god idé.

Så nästa gång du som rekryterare funderar på om det verkligen kommer bli bra att anställa en person med funktionsnedsättning, stanna upp ett tag och reflektera över ifall tekniken kanske kan vara nyckeln till att frigöra personens potential. Du kommer inte bara att få en kollega med nya perspektiv, du breddar också både kompetens och erfarenhet i din organisation.   

Lik väl som att AI-tekniken kan ledsaga mig genom skogar och parker, kan den även vara en ledsagare till en mer inkluderande arbetsmarknad. 

Inspiraatiota HR:stä ja rekrytoinnista

Slut på hysch-hysch kring lönen – är din organisation redo för transparenschocken?

Slut på hysch-hysch om lönen, är ni redo för den nya verkligheten?

People at Grade
Vi på Grade brinner för att göra hela medarbetarresan bättre – för chefer, rekryterande chefer och medarbetare. Här delar vi med oss av insikter om trender, teknik och bästa praxis för framtidens arbetsplats.

Juni 2026 markerar ett systemskifte för svensk arbetsmarknad. Då ska EU:s direktiv om lönetransparens vara fullt implementerat i svensk lag. För många företag, där lönesättning traditionellt skett bakom lyckta dörrar, innebär detta en kulturell jordbävning. Men paniken är onödig – förutsatt att ni gör hemläxan nu.

Från ”hemligt” till ”rättvist”

Länge har lönesättning betraktats som en svart låda. En chef sätter en siffra, medarbetaren accepterar (eller förhandlar), och därefter lägger sig tystnaden.

Det nya direktivet vänder upp och ner på spelplanen. Arbetssökande får rätt att veta ingångslön eller löneintervall redan innan intervjun. Befintliga medarbetare får rätt att begära ut lönestatistik för sin roll, uppdelat på kön. Dessutom flyttas bevisbördan: Det är inte längre den anställde som ska påvisa diskriminering, utan arbetsgivaren som måste bevisa att lönesättningen är saklig och könsneutral.

Frågan varje HR-chef bör ställa sig inför 2026 är inte ”Hur döljer vi våra brister?”, utan ”Tål våra löner att granskas i dagsljus?”.

Mellanchefens nya utmaning: Att förklara ”varför”

Den största utmaningen landar inte nödvändigtvis hos löneavdelningen, utan i knät på linjecheferna.

När lönerna blir transparenta försvinner möjligheten att gömma sig bakom vaga formuleringar som ”marknadsläget” eller ”en samlad bedömning”. Chefer måste kunna se sina medarbetare i ögonen och sakligt motivera varför en kollega tjänar 2 000 kronor mer än en annan, trots liknande arbetsuppgifter.

Saknar ni en tydlig lönestruktur och objektiva bedömningskriterier idag, kommer era chefer att stå ensamma och sårbara när frågorna börjar komma.

3 steg för att vända kravet till en konkurrensfördel

Lönetransparens behöver inte vara ett hot. Tvärtom. De bolag som kan visa upp en rättvis och tydlig lönesättning kommer att stå som vinnare i kampen om talangerna.

1. Säkra datakvaliteten (Gör det nu) Vänta inte till våren 2026. Genomför en rigorös lönekartläggning redan nu. Identifiera oförklarliga lönegap och lägg en plan för att justera dem. Det är betydligt billigare – både ekonomiskt och varumärkesmässigt – att rätta till skevheter proaktivt än att bli tvingad till det senare.

2. Träna cheferna i ”lönesnack” Era chefer måste bli trygga i lönemodellen. De behöver verktyg och träning för att kunna prata om prestation, belöning och kriterier på ett transparent och sakligt sätt.

3. Digitalisera processen Att hantera lönekartläggning och löneanalys i Excel blir ohållbart med de nya kraven på rapportering och insyn. Ett modernt HR-system hjälper er att flagga avvikelser automatiskt och säkerställer att dokumentationen finns på plats när, inte om, någon frågar.

Slutsats: Transparens bygger tillit

Den svenska modellen bygger i grunden på tillit. Lönetransparensdirektivet är en reform som stärker just detta.

Genom att omfamna förändringen visar ni att ni inte har något att dölja. Det finns få starkare budskap i ett Employer Value Proposition än att kunna säga: ”Hos oss får du rätt lön – och vi kan bevisa det.”

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Gradedagen 2025 – en dag fylld av inspiration och insikter

Gradedagen 2025 – en dag fylld av inspiration och insikter

Emilia Angséus
Jag heter Emilia och är marketing manager på Grade. Jag drivs av att arbeta nära våra kunder och skapa tydligt, relevant och engagerande kommunikation som stärker vårt varumärke och gör det enkelt att förstå värdet av våra lösningar.

Den 23 oktober 2025 samlades äntligen hundratals HR-personer i Stockholm för årets stora höjdpunkt – Gradedagen. Dagen har blivit en självklar mötesplats för många av Grades kunder, oavsett vilken produkt man använder, och i år slog vi ett fantastiskt deltagarrekord med hela 450 anmälda deltagare! 

En dag med framtidens HR i fokus

Årets Gradedagen tog plats på Münchenbryggeriet där förmiddagen inleddes med ett uppskattat keynote-pass av AI-gurun Johannes Sundlo, som på deltagarnas begäran talade för andra året i rad. Han tog oss med på en resa genom det senaste inom AI för HR – ett ständigt aktuellt ämne som hela tiden utvecklas i snabb takt. Med både skärpa och humor visade han hur organisationer som inte hoppar på AI-tåget riskerar att snabbt hamna på efterkälken. 

Efter lunch fortsatte dagen i ett mer interaktivt format. Deltagarna fick möjlighet att skräddarsy sin upplevelse genom att välja mellan tre olika breakout rooms, med spår och teman anpassade efter olika behov och intressen. Det bjöds på allt från tips och trix och produktnyheter till genomgångar av roadmaps och fördjupad kunskapsdelning inom tillgänglighet. Målet med eftermiddagen är att varje deltagare ska gå därifrån med nya idéer och insikter – både om sin egen Grade-produkt men också om möjligheterna i resten av Grades produktportfölj för hela medarbetarresan. 

Dagen avslutades sedan med kvällsmingel, mat, dryck och musik där fullt fokus var på fortsatt nätverkande och relationsskapande. Ett stort tack till alla som deltog och gjorde Gradedagen 2025 till något alldeles extra. Vi ser fram emot att välkomna er tillbaka nästa år – ännu mer laddade, ännu mer inspirerade och redo för nästa steg inom HR-utveckling! 

Årets vinnare av Grade Awards

Årets Grade Talent: Västra Götalandsregionen 

Motivering: 
Som en av Sveriges största arbetsgivare förvaltar man en enorm mängd kompetens och roller. Att på rekordtid inte bara kartlägga alla dessa kompetenser – utan också fördela dem vidare till över 52 000 anställda – är inget mindre än en bragd! Med en kombination av tydlig struktur, trygga rutiner och en härligt positiv anda har denna organisation visat vad som är möjligt när man arbetar mot ett gemensamt mål.  

 
Årets Grade Recruit: Skatteverket 

Motivering: 
Med mod, nyfikenhet och ett ständigt driv att förbättra har de i hög takt utvecklat rekryteringsarbetet på en av Sveriges största myndigheter. Genom att kombinera djup expertis inom statlig rekrytering med ett genuint intresse för digitala lösningar har de under det senaste året tagit fram och infört två nya urvalsprocesser – varav en för volymrekrytering – skräddarsydda efter verksamhetens behov och resurser, med smartare användning av Grade Varbi

 
Årets Grade Employee Journey: Region Gotland 

Motivering: 
Årets vinnare har målmedvetet stärkt hela medarbetarresan – från att attrahera och rekrytera nya talanger till att introducera, utveckla och behålla dem långsiktigt. Genom att tydliggöra sin arbetsgivarprofil i Grade Varbi, erbjuda en välplanerad introduktion och skapa goda möjligheter till kompetensutveckling i Grade Talent har de byggt en arbetsplats där människor både trivs och växer.  

Med fokus på delaktighet, engagemang och arbetsglädje har de skapat en helhet som gör att medarbetare vill stanna och bidra till att utveckla verksamheten framåt. 

 
Årets Grade Attract: Karolinska Institutet 

Motivering: 
Med hela världen som marknad är de en attraktiv arbetsgivare tack vare en tydlig värdegrund, inkluderande kultur samt en satsning på hållbarhet och vetenskaplig excellens. De erbjuder transparenta, meriteringsbaserade rekryteringsprocesser, goda karriär- och utvecklingsmöjligheter och en modern arbetsmiljö som främjar balans och engagemang. Deras starka arbetsgivarvarumärke och återkommande topplaceringar bland Sveriges mest attraktiva arbetsplatser visar att arbetet ger effekt. 

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

”Vi bygger för människan bakom processen”

 
En intervju med Karl August Gratte, CPO på Grade

”Vi bygger för människan bakom processen”

 

När Karl August Gratte pratar om HR-teknik är det inte med avancerade termer i fokus – utan med människan i centrum. För Karl August handlar det inte om att bygga system utan om att bygga möjligheter.“Vi bygger inte för teknikens skull. Vi designar för att HR ska kunna bygga människor.”

Det är mer än en devis – det är en princip som genomsyrar Grades hela produktfilosofi. Ett ekosystem av moduler, utformade för att stötta HR i det som verkligen betyder något. Tekniken ska inte ersätta det mänskliga, utan förstärka. HR-landskapet har länge präglats av separata system med en lösning för rekrytering, lärande och en tredje för utvecklingssamtal. Problemet? De pratar inte med varandra.

“Många system är starka i sig, men saknar helheten. Vi vill att det ska kännas som en plattform – inte som ett lapptäcke.”

På Grade handlar produktutveckling om just det: att skapa moduler som är best-of-breed i sin nisch, men designade att fungera tillsammans. Resultatet är ett HR-ekosystem där data flödar fritt, och varje steg i medarbetarresan bygger på det förra.

Mer tid för det som faktiskt betyder något

Karl August återkommer ofta till ett tema: att HR:s tid är värdefull – och bör läggas där den gör skillnad. “Jag har alltid gillat att automatisera sånt som är tråkigt att göra manuellt. Referenstagning, uppföljning, rapportering – det tar tid som HR egentligen inte har.”

Genom att automatisera repetitiva uppgifter frigör Grades verktyg inte bara tid – de bidrar också till bättre beslut. När rätt data finns tillgänglig, vid rätt tillfälle, blir urvalet mer träffsäkert, kandidatupplevelsen starkare, och HR får mer utrymme för det strategiska: kultur, ledarskap, förändring.

Byggt med tillit som standard

Men automation är aldrig viktigare än kontroll. Det är ett av Grades grundantaganden – och särskilt viktigt i offentlig sektor, där kraven på säkerhet är höga.

“All automation vi bygger utgår från att rätt person ska se rätt information – och inget annat. BankID-verifiering, rollbaserad åtkomst – det är hygienfaktorer för oss.”

Ett ekosystem som växer med kunden

Så hur ser framtiden ut? Enligt Karl August rör sig marknaden tydligt i tre riktningar:

  • En ökad efterfrågan på helintegrerade plattformar
  • Högre förväntningar på AI-stöd, särskilt inom analys och urval
  • Skärpta krav på datasäkerhet och spårbarhet

Vårt jobb är att möta de här rörelserna utan att HR förlorar kontrollen. AI ska inte vara ett svart hål – den ska vara ett verktyg i händerna på användaren.

Genom att kombinera nischad funktionalitet med ett gemensamt ramverk, skapar Grade en flexibel infrastruktur där AI och automatisering kopplas in exakt där de gör skillnad – och aldrig på bekostnad av det mänskliga.

Vill du veta hur Grade kan hjälpa dig?

Kontakta oss för en kostnadsfri visning av våra verktyg där vi kikar på just dina behov. 

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Jämställdhet i arbetslivet, hur digitala lösningar kan främja likvärdighet?

Jämställdhet i arbetslivet – hur kan digitala lösningar stötta?

Lördagen den 8 mars uppmärksammas den internationella kvinnodagen, en dag som är tillägnad att främja kvinnors rättigheter och uppnå jämställdhet mellan könen. Denna dag påminner oss om att jämställdhet inte är en självklarhet, utan kräver kontinuerligt arbete både i samhället och i arbetslivet.

Företag och organisationer har ett ansvar att skapa arbetsmiljöer där alla har lika möjligheter att lyckas, oavsett kön. I denna artikel undersöker vi hur arbetsplatser kan arbeta för att stärka jämställdhet och likvärdighet – och hur digitala lösningar kan stödja denna utveckling.

Jämställdhet mellan könen och minskad diskriminering på arbetsplatsen

Jämställdhet i arbetslivet är inte bara en etisk skyldighet, utan också en affärsmässig fördel. Mångfaldiga arbetsgrupper har visat sig vara mer innovativa och produktiva. Trots detta kan diskriminering och omedvetna fördomar fortfarande påverka rekrytering, karriärutveckling och arbetsplatsens klimat.

Hur kan digitala verktyg främja jämställdhet?

Digitala verktyg kan på flera sätt bidra till en mer jämställd och icke-diskriminerande arbetsmiljö. Här är några sätt som teknologin kan hjälpa till via:

Objektivitet i rekryteringsprocessen

  • Digitala rekryteringsverktyg minskar manuellt arbete och säkerställer att alla kandidater bedöms rättvist utifrån enhetliga och fördefinierade kriterier. Dessa verktyg hjälper till att minimera omedvetna fördomar genom att exempelvis anonymisera ansökningar och bedöma kandidater baserat på kompetens.
  • Automatiserad referenskontroll effektiviserar rekryteringsprocessen och gör den mer objektiv, vilket minskar risken för mänskliga fel och subjektiva bedömningar.
  • AI kan analysera platsannonser, generera inkluderande formuleringar och föreslå språk som attraherar en bredare och mer diversifierad grupp av sökande.

Läs mer om Varbi rekryteringssystem

Utbildning och ökad medvetenhet
  • Digitala lärplattformar möjliggör kontinuerlig utbildning om jämställdhet, omedvetna fördomar och inkluderande ledarskap.
  • Interaktiva kurser kan hjälpa anställda och chefer att identifiera och hantera diskriminering på arbetsplatsen.

Läs mer om Grade Learning.

Arbetsvälmående och medarbetarupplevelse
  • Digitala feedbackverktyg gör det möjligt att samla in och analysera medarbetares upplevelser i realtid, vilket hjälper organisationer att identifiera förbättringsområden och snabbt hantera eventuella problem.
  • Flexibla arbetstids- och distansarbetsverktyg underlättar balansen mellan arbete och privatliv, vilket främjar mer jämställda arbetsformer. Dessutom kan digitala lösningar hjälpa organisationer att övervaka och utveckla riktlinjer som stödjer medarbetares välbefinnande och mångfald.

Läs mer om Grade Pulse. 

Analys av mångfald och jämställdhet
  • HR-specialister kan använda dataanalys för att följa upp hur jämställdheten efterlevs i organisationen.
  • Rapportverktyg kan identifiera potentiella skillnader i exempelvis löner, befordringar och arbetstillfredsställelse mellan könen.

Mot ett mer jämlikt arbetsliv – med stöd av teknologi

Organisationer har möjlighet att använda teknologi och data för att skapa rättvisa arbetsrutiner. Digitala verktyg, såsom de lösningar som Grade erbjuder, kan hjälpa HR-specialister och rekryterare att fatta beslut som främjar mångfald och likvärdighet på arbetsplatsen.

Låt oss tillsammans ta ett steg mot ett mer jämställt arbetsliv – inte bara på internationella kvinnodagen, utan varje dag.

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Återupprätta utrymmet för ledarskap!

Återupprätta utrymmet för ledarskap!

Ali Baniasadi
Jag heter Ali och är Commercial Product Lead på Grade. Jag drivs av att arbeta nära våra kunder, förstå deras behov och tillsammans hitta lösningar som skapar verkligt värde i deras verksamhet.

Alla vill vi känna att vi utvecklas i vårt arbete och att det vi gör känns meningsfullt. För att lyckas behöver vi vägledning, stöd och någon som ser vår potential – en ledare som bryr sig. Det kan vara en chef, en kollega eller någon utanför organisationen. Men vem hade inte velat ha en engagerad chef som lägger stort fokus på aktivt ledarskap och medarbetarnas utveckling?

Att aktivt ledarskap är avgörande för en framgångsrik verksamhet är det få som ifrågasätter. Många chefer går till jobbet med en stark vilja att leda, stötta och utveckla sina medarbetare. Ändå krockar den ambitionen alltför ofta med verklighetens hinder.

Jag har själv arbetat i kommunal verksamhet i nästan ett decennium. Där såg jag hur några chefer verkligen prioriterade aktivt ledarskap – men de var undantagen. Inte för att de andra inte ville, utan för att de inte hann. Den administrativa bördan tog helt enkelt över.

När administrationen tar över

Majoriteten av chefer inom offentlig sektor upplever att en allt större del av deras arbetstid går åt till administration i stället för ledarskap. Konsekvenserna blir påtagliga. Institutet för stressmedicin visar i sina rapporter att många chefer arbetar långt över normal arbetstid – kvällar och helger – för att få tid till det de ser som ”det riktiga ledarskapet”.

Denna balansgång mellan krav och vilja är en riskfaktor för både stress och utmattning. När chefer inte hinner leda påverkas inte bara deras eget välmående, utan hela organisationens kultur, effektivitet och trivsel.

Rätt verktyg frigör ledarskapet

Många chefer jag möter arbetar fortfarande med manuella processer – särskilt när det gäller kompetens- och medarbetarutveckling. Viljan finns, men tiden saknas. Att minska chefers administrativa börda handlar därför inte bara om effektivisering – det handlar om att återupprätta utrymmet för ledarskap.

Rätt digitala verktyg kan spela en avgörande roll för att förenkla, synliggöra och strukturera arbetet. De kan frigöra tid – tid som kan läggas på samtal med medarbetare, på att bygga kultur och driva förbättring. Men tekniken i sig är inte lösningen. Nyckeln ligger i att använda verktyg som stödjer ledarskapet, inte styr det.

När tekniken blir ett stöd i vardagen, snarare än ännu ett administrativt krav, skapas möjligheten till ett mer närvarande och meningsfullt ledarskap.

Chefer vill leda människor – inte dokument 

Om vi lyckas frigöra mer tid för aktivt ledarskap och medarbetarutveckling skapar vi inte bara friskare chefer. Vi bygger också starkare, mer hållbara organisationer och nöjdare medarbetare.

Det är dags att återupprätta utrymmet för ledarskap – för alla som vill göra skillnad, men som i dag fastnar i administrationens nät.

Vill du veta mer om medarbetar- och kompetensutveckling?

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Varför ska du mäta kandidatupplevelsen vid rekrytering?

Varför ska du mäta kandidatupplevelsen vid rekrytering?

Rekryteringsprocessen är en av de mest avgörande kontaktytorna mellan en organisation och potentiella medarbetare. En positiv kandidatupplevelse kan stärka arbetsgivarvarumärket, attrahera topptalanger och skapa ambassadörer för organisationen – även bland de som inte får jobbet. Därför är det viktigt att inte bara leverera en bra och rättvis upplevelse – utan också mäta den. Här är några viktiga anledningar till att det kan bli en av dina viktigaste investeringar att mäta organisationens kandidatupplevelse.

1. Förstå kandidatens perspektiv

Genom att samla in feedback från kandidater kan du identifiera vilka delar av rekryteringsprocessen som fungerar väl och vilka som behöver förbättras. Är ansökningssystemet användarvänligt? Känns intervjuerna välstrukturerade och respektfulla? Får kandidaterna tillräckligt bra och snabb feedback? Kandidaternas input hjälper dig att forma en process som är både effektiv och uppskattad.

2. Stärk arbetsgivarvarumärket

En kandidat som får en dålig upplevelse kan snabbt sprida sina negativa erfarenheter, vilket kan skada organisationens rykte. Däremot kan en väl genomförd rekryteringsprocess leda till att även de som inte får jobbet rekommenderar organisationen till andra. Att mäta och förbättra kandidatupplevelsen stärker därmed företagets image på arbetsmarknaden, vilket i sin tur leder till fler ansökningar.

3. Öka chanserna att attrahera topptalanger

Topptalanger har ofta flera alternativ att välja mellan. En positiv och professionell rekryteringsupplevelse kan vara avgörande för att de ska välja att söka till just din organisation. Genom att mäta kandidatupplevelsen kan du säkerställa att din rekryteringsprocess både är konkurrenskraftig och tilltalande – så att topptalangerna väljer att söka igen.

4. Säkra en rättvis process

En rättvis och transparent rekryteringsprocess är viktig både för kandidater och för att uppfylla lagkrav. Genom att mäta upplevelsen kan du säkerställa att alla kandidater behandlas lika och att din process inte omedvetet diskriminerar någon grupp.

5. Förbättra den interna effektiviteten

Mätningar kan också ge värdefulla insikter till rekryteringsteamet. Om kandidater till exempel ofta upplever att återkoppling tar för lång tid, kan detta vara ett tecken på att du behöver justera arbetsflödet. En smidigare process sparar tid och resurser för alla inblandade.

Hur kan man mäta kandidatupplevelsen?

Att mäta kandidatupplevelsen behöver inte vara komplicerat. Genom att be om återkoppling från kandidater när de lämnar rekryteringsprocessen får du precis det du behöver för att se över och förbättra rekryteringsprocesserna. Med hjälp av ett digitalt verktyg som Realcruit sköts processen dessutom automatiskt integrerat i ditt rekryteringssystem, så att du slipper sköta det manuellt vid sidan om. Du får en smidig översikt över datan och kan följa över tid, och identifiera om det någonstans i organisationen fungerar mindre bra.

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Rekrytering för framtiden – att bygga en objektiv, inkluderande och träffsäker process

Rekrytering för framtiden – att bygga en objektiv, inkluderande och träffsäker process

Michaela Digneus
Jag heter Michaela och är CHRO på Grade. Jag brinner för HR-området och för frågor som rör välmående, ledarskap och psykologisk trygghet i organisationer.

På Grade arbetar vi varje dag med att skapa en mer objektiv, forskningsbaserad och inkluderande rekryteringsprocess. Vår ambition är enkel men kraftfull: att hitta potentialen hos framtidens medarbetare – oavsett bakgrund, kön, ålder eller erfarenhet. 

En bra rekrytering handlar inte bara om att fylla en ledig tjänst. Det handlar om att bygga långsiktiga relationer och att forma en organisation som speglar samhället – där mångfald ses som en styrka och där varje individ får möjlighet att bidra på riktigt. 

Från kravprofil till annons – så skapar du en träffsäker start på rekryteringen

Resan mot en rättvis och effektiv rekrytering börjar redan när du skapar kravprofilen. Här är det lätt att gå vilse i drömmen om ”den perfekta kandidaten”. Men verkligheten är att ingen person uppfyller alla önskemål. Därför bör du fokusera på max 3–5 kompetenser eller erfarenheter samt 2–4 personliga egenskaper som verkligen är avgörande för att lyckas i rollen. Ju tydligare och mer fokuserad kravprofilen är, desto enklare blir hela processen. 

När du sedan formulerar jobbannonsen gäller det att tänka inkluderande. Forskning visar att kvinnor ofta avstår från att söka tjänster där de inte uppfyller samtliga krav. Genom att hålla listan kort – exempelvis 1–3 krav och resten som meriterande – öppnar du upp för fler att våga söka. 

Använd gärna AI-verktyg som kan ge förslag på språkjusteringar ur ett mångfaldsperspektiv eller förbättringar i tonalitet. Men kom ihåg att alltid granska resultatet själv – AI kan ge värdefulla idéer, men det mänskliga omdömet behövs alltid. Be också gärna kollegor läsa igenom texten för att få input på hur den uppfattas. 

Avslutningsvis: ge kandidaterna insyn i processen. Berätta hur ansökningarna hanteras, vilka steg som väntar och hur ni arbetar för en transparent och trygg upplevelse. 

Urvalsfrågor – nyckeln till effektivitet och objektivitet

Ett av de mest effektiva verktygen i en rekryteringsprocess är urvalsfrågor. De finns inbyggda i alla våra rekryteringssystem och används för att snabbt kunna identifiera kandidater som bäst matchar kravprofilen – utan att nödvändigtvis be om CV eller personligt brev. 

Bra urvalsfrågor ger dig möjlighet att fokusera på det som verkligen spelar roll. Exempel på frågor kan vara: 

  • Vad är det med rollen hos oss som lockar dig att söka? 
  • Kan du beskriva erfarenheter som gör att du passar för rollen? 
  • Har du minst två års erfarenhet av…? 
  • När kan du börja hos oss? 

Med rätt frågor får du all nödvändig information för att fatta välgrundade beslut – snabbt och objektivt. 

Annonsering – nå ut till rätt kandidater

När annonsen och urvalsfrågorna är klara är nästa steg att nå ut till rätt målgrupp. Våra rekryteringsverktyg kan hjälpa dig att välja kanaler och våra social media-specialister skapar attraktiva annonser för exempelvis Facebook, Instagram och LinkedIn. Detta ger en större spridning och en chans att nå passiva kandidater som annars inte hade sett rollen. 

Det viktiga urvalet – att fatta objektiva beslut

När ansökningarna börjar komma in gäller det att minimera bias. Använd urvalsfrågor, tester eller funktioner för avidentifierat urval, så att du bedömer kandidaterna utifrån kompetens – inte namn, kön eller bakgrund. Vi människor är programmerade att känna trygghet i det bekanta. Bara att känna igen ett namn kan omedvetet påverka vår bedömning. Genom att vara medveten om det, och arbeta strukturerat, kan du motverka dessa effekter. 

Personlighetstester, särskilt de som bygger på Big Five, kan ge värdefull insikt i hur en person troligen kommer att trivas och prestera. De ska dock aldrig stå ensamma, utan användas som ett komplement för att bättre förstå potentialen hos individen. 

Intervjuer och arbetsprov – struktur och trygghet

Strukturerade intervjuer är ett av de mest rättvisa sätten att jämföra kandidater. Se till att alla får samma frågor, gärna formulerade som KBR-frågor (kompetensbaserad rekrytering). Det finns också färdiga intervjumoduler som kopplar till testresultat – ett smart sätt att säkerställa att du följer en enhetlig bedömningsprocess. 

Glöm inte vikten av trygghet i intervjun. Inled med avslappnade frågor, berätta om dig själv och företaget, och skapa en atmosfär där kandidaten vågar vara sig själv. Det är då du får fram det mest genuina intrycket. 

Om rollen tillåter, genomför gärna ett arbetsprov. Det har hög validitet och ger ofta en tydligare bild av hur kandidaten skulle fungera i praktiken. 

Referenstagning – sista steget mot rätt matchning 

När du hittat rätt kandidat är referenstagningen det sista bekräftande steget. Med digital referenstagning sparar du både tid och resurser. Processen sker automatiskt via rekryteringssystemet och du får en tydlig rapport som sammanfattar referenternas svar. Det som tidigare kunde ta flera timmar, tar nu bara runt 20 minuter – inklusive läsning av rapporten. 

Avslutning 

En modern rekryteringsprocess handlar om att kombinera människans bedömningsförmåga med teknikens möjligheter. Genom att arbeta strukturerat, forskningsbaserat och inkluderande kan vi skapa en mer rättvis och effektiv rekrytering – där alla får samma chans att visa sin potential. 

Det är så vi bygger framtidens organisationer. 🌟 

Vill du veta mer om Grades rekryteringslösningar?

Läs mer om hur Grade kan stötta dig och din organisation 🚀

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Kickstarta varje anställning – med onboarding som gör skillnad

Onboarding i världsklass

Första intrycket varar – och i arbetslivet är det ofta HR som bär ansvaret för att det första mötet med organisationen blir något positivt och professionellt. En genomtänkt onboarding handlar inte bara om att visa var kaffemaskinen står eller att gå igenom policies. Det handlar om att ge nya medarbetare rätt förutsättningar att snabbt bli engagerade, produktiva och trygga i sin nya roll.

I en tid där kompetensförsörjning är en av HR:s största utmaningar, är det viktigare än någonsin att lyckas med onboarding. Att tänka strategiskt – och att ta hjälp av digitala verktyg – är avgörande för att skala upp, skapa en enhetlig upplevelse och minska risken för tidiga avhopp. Så nu kör vi!

Vad är ”rätt onboarding”?

Onboarding är inte ett enstaka möte eller ett färdigt schema för första veckan. Det är en process som ofta sträcker sig över flera månader, där målet är att den nya medarbetaren ska känna sig:

  • Välkommen och inkluderad
  • Förstå sin roll och hur den passar in i helheten
  • Ha koll på verktyg, arbetsflöden och kultur
  • Känna sig trygg nog att börja bidra på riktigt
Vanliga fallgropar – och hur digitalt stöd kan lösa dem

Många HR-avdelningar kämpar med fragmenterad information, manuella processer och inkonsekvent onboarding mellan olika avdelningar och kontor. Här är några vanliga utmaningar – och hur digitala lösningar kan hjälpa:

1. Ingen helhetsbild över processen

Med ett digitalt onboardingverktyg kan du skapa strukturerade flöden som alla nyanställda går igenom – oavsett roll, team eller plats. Det säkerställer en jämn upplevelse, varje gång.

2. Glapp i kommunikationen

Automatiserade välkomstmejl, påminnelser, checklistor och tidslinjer minskar risken att något faller mellan stolarna – både för HR, chefer och nya medarbetare.

3. Brist på uppföljning

Digitala plattformar gör det enkelt att samla in feedback från nya medarbetare, följa deras framsteg och snabbt fånga upp signaler på osäkerhet eller missnöje.

4. Förlorad kunskap och kultur

Genom att integrera interna resurser, videohälsningar från kollegor, och interaktiva guider i onboardingflödet, kan du föra över både praktisk information och kultur på ett levande sätt – även i hybrid- eller distansmiljöer.

Att komma igång – konkreta tips

  • Kartlägg nuvarande onboardingprocess – Vad fungerar bra? Vad saknas? Var finns flaskhalsarna?
  • Involvera chefer och team – Onboarding är ett gemensamt ansvar. HR sätter strukturen, men cheferna äger upplevelsen.
  • Välj rätt digitalt verktyg – Leta efter en lösning som kan integreras med era befintliga system, är enkel att administrera, och ger god överblick över varje individs onboardingresa.
  • Mät och förbättra kontinuerligt – Använd data och feedback för att ständigt utveckla processen.

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

AI i offentlig rekrytering: möjligheter, risker och verklighet

Petri Tuomaala, 
VP of Engineering, Grade

Petri, Grades VP of Engineering, brinner för teknik och att pendla på cykel. Genom sitt arbete säkerställer han tekniskt fungerande och datasäkra lösningar för kunderna.

AI i offentlig rekrytering: möjligheter, risker och verklighet

Att använda artificiell intelligens i offentlig sektors rekryteringar erbjuder stora möjligheter – till exempel effektivare processer, ökad rättvisa och bättre rekryteringsbeslut. AI kan hjälpa till att identifiera de bästa kandidaterna ur stora ansökningsmängder, förbättra kandidatupplevelsen och minska manuella steg i processen. 

Detta är i teorin. Möjligheterna är verkliga, men många centrala frågor är fortfarande öppna. Exempelvis: vilken typ av reglering kommer tillämpas på AI lösningar i rekryteringsprogramvara, och vem bär ansvaret för eventuella fel som AI gör? För att inte tala om hur man säkerställer funktionalitet, dataskydd, datasäkerhet, transparens, spårbarhet och rättvisa i alla situationer. 

AI-lösningars värde i rekryteringstjänster – nuläge 

I mars 2024 publicerade finska Yle en artikel om användningen av AI i fyra stora rekryteringstjänster inom den privata sektorn i Finland. AI användes särskilt i uppgifter där antalet sökande var stort och kraven på kompetens inte särskilt höga. Av de fyra aktörerna var det endast en som var kritisk till AI-användning, medan andra redan använde det för förhandsurval och bedömning av lämplighet. Det framgick dock inte tydligt vilken den faktiska nyttan av AI var jämfört med manuell hantering.

Om tillämpningarna inom den privata sektorn ännu är något otydliga, kan de konkreta fördelarna inom offentlig sektor initialt vara ännu mindre. De första användningsområdena kan ofta handla om att skapa jobbannonser eller meddelanden till kandidater.

I praktiken är dock jobbannonser inom offentlig sektor ofta reglerade på organisationsnivå och baserade på färdiga mallar. Även kommunikationen med kandidater är vanligtvis styrd av organisationens riktlinjer och krav på mätbarhet.

Vilket mervärde kan då AI ge om det, i bästa fall, endast skapar förslag som ändå måste granskas och godkännas av en människa? Skulle en sökande uppskatta ett längre avslag om det tydligt stod: ”skapad med hjälp av AI”?

Rekryteringssystem klassificerade som högrisk-AI 

När det gäller AI-funktioner baserade på sökandes data – såsom bedömning av lämplighet eller förhandsurval – måste EU:s AI Act beaktas. Den klassificerar rekryteringssystem som högrisk-AI-system, vilket innebär särskilda krav och processer som måste följas. Dessutom tillkommer GDPR:s artikel 22, som ger användaren rätt att förbjuda automatiserad behandling av sina uppgifter.

Hur garanteras rättvisa för de som valt att avstå, om andra bedömts med hjälp av AI? Hur säkerställs att AI inte gynnar exempelvis män födda i Uleåborg eller undviker vissa examens? Hur vet AI ens vad som räknas som en ”bra rekrytering”?

Vi befinner oss i en tid av förändring – AI:s möjligheter är stora, men lösningarna och reglerna är ännu under utveckling.

Det betyder dock inte att man inte kan ta de första stegen. Ett bra sätt att börja är att experimentera med externa AI-verktyg (som ChatGPT) i det dagliga arbetet, med beaktande av dataskydd och organisationens riktlinjer för AI-användning.

Genom praktisk användning kommer man sannolikt att upptäcka situationer där AI kan ge verkliga fördelar, eller till och med bevis på nytta. Därefter kan man bedöma risker och hur transparens kan säkerställas. På så vis tar man de första stegen mot AI:s konkreta möjligheter – i linje med AI Act:s krav.

Som systemleverantör deltar vi gärna i detta arbete. Vi vill gärna höra era idéer och scenarier där AI skulle kunna användas inom rekryteringar i offentlig sektor.

Har du idéer och tankar?

Vi tar gärna del av dem! Kontakta oss så återkommer vi.

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Framgång för Grade i Finland – samarbete över gränser som skapar kundvärde

 
Intervju med Grades finska Country Manager Misa Leiber

Framgång för Grade i Finland – samarbete över gränser som skapar kundvärde

Sedan det finska teamet blev en del av Grade har verksamheten i Finland integrerats snabbt och med stor framgång. Under ledning av Misa Leiber, Country manager i Finland, har teamet etablerat sig som en stark och integrerad del av koncernen. Särskilt tydligt är detta i leveranserna till offentlig sektor, där samarbetet över landsgränserna lett till nya synergier och ett ökat kundvärde på båda sidor.

Misa har spelat en central roll i den här utvecklingen. Med ett ledarskap präglat av närvaro, inkludering och operativ delaktighet har han genom åren byggt upp ett starkt team i Finland – och samtidigt lagt grunden för ett effektivt nordiskt samarbete. Genom att skapa gemensamma strukturer, processer och ledningsmodeller har han möjliggjort ett tätt samspel mellan länderna inom Grade, vilket har stärkt både teamkänslan och kvaliteten i leveransen till kund.

– För mig är det mer meningsfullt att vara ute bland personalen, hjälpa till där jag kan och skapa en miljö där alla känner att de kan vara sig själva, förklarar han.

Hans ledarskap handlar om mer än bara strategiska beslut och siffror. Det handlar om empati, nyfikenhet och att genuint lyssna på sina medarbetare. Det här är något som Grade direkt tjänar på, då teamen stärks av Misas inkluderande och engagerade ledarstil.

Ökad samverkan

Ett konkret resultat av det här arbetet är en förbättrad samverkan i nordiska projekt, där finska och svenska team arbetar nära varandra med en gemensam förståelse för mål och metoder. Detta har särskilt stor betydelse i uppdrag för offentliga verksamheter, där behovet av kvalitetssäkrade och välkoordinerade lösningar är stort.

– Jag vill bygga broar mellan våra nordiska team och skapa strukturer som gör att vi kan samarbeta effektivt över gränserna, berättar han.

Kulturella skillnader mellan Sverige och Finland hanteras med öppenhet och humor, vilket bidrar till ett inkluderande och lärande arbetsklimat. Genom att se olikheter som styrkor har samarbetet stärkts, och teamen har kunnat lära av varandra.

– Jo, visst finns det skillnader! Vi finländare är kanske lite mer raka, svenskarna är lite mjukare i sin kommunikation. Men det bästa är att vi kan skratta åt skillnaderna och använda dem för att komma närmare varandra, skrattar han.

Stark position i Norden

Grades etablering i Finland är ett tydligt exempel på hur ett lokalt team, med starkt ledarskap och en gemensam vision, kan bli en nyckelspelare i ett större sammanhang. Det nordiska samarbetet inom koncernen utvecklas kontinuerligt, med målet att leverera ännu större värde till kunderna – idag och imorgon.

 

Vill du höra hur Grade kan stötta just er?

Ta kontakt och boka en kostnadsfri demo – så tar vi reda på tillsammans hur vi bäst kan möta era behov.

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Höstens onboardingar – så lyckas du på bästa sätt!

Höstens onboarding – så lyckas du på bästa sätt!

Nya medarbetare på plats inför hösten? Här är tipsen som gör att de snabbt kommer igång!

På många arbetsplatser sker de största rekryteringarna under våren och sommaren. När hösten närmar sig är det därför extra viktigt att se till att de nya snabbt hittar sin plats i organisationen – och här är en genomtänkt introduktion helt avgörande.

Har du redan utforskat alla möjligheter i Grades onboardingverktyg? Här får du praktiska råd om hur du kan skapa en strukturerad och effektiv introduktion som både sparar tid och stärker engagemanget.

1. Använd färdiga mallar – och frigör tid

När flera onboardingar pågår samtidigt är det smart att arbeta effektivt. I Grades onboardingverktyg finns färdiga mallar som du enkelt kan anpassa – från lagkrav till teamspecifikt innehåll.

💡 Tips: Återanvänd material! Kopiera en tidigare onboarding och gör små justeringar för olika roller eller team. Det sparar både tid och säkerställer ett enhetligt upplägg.

2. Dela ansvaret – hela teamet kan bidra

En onboarding behöver inte vara ett ensamarbete. I Grades onboardingverktyg kan du enkelt fördela ansvaret så att olika personer ansvarar för olika delar. På så sätt får den nyanställda en bredare bild av organisationen

💡 Tips: Sätt tydligt upp vem som ansvarar för vilket innehåll. Då vet alla sin roll – och den nya medarbetaren känner direkt av teamets engagemang.

3. Skapa variation och engagemang

En bra onbording ska vara mer än bara text. Med Grades onboardingverktyg kan du kombinera text, bilder, videor, tester och uppgifter i ett och samma flöde.

💡 Tips: Lägg till en ”Lär känna dina kollegor”-sektion med korta hälsningar i text eller video. Det bygger gemenskap, särskilt om ni arbetar på distans.

4. Följ upp – och anpassa vid behov

Alla lär sig i olika takt. Med Grades onboardingverktyg får du full överblick över vad den nya medarbetaren redan har gjort och vad som återstår.

💡 Tips: Planera in uppföljningspunkter – till exempel efter en vecka, två veckor eller en månad – och gå igenom dem tillsammans. Vid behov kan du enkelt uppdatera innehållet.

5. Gör onboardingen till startpunkten för lärande

En lyckad onboarding lägger grunden för långsiktig kompetensutveckling. Med Grades onboardingverktyg kan du koppla på kurser, utbildningar och framtida utvecklingssteg direkt efter onboardingprogrammet.

💡 Tips: Skapa en ”Nästa steg”-del där du länkar till kommande utbildningar och ansvar. Det gör onboardingen till en del av en större läranderesa.

Mer än bara onboarding

Onboarding handlar inte bara om att bocka av ett obligatoriskt steg – det är en möjlighet att påverka både engagemang, trivsel och produktivitet. Med Grades onboardingverktyg blir onbordingen strukturerad, skalbar och enkel att hantera.

Vill du ta nästa steg och göra onboardingen till en naturlig och värdeskapande del av vardagen? Upptäck hur Grades lösning kan hjälpa dig att lyckas!

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Så skapade Robertsfors kommun en rättvis och digitalt strukturerad rekryteringsprocess med Grade

Så skapade Robertsfors kommun en rättvis och digitalt strukturerad rekryteringsprocess med Grade

Hur skapar man en träffsäker och rättvis rekryteringsprocess i en mindre kommun?
Robertsfors kommun visar att det går – med hjälp av tydliga värderingar, ett humanistiskt ledarskap och digitalt stöd från Grade.

När samhällsutvecklingen tog fart i Robertsfors kommun, med nya bostadsområden och en växande framtidstro, ökade också behovet av att rekrytera rätt kompetens. Men med ökade rekryteringsvolymer följde också nya utmaningar: processen var ibland ojämn, och beslut kunde påverkas mer av subjektiva bedömningar än av enhetliga kriterier.

”Vi behövde en tydligare struktur för att säkerställa att alla får samma möjligheter. Det fanns en risk att urvalet blev för subjektivt,” berättar Sara Häggström, personalchef på Robertsfors kommun.

Med ett starkt humanistiskt synsätt som grund – där varje kandidat bemöts med respekt och urvalet sker på lika villkor – inledde kommunen en förändringsresa och införde en kompetensbaserad rekryteringsstrategi, som i flera led är anonymiserad för att minska subjektiviteten. Som digitalt stöd använder de bland annat Grades rekryteringssystem och system för digital referenstagning.

Digital struktur med hjärtat på rätt plats

I dag bygger Robertsfors sin rekrytering kring ett enhetligt och transparent arbetssätt. Alla tjänster annonseras via Grades rekryteringsverktyg, där hela processen – från ansökan till beslut – sker digitalt och systematiskt.

”Verktyget hjälper oss att hålla linjen och stå för det vi tror på. Det blir mindre utrymme för magkänsla och mer fokus på vad kandidaten faktiskt kan bidra med,” säger Sara Häggström.

Med Grades rekryteringsverktyg som stöd kan kommunen säkerställa att varje kandidat bedöms utifrån samma kriterier. Rekryterande chefer får ett tydligt stöd för att fatta beslut baserat på meriter och kompetens, inte på intuition.

Effekter som märks – varje dag

Även om Robertsfors inte mäter sin framgång i klassiska KPI:er, är resultaten tydliga:

  • Kandidatupplevelsen har förbättrats, med fler positiva återkopplingar.
  • Chefer vittnar om att rekryteringsprocessen är enklare att följa och fatta beslut utifrån.
  • Kommunens arbetsgivarvarumärke har stärkts som en modern och inkluderande aktör i regionen.

Genom löpande dialog och reflektion tillsammans med rekryterande chefer utvecklas arbetssättet kontinuerligt.

”Vi vill hela tiden bli bättre. Vi reflekterar mycket tillsammans för att se vad som fungerat och vad vi kan skruva på till nästa gång,” säger Sara.

Rekrytering som en del av kulturen

I Robertsfors handlar rekrytering om mer än att fylla en vakans. Det är en förlängning av kommunens värdegrund – där respekt, delaktighet, utveckling och trygghet är centrala ledord.

”Vi är stolta över att kunna stå för en arbetsplats där människan alltid kommer först. Vi brinner för en rättvis rekrytering, och vi vill att våra sökande ska känna det,” säger Sara.

Det humanistiska perspektivet genomsyrar hela organisationen – och det märks också i varje rekrytering.

Framtiden: ännu bättre, ännu mer inkluderande

Robertsfors kommun nöjer sig inte. Framöver vill de:

  • Öka träffsäkerheten i urvalet ytterligare
  • Fortsätta attrahera rätt kompetens till kommunen
  • Stärka arbetsgivarvarumärket ytterligare
  • Skapa ännu mer inkluderande och rättvisa processer

Med Grade som stöd är de rustade att fortsätta bygga framtidens arbetsplats – där rätt person får rätt möjlighet, varje gång.

Vill du också skapa en mer rättvis och träffsäker rekryteringsprocess?

Grade hjälper kommuner och offentliga arbetsgivare att bygga rekryteringsprocesser som förenar digital struktur med värderingsstyrt ledarskap.

Kontakta oss – vi visar gärna hur vi kan stötta din organisation.

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Kundvård som bygger förtroende och långsiktighet

Kundvård som bygger förtroende och långsiktighet
 
En intervju med Karin Lafih Lirén, Customer Success Manager på Grade

Kundvård som bygger förtroende och långsiktighet

 

När HR och digitalisering möts uppstår något riktigt spännande. Det vet Karin Lafih Lirén, Customer Success Manager på Grade. Hon brinner för att stötta kunderna i att förvalta och utveckla sina HR-processer – alltid med lyhördhet, engagemang och ett starkt fokus på kundnytta.

Från HR-avdelningen till CSM – en roll med variation och verklig påverkan

– Jag jobbar som Customer Success Manager inom Grades Talent-produkter, berättar Karin. Våra produkter täcker hela medarbetarresan – från att attrahera och rekrytera, till att behålla, engagera och kompetensutveckla. Min roll handlar om att stötta våra kunder i den senare delen av den resan.

Arbetet innebär en nära kontakt med kunder inom både privat och offentlig sektor – kommuner, regioner, myndigheter och företag. Veckorna fylls av förvaltningsmöten, utbildningar, uppföljningar, mejlkonversationer och intern samverkan. En viktig del är också det interna digitaliseringsprojektet där Grade producerar filmer som visar funktionalitet i Grade Talent – ett sätt att stärka kundernas självständighet och användning.

– Det är en väldigt varierad roll. Vi följer kundens resa över tid och fångar upp deras behov för att hjälpa dem vidare, både om de behöver stöttning inom Talent-delarna eller andra delar av medarbetarresan, till exempel digital referenstagning. En annan del är att samordna nätverksträffar för våra kunder, där vi skapar ytor för erfarenhetsutbyte och gemensam utveckling. Vi har också möjlighet att fånga upp önskemål att ta vidare internt från kunderna, vilket är värdefullt.

Drivkraften: att bidra till verklig utveckling 

Karin har själv en bakgrund inom HR, något som gett henne ett genuint intresse för verksamhetsnära utveckling: 

– Jag tycker det är otroligt givande att prata med HR-avdelningar om hur de vill utveckla sina processer – och få vara länken mellan deras behov och våra digitala lösningar. Oavsett om det handlar om att digitalisera medarbetarsamtal eller komma igång med att bygga upp en lärorganisation, pulsmätningar eller kompetenskartläggning, så är det meningsfullt att kunna bidra till den förändringen. 

Ett starkt engagemang kommer också från mötet med kundernas kreativitet: 

– När en kund använder våra system på ett smart, oväntat och inspirerande sätt – det är det absolut roligaste. Det visar på att kunden kommit långt i sin systemkännedom, och det kan inspirera andra kunder. 

En brygga mellan världar 

Att Karin tidigare arbetade inom offentlig sektor har varit en tillgång i rollen: 

– Jag har själv suttit på kundsidan, i en kommun. Nu får jag möta kunder från olika branscher, och det är häftigt att se hur liknande behov ofta uppstår – oavsett om det är en myndighet eller ett privat företag. Vi kan bli en brygga däremellan, vilket känns väldigt värdefullt. 

Kundvård som bygger förtroende och långsiktighet 

Customer Success-teamet arbetar långsiktigt och relationsnära. Det handlar om att förstå kundens nuläge, målsättningar och bidra i den fortsatta utvecklingen.  

– Vår styrka ligger i att vi lyssnar in: var är ni i dag, vad vill ni framåt, och hur kan vi stötta? Det kan handla om att koppla ihop kunder med varandra, eller att bjuda in till nätverk där erfarenheter delas, genom att tipsa om inspelade webinar, eller utvecklar vidare våra kundnätverk tillsammans med kunderna, utifrån deras behov.  

Ett starkt erbjudande – och en tydlig styrka 

Karin lyfter flera unika styrkor med Grades erbjudande: 

– Jag tror att vi verkligen sticker ut genom att vi inte bara har en lärplattform. Hos oss kan man även koppla på digitala medarbetarsamtal, skapa kompetensprofiler och knyta ihop hela medarbetarutvecklingen i ett och samma ekosystem. Det är en stor fördel att inte behöva ha flera olika system. 

Hon betonar också Grades kultur: 

– Det finns ett starkt utvecklingsfokus här. Vi vill hela tiden bli bättre, och det gör att vi utvecklas tillsammans med våra kunder. Samtidigt präglas kulturen av värme och samarbete – det gör det både roligt och meningsfullt att jobba här.  

Rätt förväntningar – och kundens självständighet i fokus 

Att skapa förutsättningar för långsiktig framgång är centralt: 

– En viktig del i vår roll är att sätta rätt förväntningar. Vi finns där som ett stöd, men målet är att kunderna ska känna sig trygga och självgående i sina verktyg. Då vet vi att vi har lyckats. 

Vill du veta hur Grade kan hjälpa dig?

Kontakta oss för en kostnadsfri visning av våra verktyg där vi kikar på just dina behov. 

ISO-certifierade – så bygger vi tillit med struktur

ISO-certifierade – så bygger vi tillit med struktur

På Grade pratar vi ofta om säkerhet, kvalitet och hållbarhet. Nu har vi beviset på att vi inte bara pratar – vi gör jobbet också. Genom tre ISO-certifieringar har vi lagt en solid grund för att möta våra kunders krav, skapa struktur i vår egen organisation och utvecklas med högre precision. Det här är mer än ett formellt kvitto. Det är vårt sätt att visa att vi tar ansvar – på riktigt.

Ett ramverk som stärker både oss och våra kunder

Grade är idag certifierade enligt tre internationellt erkända ISO-standarder:

  • ISO 9001 – Kvalitetsledning
  • ISO 14001 – Miljöledning
  • ISO 27001 – Informationssäkerhet

Tillsammans utgör de ett integrerat ledningssystem som genomsyrar hela vår verksamhet – från produktutveckling och support till leverans, säkerhet och arbetsmiljö. Det skapar tydlighet internt och trygghet externt. I många kunddialoger och upphandlingar är det en styrka att kunna säga: vi har redan gjort jobbet. Certifikaten visar det.

Kvalitet i praktiken – inte bara på papper

ISO 9001 handlar om att säkerställa att det vi säger också är det vi gör – varje gång. Vi har strukturerade arbetssätt, tydliga mål och ett levande förbättringsarbete som pågår i hela organisationen. Det betyder att våra kunder kan lita på att våra lösningar inte bara är funktionella – de är genomtänkta, behovsanpassade och håller en hög kvalitet över tid.

– Det här visar att vi tar kvalitet, miljö och informationssäkerhet på allvar. Att vi tycker det är viktigt – och att vi hela tiden vill bli bättre i allt vi gör, säger Michaela Digneus, CHRO som varit en av de drivande i certifieringsarbetet.

Hållbarhet med styrning, inte symbolik 

ISO 14001 är vår miljöcertifiering – men det handlar inte om symboliska åtgärder. För oss innebär det att hållbarhet är inbyggt i våra beslut, i hur vi styr verksamheten och i hur vi ser på vår roll som leverantör, partner och arbetsgivare. Vi jobbar systematiskt med att minska vår påverkan, och vi vet att våra kunder – särskilt i offentlig sektor – värderar det högt. 

Informationssäkerhet på riktigt

Att vi är ISO 27001-certifierade innebär att vi har ett godkänt och genomlyst ledningssystem för informationssäkerhet. Det är ett fundament för alla SaaS-bolag – men för oss är det mer än ett krav. Det är en självklarhet. Våra rutiner skyddar både våra egna och våra kunders data, varje dag.

– ISO 27001 är ett ramverk för hur man styr och förbättrar informationssäkerheten. Det betyder att vi har ett ledningssystem på plats – ett ISMS – och att en extern revisor har granskat och godkänt våra kontroller, förklarar Rikard Birath, CTO.

– Det är inte bara produkterna som är certifierade – det är vi som organisation. Och vi har redan gjort jobbet. Certifikatet bevisar det.

En gemensam grund – trots olika ursprung

Certifieringsarbetet har också hjälpt oss att konsolidera strukturer från flera olika håll. Eftersom Grade vuxit genom förvärv, har våra olika produkter haft egna rutiner och säkerhetsarbeten – ofta väldigt välfungerande. Men att samla allt under ett gemensamt ramverk har lyft oss till nästa nivå.

– Det har verkligen gjort skillnad. Vi har lyckats skala upp certifikaten till hela Grade på kort tid – samtidigt som vi förbättrat vårt sätt att dokumentera och arbeta, säger Rikard.

– Men kanske mest stolt är jag över hur positivt alla medarbetare tagit emot det. Det finns en genuin vilja att jobba strukturerat och säkert.

Ett starkt argument – även när ingen frågar

Certifieringarna spelar roll, även när de inte står i fokus.

– Vi vet att det gör skillnad att kunna visa att vi är certifierade – inte minst när det gäller informationssäkerhet och miljö.

Med våra certifieringar kan vi snabbt visa att vi har kontroll på allt från behörigheter och kryptering till backuper och produktionsmiljöer. Det skapar en trygghet för kunderna – och en trygghet för oss.

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Koppla medarbetarsamtalet till kompetens och se effekten

Koppla medarbetarsamtalet till kompetens och se effekten

Medarbetarsamtalet är fortfarande en av årets viktigaste dialoger – men det tappar sitt syfte om det bara slutar som en statisk sammanfattning i en mapp. När varje samtal kopplas direkt till medarbetarens kompetensprofil, utvecklingsplan och mål, blir dialogen en motor för mätbar utveckling i hela organisationen.

Varför kopplingen är avgörande

Digitaliserade samtal gör mer än att ersätta gamla checklistor – de säkerställer en strukturerad och engagerande process som alltid är kopplad till teamets och verksamhetens mål.

Resultatet blir att beslut från mötet översätts till konkreta aktiviteter som faktiskt genomförs – och som både chef och medarbetare ser effekten av.

Så här ser processen ut – steg för steg

  1. Förberedelse

Innan mötet kan båda parter ta fram tidigare samtal, kompetensprofil och öppna mål. Dialogen utgår då från ett gemensamt faktaunderlag – inte från magkänsla.

  1. Genomförande

Samtalet styrs av frågor som är kopplade till medarbetarens mål, prestation och kompetens. Det går smidigt att växla mellan status på föregående års aktiviteter, nya mål och uppdatering av kompetensprofilen.

  1. Signering och lagring

När båda har signerat samtalet krypteras all dokumentation och lagras enligt GDPR-kraven, vilket skapar trygghet för alla inblandade.

  1. Uppföljning

Plattformen skickar automatiska påminnelser när deadlines närmar sig, och chefens översikt i dashboarden gör kontinuerlig återkoppling enkel.

Kompetens → mål → lärande: en sömlös kedja

Om ett kompetensgap identifieras i samtalet, kan ni direkt initiera ett lärandeprogram eller koppla gapet till ett nytt mål – utan att lämna plattformen. På så sätt förvandlas insikter från dialogen till handling, och med tiden byggs en datadriven bild av organisationens samlade kompetens.

Målstyrning som realiserar strategin

Grade bryter ner vision och övergripande mål till individuella delmål och aktiviteter. När medarbetaren ser hur det egna arbetet bidrar till helheten, ökar engagemanget och ansvaret för måluppfyllelse.

Integritet utan kompromisser

Samtalet kan innehålla känsliga ämnen. Efter signering förseglas dokumentationen digitalt och åtkomst kontrolleras strikt – i enlighet med GDPR. Det ger trygghet för anställda, HR och ledning.

Redo för nästa nivå?

  • Flexibel mallbyggare – skräddarsy frågor som passar er kultur.
  • 360° feedback – kombinera chefens, kollegors och självutvärdering för att minska bias.
  • Integration med Grades pulsmätningsverktyg – mät engagemanget mellan samtalen och justera i tid.

Att koppla samtalet till kompetensen handlar om att gå från prat till prestation. Med Grades verktyg för medarbetarsamtal blir medarbetarsamtalet en kontinuerlig utvecklingsmotor – inte bara ett årligt ritual.

Vill du se hur det fungerar i praktiken? Boka en demo och upptäck hur varje medarbetarsamtal kan leverera mätbara resultat – året runt.

Mikroinlärning och kompetensutveckling – hur integrerar man lärande i arbetsvardagen?

Grade 11

Mikroinlärning och kompetensutveckling – hur integrerar man lärande i arbetsvardagen?

Vad innebär egentligen mikroinlärning?

Mikroinlärning syftar på korta lärandeinnehåll som snabbt kan tas till sig – till exempel under arbetsdagen, på en fikapaus eller via mobilen när det passar. Men det handlar inte bara om en kort video eller en webbkurs; det är en del av en strategisk kompetensutveckling. Målet är att stötta kontinuerligt lärande – just i det ögonblick då behovet uppstår.

Kompetensutveckling är idag inte längre en enskild utbildningsdag en gång om året. Organisationer som vill ligga i framkant behöver strukturer som möjliggör en kultur av kontinuerligt och flexibelt lärande.

Hinder för lärande i det dagliga arbetet
  • Många HRD-specialister eller chefer känner igen följande utmaningar:
    Höga utbildningskostnader: Fysiska utbildningar kräver tid och pengar – och tar tid från det dagliga arbetet för medarbetare.
  • Brist på tid: HR och chefer lägger många timmar på manuell utbildningsadministration.
  • Uppföljning av certifikat och efterlevnad: Regulatoriska krav är ofta otydliga eller kräver separata kalkylblad.
  • Fragmenterat utbildningsutbud: Innehåll finns utspritt, men det saknas helhetsbild och mätbar effekt.

En vanlig fråga är: Hur kan vi få in lärande i arbetsvardagen – utan att öka belastningen?

Mikroinlärning som lösning: en liten men kraftfull förändring
  • En bra lärplattform stödjer mikroinlärning genom att:
    Samla all utbildning på ett ställe
  • Möjliggöra enkel uppföljning och rapportering
  • Skalbarhet för stora organisationer
  • Spara tid och resurser – för både HR och chefer
Tips till HRD-specialister för att dra nytta av mikroinlärning
  • Börja i liten skala: Välj ett område (t.ex. onboarding eller GDPR) och dela upp det i mikroinnehåll.
  • Använd data: Följ upp vilket innehåll som fungerar – och vad som kan förbättras.
  • Involvera chefer: Hur kan de stötta mikroinlärningen på teamnivå?
  • Tänk strategiskt: Mikroinlärning stödjer agilt vardagslärande – men är också en viktig del i långsiktig kompetensstyrning.
Hur stöttar Grade denna omställning?

Grade Learning är en lärplattform särskilt framtagen för organisationer som vill utveckla personalens kompetens på ett agilt och kontrollerat sätt. Plattformen hjälper till att:

  • Sänka utbildningskostnader genom en centraliserad och skalbar lösning
  • Automatisera utbildningsadministration – inklusive certifikat, lagstadgade utbildningar och onboarding
  • Stödja kontinuerlig kompetensutveckling – med individuella lärvägar och lättdelat innehåll

Och viktigast av allt: lärandet blir inte fristående – utan en del av arbetsdagen.

Mindre administration, mer effekt: Så utvecklar du kompetens på ett modernt sätt

Kompetensen i en organisation utvecklas inte av sig själv – men det kan göras smartare. Mikroinlärning är ett modernt sätt att upprätthålla, utveckla och säkerställa medarbetarnas kritiska färdigheter – utan ständigt manuellt arbete eller tung administration.

 

Vill du integrera lärande i arbetsvardagen – på ett kontrollerat och effektivt sätt?

Upptäck hur Grade Learning hjälper organisationer att bygga smidiga och resultatdrivna lärlösningar.

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Ett partnerskap som gör skillnad

 
En intervju med Cecilia Tengborn, Chief of Customer Success på Grade

Ett partnerskap som gör skillnad

 

Vad behöver du som HR-organisation för att lyckas med ett nytt system? Ett gränssnitt som är lätt att använda? Stabilitet? Funktioner som gör vardagen smidigare?

Allt det, förstås. Men enligt Cecilia Tengborn, Chief of Customer Success på Grade, krävs något mer för att en lösning verkligen ska skapa långsiktigt värde: ett samarbete där du har en partner vid din sida – inte bara en leverantör.

– Vi vet att våra kunder inte är ute efter ännu ett system att hantera. De vill ha ett stöd som håller hela vägen – från implementation till dagliga HR-utmaningar, säger hon.

Vad innebär det i praktiken?

– Att vara partner betyder för oss att du aldrig behöver undra var du ska vända dig. Ett team som är proaktivt snarare än reaktivt. En modell där vi inte bara svarar – vi föreslår, förbättrar och följer upp. Vi bygger relationer, inte bara lösningar. När vi lär känna kundens organisation på djupet, kan vi ge mycket bättre råd om hur våra produkter används på bästa sätt – eller när de står inför en förändring, säger Cecilia.

Det är särskilt viktigt i offentlig sektor, där många av våra kunder arbetar. Här är varje investering viktig, varje beslut granskat. Det ställer krav – och det är krav vi är vana vid att möta.

Smidig start, stark vardag

Vi vet att det är mycket som händer i uppstarten av ett nytt system. Därför jobbar vi med en strukturerad, men flexibel onboarding som ger dig trygghet från dag ett. Du får tydliga processer, en dedikerad kontakt och ett team som följer dig hela vägen till drift.

– Många systemleverantörer “försvinner” när implementationen är klar. Vi gör tvärtom. Det är då vårt arbete börjar på riktigt, säger Cecilia.

Genom en proaktiv uppföljning och dialog hjälper vi våra kunder att utveckla hur ni arbetar med våra verktyg – både på kort och lång sikt.

Support är inte bara support

Vår support handlar inte bara om att lösa problem – utan om att skapa trygghet. När du hör av dig, får du inte ett ärendenummer – du får en människa. Vårt team är tillgängligt, kunnigt och direktkopplat till produkt och utveckling.

– Det kanske låter självklart, men för många av våra kunder gör det stor skillnad. Det är ofta när något inte fungerar som relationen testas. Då är det vårt ansvar att göra det enkelt att få hjälp – snabbt och med kvalitet, säger Cecilia.

Därför tror vi på partnerskap

Vi tror att framtidens leverantörer inte är just leverantörer – de är samarbetspartners. Organisationer förändras snabbt, särskilt inom offentlig sektor, och vi måste kunna följa med.

– När våra kunder utvecklas vill vi utvecklas med dem. Det kräver lyhördhet, mod att utmana, och en kultur där vi tar ansvar även för det som inte syns i gränssnittet. Det är precis det vi bygger på Grade, säger Cecilia.

För oss handlar det inte om att du “använder ett system”. Det handlar om att du får utväxling av din investering, stöd i förändring – och tid till det som verkligen betyder något. Och framförallt – dina synpunkter och din feedback är viktiga för oss på resan framåt.

Vill du veta hur Grade kan hjälpa dig?

Kontakta oss för en kostnadsfri visning av våra verktyg där vi kikar på just dina behov. 

Maximera räckvidden med digital annonsering

En intervju med Nicoline Brundell, Head of Boost på Grade

”Jag tror på magin i rätt rekrytering – och det börjar i platsannonsen”

När man möter Nicoline Brundell är det svårt att inte smittas av hennes energi. Hon är en av de som talar om rekrytering som något mer än bara ett jobb – det är ett hantverk. Och för Nicoline börjar det allra viktigaste arbetet i det som ofta glöms bort: platsannonsen.

Hon är ansvarig för Grade rekryteringsannonsering, teamet som stöttar Grades kunder med att nå ut till rätt kandidater – genom smart och strategisk platsannonsering, employer branding och kanalval. Teamet har under hennes ledarskap vuxit till att bli ett viktigt nav i Grades erbjudande.

Men innan vi pratar annonsering och strategi – vem är Nicoline?

”Jag är nog rätt sprallig”, säger hon och ler.

– Jag älskar att vara runt människor, det ger mig energi. Men jag är också en sån som behöver stunder för mig själv. Hemma finns min sambo och vår hund, och tanken var att börja med agility. Men livet har annat tempo just nu.

Platsannonsen som strategiskt verktyg

När digital annonsering för jobbannonsering lanserades var det med en tydlig idé: att platsannonsering behövde uppdateras. Att annonsera ett jobb handlar inte bara om att fylla en tom stol – det handlar om att kommunicera ett arbetsgivarerbjudande, att inspirera, särskilja sig och framför allt: att nå rätt person i rätt kanal med rätt tonalitet.

– Vi ser platsannonsen som en del av helheten, inte som en isolerad punkt i processen. Det är här kandidaten ska känna: ”det här är en plats för mig”. Det handlar om att välja rätt kanaler, rätt format och rätt tonalitet – och det är där vi som arbetar med jobbannonsering kommer in.

Boost hjälper kunderna att få ut sina annonser genom skräddarsydda kampanjer – i rätt kanaler, med rätt CTA och ett budskap som bär.

– Vi bygger synlighet, konvertering och långsiktigt arbetsgivarvärde – allt med utgångspunkt i annonsen.

Att leda med vision – och lyhördhet

Nicoline och teamet har successivt utvecklat erbjudandet till kunderna. I den resan har ledarskapet blivit en lika central del som det operativa.

– Jag har lärt mig att ensam verkligen inte är stark. Det är teamet som gör skillnaden. Deras perspektiv är ovärderliga. Det är de som sitter närmast kunden, kandidaterna, verkligheten – och det gör mitt jobb som ledare mycket bättre.

Att vara tydlig med riktning är en annan grundpelare i hur hon leder.

– Jag har en vision för Boost, både på kort och lång sikt. För mig är det viktigt att mitt team är med på den resan. Jag behöver deras tro på idén för att vi ska kunna förverkliga den tillsammans.

En kultur av mod, värme och precision

Vad driver dig, mitt i allt?

– Det mänskliga i rekrytering. Förståelsen för att rätt person, på rätt plats, i rätt tid – det kan förändra ett team. En platsannons är inte bara ett kommunikationsverktyg – det är ett strategiskt affärsverktyg. Det är underskattat hur mycket effekt det har när du gör det rätt.

– Rätt person i rätt roll är inte bara en bra match – det är en investering i hela organisationens framtid.

Om jobbannonsering – i praktiken

I praktiken hjälper vi företag inom både offentlig och privat sektor att nå rätt kandidater genom:

  • Strategisk kanalval: var ska annonsen publiceras för att ge bäst effekt
  • Tonalitet och innehåll: hur berättar man om jobbet så att rätt person lyssnar
  • Data och optimering: vad fungerar – och hur vet vi det?

Det är ingen slump att teamet bakom jobbannonsering kallas för ett ”mini-marknadsföringsteam för rekrytering” – de sitter på spetskompetens som HR-team annars sällan har internt, men som är avgörande i kampen om kompetens.

Vill du veta mer om hur Boost hjälper organisationer att nå rätt kandidater genom strategisk platsannonsering?

Hör av dig till oss på Grade – vi visar gärna hur det fungerar i praktiken.

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Rekrytering 2025: Nya utmaningar

Akademisk rekrytering 2025: Nya utmaningar kräver nya verktyg

Rekrytering inom akademi och forskning förändras. Med AI som omformar ansökningsprocessen, pressade budgetar inom högre utbildning och en alltmer global konkurrens om forskartalanger, står många organisationer inför ett vägskäl. Gårdagens metoder räcker inte längre, framför allt inte när kvalitet är viktigare än kvantitet.

För att lyckas i det nya landskapet krävs ett mer träffsäkert, datadrivet och internationellt angreppssätt. Här är tre centrala skiften att ha koll på och varför plattformar som ResearchGate blir allt viktigare i jakten på rätt kompetens.

1. AI-effekten: Fler ansökningar, men inte alltid bättre 

AI har revolutionerat hur kandidater söker jobb. Det är enkelt att generera välformulerade CV:n och personliga brev, och att skicka massansökningar med några klick. För rekryterare innebär det en ökad mängd ansökningar, men också större svårigheter att hitta de verkligt relevanta profilerna.

För att kunna sålla fram rätt kandidater krävs verktyg som hjälper till att filtrera bort bruset från början. På ResearchGate verifieras användarna baserat på deras institutionella tillhörighet och vetenskapliga produktion. Det gör att platsannonser når en målgrupp som redan har en relevant akademisk profil vilket sparar tid i urvalsprocessen.

2. Mer att göra, med mindre resurser

Rekryteringsbudgetar inom högre utbildning är pressade. Enligt Veris Insights (mars 2025) upplevde 68 % av rekryteringsteamen inom akademin ekonomiska utmaningar under 2024. Många har tvingats till anställningsstopp eller minskade team, samtidigt som kraven på snabba, träffsäkra resultat ökar.

Effektivitet är inte längre en bonus, det är ett måste. ResearchGate hjälper till att nå både aktiva och passiva kandidater. Annonserna visas dels för de användare som aktivt söker jobb, dels för forskare vars publikationer och intressen matchar tjänsten. Dessutom är plattformen integrerad med Varbi, vilket förenklar publiceringsflödet och sparar värdefull tid för resurssnåla team.

3. Internationell konkurrens ställer nya krav

Vetenskaplig kompetens är global och forskare söker sig till miljöer som erbjuder goda förutsättningar, oavsett geografisk placering. Samtidigt gör politiska förändringar, särskilt i USA, det svårare att behålla forskartalanger. Enligt en undersökning från Nature (2025) överväger 75 % av forskare i USA att flytta utomlands.

För att attrahera rätt kompetens räcker det inte längre med nationella jobbsajter. ResearchGate ger tillgång till ett nätverk med över 26 miljoner verifierade forskare världen över och skapar helt nya möjligheter att nå spetskompetens utanför landets gränser.

Vill du veta mer?

Vill du veta mer om hur Boost kan hjälpa dig att attrahera fler kvalificerade kandidater? Läs mer om Boost och fyll i formuläret för att boka en kostnadsfri konsultation med en av våra employer branding advisors. 

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

TVP– anpassa budskapet för att attrahera rätt kandidater

Targeted Value Proposition (TVP) – anpassa budskapet för att attrahera rätt kandidater

Att attrahera kandidater med rätt kompetens är en av de största utmaningarna på dagens arbetsmarknad. Det som verkligen avgör om en kandidat söker är inte alltid tjänsten, utan hur väl budskapet i annonsen speglar det som är viktigt för just den kandidatmålgruppen. För att lyckas attrahera kandidater behöver du förstå deras drivkrafter, förväntningar och behov. Och det är här Targeted Value Proposition (TVP) kommer in i bilden.

Vad är Targeted Value Proposition (TVP)?

Många har stött på begreppet Employer Value Proposition (EVP) – det övergripande erbjudandet ni har som arbetsgivare. Det kan handla om kultur, ledarskap och utvecklingsmöjligheter. TVP handlar, precis som det låter, om att rikta värdeerbjudandet mot kandidatmålgruppen. Man kan säga att TVP innebär att översätta ert övergripande EVP till något mer konkret, riktat och relevant för just den målgrupp du vill attrahera.

Så skapar du ett träffsäkert TVP i jobbannonsen

Här kommer tre tips på hur du formulerar en jobbannons som blir träffsäker och relevant för målgruppen.

1. Identifiera kandidatens drivkrafter

Börja med att förstå vad som är viktigt för den målgrupp du vill nå. Söker du en erfaren specialist? Då kanske stabilitet, ansvar eller flexibilitet är viktigt. För juniora kandidater kanske det snarare är lärande, teamkänsla eller att få bidra till något meningsfullt.

Exempel:

  • Vill göra skillnad i människors vardag?
  • Hos oss får du växa i en roll där din kompetens bidrar till samhället.
2. Anpassa tonalitet och språk

Tonaliteten i en annons bör spegla både er organisation och målgruppen ni vill nå. En annons för en IT-utvecklare kan vinna på ett mer modernt och inkluderande språk, medan en roll med juridiskt eller samhällsbärande fokus kan kräva en mer traditionell ton.

Tips:

  • Skriv tydligt och konkret – undvik byråkratiska formuleringar.
  • Lyft fram möjligheter och värden – inte bara krav.
  • Använd gärna du-tilltal – det gör texten mer engagerande.
3. Lyft fram varför just den här tjänsten är värd att söka

Många annonser beskriver vad rollen innebär och dess krav, men glömmer att berätta varför den är intressant. Vilka sammanhang blir medarbetaren en del av? Kandidater jämför ofta flera alternativ. Hjälp dem att förstå varför just den här rollen är ett bra val.

Fundera över:

  • Arbetsuppgifter som engagerar – vad får kandidaten arbeta med, påverka eller bidra till?
  • Team och kultur – hur jobbar ni ihop? Vilka kompetenser finns?
  • Utvecklingsmöjligheter – går det att växa i rollen eller bredda sina kunskaper?

Tänk på var och hur budskapet når ut

En träffsäker annons är inte alltid tillräcklig, om den inte syns i rätt sammanhang. Budskapet behöver inte bara vara relevant – det måste också nå målgruppen. Sociala medier gör det möjligt att rikta budskapet mot rätt kompetenser, erfarenhet och ort. Men för att budskapet ska få fäste behöver det anpassas till det format det syns i. Tänk kort och tydligt. Lyft det viktigaste direkt. Och återigen, se till att det framgår varför jobbet är relevant, för just den du vill nå.

Vill du ha hjälp att nå och attrahera rätt kandidater med din jobbannons? Hör av dig till oss!

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Så hjälper AI dig att hitta rätt talanger – snabbare och smartare

Attrahera rätt kandidater med hjälp av AI

Rekryteringsmarknadsföring har utvecklats avsevärt, och AI har revolutionerat hur arbetsgivare attraherar och engagerar talanger. Men hur kan AI rent praktiskt stödja rekryteringsmarknadsföring – och hur kan HR-medarbetare, chefer och rekryterare dra nytta av det i vardagen?

AI i sociala medier och innehållsmarknadsföring

AI är rekryteringsmarknadsföringens hemliga vapen. Med AI kan du skapa slagkraftiga reklambudskap, utveckla lockande rubriker och få nya idéer om hur och var du ska marknadsföra lediga jobb inom olika branscher. AI kan också hjälpa till att finslipa jobbannonser – den kan föreslå hur texten kan göras ännu mer attraktiv och koncis.

Automatiserade och optimerade jobbannonser

AI kan bidra till att skapa mer effektiva jobbannonser genom att analysera vilka formuleringar och strukturer som fungerar bäst för olika målgrupper. Generativ AI kan även hjälpa till att utforma annonser på olika språk eller anpassa dem efter bransch och rollbeskrivning, vilket gör annonserna mer tilltalande för potentiella kandidater.

Praktiska tips för att använda AI

  • Skapa kandidatpersonas med AI: Använd AI för att bygga mer träffsäkra kandidatprofiler. Det hjälper dig att rikta budskapen till rätt publik i olika kanaler.
  • A/B-testa budskap: Med AI kan du skapa olika versioner av jobbannonser och inlägg i sociala medier – testa vilka som bäst tilltalar målgruppen!
  • Riktade budskap till olika målgrupper: Anpassa tonalitet och språk i dina annonser och kampanjer med hjälp av AI, till exempel beroende på geografisk plats, bransch eller åldersgrupp.
  • Skapa en innehållskalender med AI: Ange tidsplan och mål för kommande rekryteringar – AI kan då föreslå kampanjidéer, aktuella teman och färdiga utkast till inlägg.
  • Följ kampanjernas effektivitet i realtid: Använd AI-baserad analys för att ta reda på vilka kampanjer som ger bäst resultat – och se var kommunikationen kan förbättras.
  • Stöd chefer i kommunikationen: Chefer behöver inte vara kommunikationsexperter. AI kan till exempel hjälpa till att skriva teamintroduktioner eller engagerande LinkedIn-uppdateringar som stöd i rekryteringen.

Fördelar och utmaningar med AI

En de stora fördelarna med AI är effektiviteten – AI kan analysera stora datamängder snabbt och noggrant. Det sparar tid när automatiserade processer förenklar och snabbar upp rekryterarens arbete. En utmaning är dock bristen på mänsklig kontakt – även om AI kan bistå med mycket, är mänsklig interaktion fortfarande en viktig del av rekryteringen. AI är ett värdefullt verktyg inom rekrytering och recruitment marketing, särskilt för att hantera rutinuppgifter och frigöra tid.

Sammanfattning

AI erbjuder unika möjligheter inom recruitment marketing och hjälper arbetsgivare att attrahera och engagera rätt talanger. Med hjälp av AI kan du skapa mer riktade budskap, optimera jobbannonser och spara värdefull tid. Nu är rätt tid att integrera AI i din rekryteringsmarknadsföring – och säkerställa att du når rätt kandidater på ett effektivt och slagkraftigt sätt!

Behöver du stöd i din rekryteringsmarknadsföring?

Vårt Boost-team är specialiserat på att hjälpa arbetsgivare att attrahera rätt talanger i rätt kanaler – effektivt och med genomslagskraft. Läs mer om våra tjänster och kontakta oss!

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Hänger du med i rekryteringsutmaningarna 2025?

Hänger du med i rekryteringsutmaningarna 2025?

Rekrytering har aldrig varit svårare – eller viktigare.

I en tid där kompetensbrist, digitalisering och nya kandidatförväntningar ställer högre krav på arbetsgivare måste HR tänka nytt. Konkurrensen om de bästa talangerna hårdnar, och kandidaterna förväntar sig mer än bara en bra lön – de söker arbetsgivare med starka värderingar, flexibla arbetsförhållanden och meningsfulla karriärmöjligheter. Hur kan vi som arbetsgivare ligga steget före och rekrytera rätt kompetens? I den här artikeln går vi igenom de största rekryteringsutmaningarna 2025 och ger konkreta strategier för att lyckas.

Hård konkurrens om kompetens – hur sticker ni ut?

Kompetensbrist är en av de största utmaningarna på arbetsmarknaden, särskilt inom tekniska, digitala och specialiserade yrken. Offentlig sektor konkurrerar med näringslivet om samma experter, samtidigt som rekryteringsprocesserna alltmer formella och tidskrävande. För att attrahera rätt kandidater behöver ni mer än bara en bra arbetsplats – ni behöver en strategi.

Tips till HR: Så vinner ni kampen om talangerna

✅ Employer branding som konkurrensfördel
Dagens kandidater vill jobba för organisationer med starka värderingar, en tydlig vision och en hållbar agenda. Framgångsrika arbetsgivare visar sitt engagemang genom att lyfta fram kultur, samhällspåverkan och utvecklingsmöjligheter i sin rekryteringskommunikation.

✅ Flexibilitet och balans mellan arbete och fritid
Kandidater 2025 förväntar sig flexibilitet som standard. Möjligheten att arbeta hemifrån, anpassade arbetstider och en sund balans mellan arbete och fritid är inte längre extraförmåner – de är grundkrav.

✅ Datadriven rekrytering
Genom att använda rekryteringsdata kan ni identifiera var de bästa kandidaterna finns, vilka marknadsföringskanaler som fungerar bäst och hur ni kan effektivisera urvalsprocessen.

📌 Vill du rekrytera mer träffsäkert? Grade Boost hjälper arbetsgivare att optimera sina rekryteringskampanjer med dataanalys och riktad annonsering. 

Kandidaternas nya förväntningar – är vi redo?

Kandidater år 2025 nöjer sig inte med att bara få ett jobb – de vill ha en upplevelse. En långsam, krånglig och otydlig rekryteringsprocess gör att ni riskerar att tappa de bästa talangerna.

Så möter vi kandidaternas krav

✅ Smidig och digital ansökningsprocess
Förväntningarna på en snabb och enkel ansökningsprocess är högre än någonsin. Långa formulär, krångliga system och brist på återkoppling leder till att kandidater hoppar av processen.

📌 Tips: Se till att ansökningsförfarandet är mobilvänligt, automatisera bekräftelsemeddelanden och håll kandidater informerade genom hela processen.

✅ Kompetensutveckling och karriärvägar
Talanger söker arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Om ni kan visa att ni satsar på utbildning och intern karriärutveckling blir ni en mer attraktiv arbetsplats.

📌 Exempel: Företag som erbjuder tydliga karriärvägar ser 25 % högre lojalitet bland medarbetarna.

✅ Tydlig och autentisk företagskultur
Kandidater vill veta vad ni står för – och de genomskådar snabbt om budskapet inte matchar verkligheten. Kommunicera era värderingar genom anställdas berättelser och insikter i era jobbannonser och sociala medier.

✅ Mät kandidatens upplevelse
Med digital kandidatfeedback kan ni förstå vad som fungerar och vad som kan förbättras i rekryteringsprocessen.

📌 Nyfiken på hur kandidatfeedback kan stärka er rekrytering? 

Nya krav på ledarskap och kultur

Mångfald och inkludering är inte längre en trend – det är en förutsättning för att vara en attraktiv arbetsgivare. Offentlig sektor har dessutom ett särskilt ansvar att spegla samhället.

Så skapar ni en inkluderande rekrytering

✅ Aktiv inkludering
Formulera jobbannonser på ett sätt som välkomnar mångfald och granska språket för att undvika omedvetna fördomar.

✅ Universellt utformade ansökningsprocesser
Alla kandidater ska ha lika möjlighet att söka jobb, oavsett funktionsvariation eller bakgrund.

✅ Objektiva urvalsmetoder
Strukturerade intervjuer och digital referenstagning minimerar risken för omedvetna bias.

📌 Vill ni ha stöd i att skapa rättvisa rekryteringsprocesser? Vi erbjuder digitala verktyg som hjälper er att minimera bias och öka mångfalden i era rekryteringar.

Är ni redo för framtidens rekrytering?

Rekrytering 2025 kommer att kräva nya strategier och innovativa lösningar. Genom att fokusera på employer branding, digitalisering och kandidatens upplevelse kan ni attrahera och behålla rätt kompetens i en konkurrensutsatt arbetsmarknad.

Vill ni optimera er rekrytering och säkerställa att ni når rätt kandidater? Kontakta oss idag för en demo! 🚀

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Från ansökan till referens – Jollyroom effektiviserar med Grade

”Onecruiter och Refensa effektiviserar hela rekryteringsprocessen”

Jollyroom är Nordens största e-handelsföretag inom produkter för barn och familjer. De är verksamma på sex olika marknader; Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland och Österrike. Med drygt 400 anställda sitter de på företagets huvudkontor på Campus Jollyroom i Torslanda utanför Göteborg, och som hjälp i sin rekrytering använder de sig av Onecruiter som rekryteringsverktyg och Refensa för digital referenstagning. I den här intervjun berättar Annett Hanna, HR-chef, mer om hur de jobbar.

Jollyroom är ett välkänt varumärke, inte minst för de som har barn. Majoriteten av de anställda är tillsvidareanställda, och inför högtider som till exempel jul behöver de ta in större volymer vid behov.

– Vi arbetar strategiskt med rekrytering och kompetensförsörjning genom att använda till exempel moderna rekryteringsverktyg, nätverk och en strukturerad process för att hitta rätt talanger. Stort fokus läggs även på employer branding och att skapa en attraktiv arbetsplats för såväl erfarna kandidater som nyutexaminerade talanger, berättar Annett.

Som hjälp i rekryteringsarbetet använder de en verktygslåda av digitala system, bland annat Onecruiter och Refensa.

– Det hjälper oss att effektivisera hela rekryteringsprocessen. Med bara ett knapptryck kan jag sköta referenstagningen i Refensa från Onecruiter. Jag måste inte över till andra verktyg och lägga in information och det sparar verkligen mycket tid vid våra volymrekryteringar. Vi är ett erfaret team som jobbar med rekrytering, och användandet av Onecruiter underlättar kommunikationen mellan oss. Om en kollega är sjuk finns allt dokumenterat i ett och samma system, så det är enkelt att hoppa in och assistera både när det gäller att ta hand om jobbannonserna och urval. Vi upplever också att det blir enklare och underlättar för kandidaterna. De största vinsterna med användandet av dessa verktyg för oss är tidsbesparingar, ökad noggrannhet, bättre kandidatupplevelse och förbättrad kommunikation mellan rekryterare och kandidater, fortsätter hon.

Kandidaterna söker via Jollyrooms karriärsida och hamnar sedan i rekryteringsverktyget. Därefter följer ett strukturerat arbete med intervjubokningar, ramverk och telefonavstämningar beroende på vilken roll den aktuella rekryteringen är för. Med hjälp av meddelandemallar sköts kommunikationen effektivt med kandidaterna, och de har ganska nyligen börjat använda Onecruiters AI-funktion för att utforma annonser. För att attrahera sökande jobbar de bland annat med success stories från medarbetare och LinkedIn. Några har börjat som praktikant och sitter nu på ledande roller i bolaget.

– Allt är möjligt hos oss om man har rätt inställning! Jag själv började för sju år sen och har gjort en resa hos Jollyroom. Det bästa med att jobba på Jollyroom är den dynamiska företagskulturen, möjligheten att bidra till företagets tillväxt, engagerade och stöttande kollegor och möjligheten till personlig och professionell utveckling.

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Pulsmätningar som gör skillnad

Därför är medarbetarundersökningar och pulsmätningar ovärderliga för din organisation 💡

Få organisationer skulle säga att medarbetarna och deras synpunkter inte är viktiga. Ändå är det alldeles för många organisationer som inte samlar in medarbetares feedback och synpunkter regelbundet. Ofta är tidsbrist i en stressig vardag en stor anledning – men även att det saknas metoder och sätt att göra det på ett strukturerat och effektivt sätt. Medarbetarundersökningar och pulsmätningar är ovärderliga verktyg när det kommer till att förstå och förbättra arbetsmiljö, engagemang och välmående. Genom att fånga upp feedback i ett tidigt stadie blir det lättare att få en enhetlig bild kring organisationens välmående och att fatta datadrivna beslut som främjar välmående och effektivitet i hela organisationen. Vi skulle inte fatta affärsbeslut på gissningar eller gamla siffror – och det ska vi inte heller göra när det kommer till beslut gällande medarbetarnas välmående och arbetsmiljö. 

Ökat engagemang och produktivitet 📈

Forskning visar att högt medarbetarengagemang har en direkt positiv inverkan på organisationers resultat. Enligt en studie från Gallup uppnår organisationer med högt engagemang 21% högre lönsamhet och 22% högre produktivitet jämfört med organisationer med lågt engagemang. Genom att regelbundet mäta engagemang med hjälp av pulsmätningar och medarbetarundersökningar hinner du fånga upp ett potentiellt sjunkande engagemang och agera, innan det hinner gå för långt.

Medarbetarundersökningar – ett måste ☝🏼

Medarbetarundersökningar är ett väletablerat sätt att mäta och analysera medarbetares upplevelser, engagemang och tillfredsställelse på arbetsplatsen. Dessa undersökningar kan genomföras en eller två gånger per år, och fungerar som en omfattande temperaturmätare för organisationens arbetsmiljö. Vill du ha koll på din organisations mående är inte medarbetarundersökningar en nice to have, det är en need to have. Och det handlar inte bara om att hitta problemområden – det hjälper dig även att identifiera styrkor i organisationen som ni kan fortsätta att trycka på och använda i ert employer branding-arbete.

Kontinuerlig feedback 💬

Traditionella årliga medarbetarundersökningar ger en viktig och omfattande ögonblicksbild av medarbetarnas upplevelser, men de fångar inte upp förändringar och trender som sker löpande under året. Pulsmätningar, som består av korta och frekventa undersökningar, möjliggör för din organisation att snabbt identifiera och reagera på aktuella utmaningar. Denna agilitet blir otroligt viktig i dagens snabbt föränderliga arbetsmiljö.

Förbättrad arbetsmiljö och minskad personalomsättning 🤝

Genom att regelbundet mäta medarbetarnas välmående kan du tidigt upptäcka tecken på missnöje, stress och ohälsa. Ett proaktivt förhållningssätt möjliggör tidiga insatser för att förbättra arbetsmiljön, vilket i sin tur kan minska både sjukfrånvaro och personalomsättning. Studier visar att team med högt engagemang har 78% lägre frånvaro och 70% bättre välmående bland medarbetarna. Helt fantastiskt!  

För att maximera nyttan av pulsmätningar och medarbetarundersökningar, försök att fokusera på detta:

 

✅ Definiera syftet: Klargör vad som ska mätas och varför.

✅ Kommunicera värdet: Informera medarbetarna om vikten av deras feedback och varför den är viktig för deras egen skull.

✅ Garantera anonymitet: Säkerställ att medarbetarna känner sig trygga att dela sina åsikter och att de är helt anonyma.

✅ Agera på feedbacken: Visa att insamlad data faktiskt leder till konkreta förbättringar.

✅ Följ upp regelbundet: Analysera trender över tid för att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön.

Hur kommer man igång?

Vill du veta hur Grade kan stötta er med digitala verktyg för medarbetarundersökningar och pulsmätning? Läs mer och boka en kostnadsfri demo idag.

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Kompetensgapet växer – hur kan HR agera?

Kompetensgapet växer – hur kan HR agera?

Arbetslivet står inför en växande utmaning: kompetensgapet blir allt större och vi ser färre kvalificerade kandidater i varje ny generation. Organisationer måste tänka nytt kring hur de attraherar, utvecklar och behåller kompetens. Ledare och HR har en nyckelroll i att möta denna utmaning. Men hur kan ni agera proaktivt för att säkra framtidens kompetens? 🔍

Kartlägg befintlig kompetens

Det första steget för att minska kompetensgapet är att få en tydlig översikt över vilken kompetens som redan finns i organisationen. Många organisationer underskattar värdet av interna resurser och medarbetare med dolda eller outnyttjade färdigheter. En noggrann kartläggning kan visa potential och ge insikt i vilka områden som behöver utvecklas.

Genom att använda kompetenskartläggning som en strategisk metod kan HR identifiera både styrkor och brister i organisationen. Digitala verktyg och system för kompetenshantering kan effektivisera processen och ge en tydlig bild av vad som finns – och vad som behöver utvecklas vidare.

 

Använd outnyttjad kompetens

Många organisationer har medarbetare med färdigheter och erfarenheter som inte används i det dagliga arbetet. Det kan handla om kunskap från tidigare roller, vidareutbildning eller erfarenhet från ideellt arbete. Att skapa en kultur där medarbetare får möjlighet att använda hela sin kompetens leder inte bara till ökad produktivitet, utan även till större arbetsglädje.
HR kan spela en viktig roll genom att underlätta kompetensdelning mellan avdelningar, erbjuda interna mentorprogram eller organisera projekt där medarbetare kan använda sin dolda kompetens. Detta bidrar till mer flexibla och motståndskraftiga team samtidigt som befintliga resurser utnyttjas bättre.

Kompetensutveckling som strategisk satsning

I en snabbt föränderlig arbetsmarknad är det avgörande att investera i kontinuerlig kompetensutveckling. Organisationer som prioriterar lärande och utveckling står bättre rustade att hantera förändringar och konkurrens.

HR bör främja en lärandekultur genom att:

  • Skräddarsy utbildningsprogram baserade på verksamhetens behov
  • Erbjuda tillgång till digitala lärplattformar och mikrolärande
  • Samarbeta tätt med utbildningsinstitutioner och branschaktörer
  • Främja tvärdisciplinärt lärande och utveckling

När medarbetare får möjlighet att utvecklas känner de sig mer uppskattade och motiverade att bidra till verksamhetens framgång.

Medbestämmande – nyckeln till inre motivation

Medarbetarnas delaktighet i sin egen kompetensutveckling är en viktig faktor för inre motivation. När de får vara med och forma sin egen läranderesa, känner de ett större ägandeskap över sin utveckling. Detta leder till ökat engagemang och lojalitet gentemot arbetsgivaren.
HR kan underlätta medbestämmande genom att:

  • Bjuda in medarbetare att sätta sina egna utvecklingsmål
  • Erbjuda flexibla inlärningsmöjligheter som passar individuella behov
  • Engagera chefer i att stötta medarbetarnas utveckling
  • Skapa en kultur där kontinuerligt lärande belönas och uppmärksammas
Attraktiva arbetsgivare investerar i kompetens

Kompetensutveckling handlar inte bara om att täcka dagens behov, utan även om att attrahera de bästa talangerna i framtiden. Organisationer som prioriterar lärande och utveckling uppfattas som attraktiva arbetsgivare.

I en tid där medarbetare alltmer värdesätter utvecklingsmöjligheter, är detta en viktig konkurrensfördel. Organisationer som investerar i sina anställda bygger en stark företagskultur och skapar en arbetsplats där människor vill stanna – och växa.

Kompetensgapet är en verklig utmaning, men HR kan vidta åtgärder för att säkerställa att verksamheten har den kompetens som krävs för framtiden. Genom att kartlägga, utnyttja och utveckla den kompetens som redan finns, samtidigt som medarbetarna får medbestämmande över sin egen utveckling, kan organisationer både öka motivationen och stärka sin konkurrenskraft.

Med hjälp av Grade Performance, Grade Competence och Grade Learning kan ni kartlägga kompetens digitalt, identifiera outnyttjad kompetens och skapa en positiv digital lärandekultur.

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Securitas säkrar kvalitet i rekryteringen – väljer Grade för digital referenstagning

”Refensa är kollegan som jobbar dygnet runt”

Securitas är ett av världens största säkerhetsföretag med över 340 000 anställda världen över, varav cirka 10 000 i Sverige. Marcus Lundqvist, Talent Acquisition Manager, har ett övergripande ansvar för rekrytering i Sverige och berättar i den här intervjun mer om hur de använder sig av Refensa för sin digitala referenstagning.

Majoriteten av rollerna hos Securitas är kollektivanställda. Det är en personalintensiv bransch där de anställda på olika sätt arbetar med att leverera säkerhetstjänster till Securitas kunder. Detta i roller som väktare, ordningsvakt, skyddsvakt, butikskontrollanter, hundförare, flygplatskontrollanter etc. Gemensamt för de olika rollerna är att det är personal som ofta är ute direkt hos Securitas kunder och majoriteten av rekryteringarna är säsongsbetingade inför sommaren.

– Vi rekryterar ungefär 2000 medarbetare per år, och cirka 1300-1400 av dessa är personal vi rekryterar till sommaren. Det blir volymrekrytering i mångt och mycket, och vi hanterar väldigt många tjänster över hela landet, berättar Marcus.

Som hjälp för att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringen använder de ett antal verktyg, däribland Refensa.
   – Vi har ungefär 50 000 ansökningar per år, och att få ner det till 2000 är ett väldigt stort jobb om man inte använder sig av smarta urvalsverktyg. Vi jobbar kompetensbaserat och vill vara schyssta mot kandidaterna, och det ska vara hållbart för de som jobbar med rekryteringen. Refensa är ett av många system som möjliggör att vi kan hantera den här stora kandidatmassan, fortsätter han.

Refensa infördes med en pilot under 2021. Därefter gick det vidare till att införas i hela verksamheten.
   – Anledningen till att vi införde det i hela verksamheten gjordes främst av två anledningar. Den ena är att validera rekryteringsmomentet i sig och säkerställa att referenstagningen som steg görs kompetensbaserat och strukturerat. Våra referenstagningar måste bli så bra som möjligt, och vi ville standardisera så att alla referenter får samma frågor, jämfört med under ett telefonsamtal. Den andra anledningen är effektivitetsvinsten, vi hanterar en väldigt stor volym kandidater och för oss som säkerhetsbolag är referenstagningen ett väldigt viktigt steg. Vi minimerar riskerna att en stressad rekryterare ringer. Vi sparar tid som rekryteraren kan lägga på mer viktiga saker, snarare än samtalet. Detta gör också att vi inte blir beroende av våra arbetstider, Refensa som kollega är aldrig sjuk, har aldrig semester och jobbar dygnet runt. Referenstagningen kan genomföras kvällstid, nattetid eller på helg.

Referenstagningen är ett viktigt steg i alla rekryteringar, men givet den bransch Securitas är blir det extra viktigt.
   – Det är svårt att bli anställd hos oss, och det ska det vara, med tanke på att vi jobbar med de uppgifter vi har. Det är viktigt att det blir så objektivt och kompetensbaserat som det bara kan vara.

Securitas använder SmartRecruiters som ATS, och det finns en integration direkt till Refensa. Det innebär att när kandidaten når steget för referenstagning så skickas automatiskt ett mail till Refensa, och kandidaten får uppge kontaktuppgifter till sina referenser. Så fort referenstagningen är slutförd får rekryteraren en notis om att det är färdigt. De har också varit delaktiga i flera av produktens förbättringar de senaste åren.
   – En del av ett samarbete att tillsammans utveckla varandra, och där upplever vi att Refensa och Grade varit lyhörda.

Statistik under 2024

sparade timmar - motsvarar två heltidstjänster per år
0
minuter för att besvara frågorna
0
referenstagna kandidater​
0
begärda referenser i genomsnitt
0
inbjudna referenser per kandidat i genomsnitt
0
genomförda referenser per kandidat i genomsnitt
0
hitrate - 36% fler referenser än begärt
0 %
  • Hög hitrate som ökar reliabilitet = 136% (begärda/utförda referenstagningar)
  • Sparade timmar = ca 4000 (vilket är detsamma som drygt 2 år i ren arbetstid)
  • 96% verifierar sig via BankID av de referenser som valt att verifiera sig
  • Genomsnittstid för att svara i chatroboten = 15 minuter
  • Ca 50% av alla referenstagningar görs utanför kontorstid och över 65% av alla referenser svarar från mobila enheter.

Upptäck Refensa

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Fånga talangerna till sommarjobben redan nu!

Fånga talangerna till sommarjobben redan nu!

Har du börjat planera för sommaren? För att attrahera de bästa kandidaterna till sommarjobben är det klokt att sätta igång redan nu. Tidig rekrytering ger dig ett försprång och ökar chanserna att hitta rätt personer innan konkurrenterna vaknar. Dessutom kräver vissa branscher mer planering för att få alla på plats.

Konkurrensen om den yngre generationens uppmärksamhet är hård. Dessutom börjar ofta studenter leta tidigt efter erfarenheter som kan stärka deras CV. Genom att vara ute i god tid säkerställer du att du når talangerna när de är som mest mottagliga.

Varför satsa på sommarjobbsrekrytering?

Sommarrekryteringen handlar om mer än att fylla luckor i sommarens scheman. Som arbetsgivare har du en unik möjlighet att stärka ditt varumärke och bygga relationer med framtidens medarbetare. Här är några fördelar:

  • Bygg ditt arbetsgivarvarumärke: Profilera dig som en attraktiv arbetsgivare som erbjuder meningsfulla möjligheter.
  • Öka din synlighet: Längre kampanjer, spridda över tid, hjälper dig att påminna kandidater om ansökningsfristen.
  • Säkra framtida talanger: En positiv upplevelse som sommarjobbare kan leda till återkommande ansökningar eller långsiktiga anställningar.

Så lyckas du med sommarrekryteringen

För att nå rätt kandidater krävs både rätt budskap och rätt kanaler. Här är några tips:

  1. Anpassa språket
    Skriv kort, tydligt och lockande. Undvik formellt språk och långa kravlistor. Gör annonsen tillgänglig och enkel att förstå.
  2. Förenkla ansökningsprocessen
    Kan kandidaterna ansöka direkt via mobilen? Ju smidigare processen är, desto fler kommer att söka.
  3. Lyft fram fördelarna
    Vad erbjuder ni som arbetsgivare? Är det en möjlighet att utveckla värdefulla färdigheter, en rolig arbetsmiljö eller chans till framtida jobb? Sälj in hela paketet.
  4. Använd rätt kanaler
    Målgruppen, framför allt Generation Z, konsumerar innehåll via mobilen. Sociala medier som Instagram, TikTok och LinkedIn är perfekta plattformar för att nå dem med engagerande och visuellt tilltalande innehåll.

Behåll guldkornen

När du har hittat de bästa kandidaterna, se till att ge dem en positiv upplevelse och överväg hur du kan behålla kontakten även efter sommaren. Välplanerad onboarding och regelbunden uppföljning kan vara avgörande för att knyta starka, långsiktiga band.

Behöver du hjälp att komma igång?

Osäker på hur du ska planera din rekrytering? Vi på Grade hjälper dig gärna att skräddarsy en strategi utifrån ditt behov och din budget. Hör av dig så tar vi fram en lösning som gör det enkelt för dig att lyckas!

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Stockholms stad vinnare av årets Attract-pris på Grade Awards

Stockholms stad årets Attract-vinnare på Grade Awards

Juryns motivering: ”Årets Grade Employer Branding-pris går till en organisation som jobbar i framkant inifrån med att synas som en bra arbetsgivare, med en riktig ambassadör i spetsen. De förmedlar ett otroligt lagarbete, där de varje dag utmanas och utvecklas tillsammans, som tusentals kollegor, med stockholmarna i huvudet. Årets employer branding-pris går till Stockholms stad och Pouneh Sahlin!”

Stort grattis till priset! Vill du berätta lite mer om hur ni jobbar med employer branding i Stockholms stad?

– Tack! Vi eftersträvar att vara en förebild som arbetsgivare i allt vi gör, som HR-medarbetare, chefer och medarbetare. Vi har alltid stockholmarna i huvudet, det är de som är huvudpersonerna i alla våra uppdrag. När vi jobbar med employer branding gör vi det både utifrån HR, kommunikation och medarbetarperspektivet. Det är viktigt att arbetet är väl förankrat i organisationen och tar utgångspunkt från hu det verkligen är att arbeta hos oss. Samtidigt lyfter vi hur vi arbetar med utveckling av både medarbetare, chefer och våra verksamheter. Som medarbetare är vi varandras arbetsmiljö, och vi är över 45 000 kollegor. På så sätt bidrar vi till att skapa en attraktiv arbetsplats och inspirerande arbetskultur.

Vår personalpolicy, vårt kvalitetsprogram och vårt kommunikationsprogram är stödjande och styrande i vårt employer brandingsarbete. I vårt professionella HR-arbete utgår vi från hela medarbetarresan, där vi i första hand tar utgångspunkt i att utveckla och behålla våra medarbetare i organisationen genom engagemang. Parallellt strävar vi efter att vara attraktiva och rekrytera kompetensbaserat samt att vid avslut av anställningar skapa ambassadörer. Det bidrar till att många av de som slutar hos oss söker sig tillbaka till staden.

Vi behöver såklart synas och berätta mer om våra utmaningar, och om hur inspirerande det är att arbeta inom de olika yrkesområdena. Vi deltar på fysiska och digitala mässor, och erbjuder ambassadörsprogram. Vi arbetar aktivt med att utveckla vårt rekryteringsarbete inklusive vår kandidatupplevelse.

Vad har varit ert framgångsrecept?

– När jag började min nuvarande tjänst lyfte jag värdet med att ha en mer visuell och historieberättande arbetsgivarkommunikation. Stockholms stad som arbetsgivare behövde bli mer synlig på så sätt, ansåg jag. Och det visade sig att flera höll med mig, vi ville och gjorde en gemensam insats tillsammans med våra kollegor på kommunikation och de som arbetar med rekrytering i vår organisation. Vi lyssnade på varandra och vände och vred på varje sten. Till slut landade vi i något så självklart som fanns framför oss men som vi inte hade lyft upp så tydligt tidigare: att arbeta i huvudstaden. Alla som bor och lever här har börjat med en dröm om livet och framtiden. Vi finns för att förverkliga stockholmarnas drömmar. Vi har stockholmarna i huvudet, vi jobbar för dem! Det är verkligen inspirerande.

Arbetet krävde uthållighet och mycket intern förankring, vi är en stor organisation med våra 45 000 kollegor. Det är otroligt kul att vi har landat i ett så fint resultat. Att engagera och involvera våra kollegor i organisationen i arbetet med att ta fram vår arbetsgivarkommunikation har varit en förutsättning och inspirationskälla. Vi har idag ett uppdaterat arbetsgivarvarumärke som är visuellt och väcker känslor, vi berättar om vår ambition i stället för att fokusera på fakta.

Vad har ni för tips till andra organisationer som inte kommit så långt i sin resa?

– Börja där ni är, ta vara på det som gör er arbetsplats unik. Stockholms stad är en stor organisation med sina fördelar, att arbeta i en mindre kommun eller på en annan arbetsplats har andra fördelar. Det är viktigt att vara ärlig och äkta utifrån de förutsättningar man har. Medarbetarberättelser är väldigt kraftfulla.

Ni har gjort ett stort jobb redan, vill ni berätta lite mer om vad som är på gång härnäst?

– Vi kommer att förtydliga våra mål och prioriterade målgrupper utifrån vår uppdaterade arbetsgivarkommunikation och vårt senaste kommunikationsprogram. Vi kommer att fortsätta internt och externt med att implementera arbetsgivarvarumärket, och fortsätter att lyfta våra medarbetarberättelser på vår webb och i sociala medier.

Vi planerar något kul internt i samband med att vi snart har 100 000 följare på LinkedIn, för de som varit med och bidragit till den framgången. Vi håller på att utveckla rekryteringsstöd utifrån våra behov och utmaningar, för att underlätta för våra användare så att vi kan vara ännu mer attraktiva att söka jobb hos. Nästa år planerar vi också att vara på flera fysiska mässor och göra ytterligare en kampanj mot våra prioriterade målgrupper för att uppnå våra mål med employer branding-arbetet.

Och avslutningsvis, vad är det bästa med att jobba inom Stockholms stad?

– Det är massor! Till väldigt stor del kollegorna. Vi är har många som är kompetenta kollegor i staden som ställer upp för varandra. På min arbetsplats har vi en tillåtande miljö, en fin arbetskultur, vi har en bra chef och utvecklingsmöjligheter. Sen är det extra kul att jobba för huvudstaden, måste jag säga. Vi har också ett stort fokus på att livet utanför är viktigt, vilket gör att man gör ett väldigt bra jobb för att man känner att man har ett stort stöd.

Pouneh Sahlin, Stockholms stad

Om Grade Awards

Grade Awards är ett pris som delas ut på Gradedagen till organisationer som utmärkt sig extra i sitt arbete inom HR och kompetensförsörjning. Priset delas ut inom fyra olika kategorier.

Vinnare 2024:

Årets Grade Employee Journey – Lidköpings kommun
Årets Grade Talent – Region Östergötland
Årets Grade Recruit – Länsstyrelsen
Årets Grade Attract – Stockholms stad

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Region Östergötland årets Talent-vinnare på Grade Awards

Från vänster: Fredrik Odensåker, Signe Levir och Linus Lanker

Region Östergötland årets Talent-vinnare på Grade Awards

I denna intervju möter du Linus Lanker, som arbetar som HR-strateg och förvaltningsledare i Region Östergötland. Det nyvunna Talent-priset delar han med kollegorna Signe Levir, Sebastian Cano och Fredrik Odensåker.

Juryns motivering: ”Årets Talent-pris tilldelas en organisation som med en nyfiken och positiv inställning till teknik ständigt driver utvecklingen av Grade Talent framåt. Med stort engagemang delar de med sig av sina insikter, både till Grade och andra kunder. Detta trevliga gäng är alltid lösningsorienterat och lämnar inget åt slumpen. Vinnare av Årets Talent-pris är Region Östergötland!”

Grattis till priset! Känner du igen teamet i beskrivningen ”ett lösningsorienterat gäng som inte lämnar något åt slumpen”?

– Ja, faktiskt! Faktum är att när motiveringen lästes upp på Gradedagen viskade en kollega till mig: ”Det skulle kunna vara vi!”. Juryns motivering beskriver både hur vi jobbar och hur vi strävar efter att jobba. Vi blev väldigt glada över priset, och det var fint att få en bekräftelse på att vårt sätt att arbeta uppskattas och uppmärksammas även utanför vår egen organisation.

Ibland kan vi känna oss lite omständliga när vi petar i detaljer, men det är just det som leder till kvalitet i slutändan. Jag strävar alltid efter att vi ska vara noggranna och lösningsorienterade – så juryns motivering gjorde mig riktigt glad.

Har ni så positiv inställning till teknik som ni ger sken av?

– Ja, det tycker jag! Självklart stöter vi på problem emellanåt, men då får vi helt enkelt ställa oss frågan: ”Hur löser vi detta?”. Vi försöker vara konsultativa och hålla en god ton.

Det är viktigt för oss som en stor region att följa med i trender och ny teknik. Vi får inte fastna; vi måste agera rätt och göra bra saker. Jag, Sebastian, Signe och Fredrik arbetar nära varandra och hjälper varandra även utanför våra egna specialistområden.

Ni är alltid generösa med att dela med er av lärdomar till andra – hur ser ni själva på kunskapsdelning?

– Det är självklart för oss att dela med oss. Vi tackar i princip alltid ja när vi får frågan. Det ska ligga i vårt DNA att dela med oss och samverka. I det långa loppet vinner vi alltid på det.

Att nätverka med andra organisationer och ha en positiv inställning är viktigt för oss. Vi står ofta inför liknande utmaningar som andra organisationer inom offentlig sektor – då är det väldigt värdefullt att få ta del av varandras arbetssätt och systemlösningar.

Vilka är regionens största utmaningar när det kommer till kompetensförsörjning?

– Den största utmaningen är att hitta rätt kompetens. Liksom många andra regioner kämpar vi med att attrahera sjuksköterskor och läkare. Vi måste vara en attraktiv arbetsgivare och därmed en modern arbetsgivare. Vi kan till exempel inte ha gamla system som skrämmer bort framtida medarbetare redan i rekryteringsprocessen.

Som leverantör upplever vi att ni har en framgångsrik förvaltningsorganisation – hur ser den ut?

– Vi har en central del med objektspecialister. Vi har haft turen att hitta medarbetare som är lösningsorienterade och inte rädda för ny teknik. Det är viktigt att ha rätt inställning, för vi samarbetar med många.

Utöver de centrala resurserna har vi en decentraliserad utbildningsadministration. Det betyder att om en klinik ska genomföra en lärarledd utbildning lägger de själva upp den i Talent-plattformen. Vi jobbar med struktur och mallar så att det ska vara enkelt att använda systemet, även om man bara loggar in någon gång per kvartal.

Vilka är dina bästa tips när det kommer till att implementera och förvalta system inom Talent Management?

– Bli inte överväldigad av alla funktioner. Släck allt som går att släcka, och tänd igen allt eftersom behovet av nya funktioner uppstår. Vi har ett mindset som innebär att jag när som helst ska kunna förklara för en kollega varför en viss funktion används. Om jag inte kan det, är funktionen sannolikt överflödig.

Ett annat tips är att hitta och kommunicera systemets USP:ar. Vilka processer blir enklare från dag 1? Fokusera på dessa under ”införsäljningsfasen”.

Man kan också ha som målbild att systemet ska kunna lanseras helt utan utbildning. Jag har varit med i implementationsprojekt där man bokat in långa utbildningstillfällen – då sänder man signaler att systemet är svårt. Det är bättre att lansera så avskalat och förberett som möjligt, och sedan aktivera nya funktioner efterhand som behovet uppstår.

Förvaltning är ju lika med utveckling hos er – har ni några nya spännande projekt på gång?

– Ja, vi vill fortsätta växa i Talent-plattformen. Vi använder mycket, men inte allt. Näst på tur står den digitala kompetenshanteringen – ett projekt vi velat genomföra länge och verkligen ser fram emot.

 

Nyfiken på Grade Talent? Klicka här för att läsa mer

Om Grade Awards

Grade Awards är ett pris som delas ut på Gradedagen till organisationer som utmärkt sig extra i sitt arbete inom HR och kompetensförsörjning. Priset delas ut inom fyra olika kategorier.

Vinnare 2024:

Årets Grade Employee Journey – Lidköpings kommun
Årets Grade Talent – Region Östergötland
Årets Grade Recruit – Länsstyrelsen
Årets Grade Attract – Stockholms stad

Läs fler liknande inlägg

Grade och Talentech går samman

Grade och Talentech går samman 15 januari 2026 Grade och Talentech har nu slutfört sin sammanslagning efter godkännande från konkurrensmyndigheterna i samtliga fyra nordiska länder.

Läs mer »

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Grade AB, 556521-3120 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Manage your cookie-settings

Necessary cookies

Necessary cookies are cookies that need to be placed for fundamental functions on the website to work. Fundamental functions are for instance cookies that are needed for you to use menus and navigate the website.

Functional cookies

Functional cookies need to be placed for the website to perform in the way that you expect. For instance to remember which language you prefer, to know if you are logged in, to keep the website secure, remember login credentials or to enable sorting of products on the website in the way that you prefer.

Statistical cookies

To know how you interact with the website we place cookies to collect statistics. These cookies anonymize personal data.

Ad measurement cookies

To be able to provide a better service and experience we place cookies to tailor marketing for you. Another purpose for this placement is to market products or services to you, give tailored offers or market and give recommendations on new concepts based on what you have bought from us previously.

Ad measurement user cookies

In order to show relevant ads we place cookies to tailor ads for you

Personalized ads cookies

To show relevant and personal ads we place cookies to provide unique offers that are tailored to your user data