5 funktioner som gör dig till en bättre chef

5 funktioner som gör dig till en bättre chef

Vår plattform GRADE stöttar tusentals chefer varje dag – men hur? Vi listar fem funktioner som underlättar din vardag som chef och lägger grunden för bättre ledarskap. För det är ingen hemlighet att ledarskapet är avgörande när det kommer till att skapa engagerade medarbetare.

1. Pulsmätningar

Som chef är en av dina viktigaste uppgifter att leda och stötta dina medarbetare så att de kan utföra de uppgifter som leder till verksamhetens mål. Men hur vet du att medarbetarna upplever motivation och trivsel, och inte störs i arbetet av t.ex. konflikter och dålig arbetsmiljö? Med GRADE:s pulsmätningar har du känselspröt ut i verksamheten och kan fånga upp både positiva och negativa signaler direkt. Dessutom får du förslag på åtgärder utifrån hur dina medarbetare svarat på de anonyma enkäterna. Ett ovärderligt verktyg för dig som chef!

2. Onboarding

GRADE hjälper dig att ge nya medarbetare bästa möjliga introduktion. Uppfinn inte hjulet varje gång du får en ny medarbetare, utan ta hjälp av standardiserade checklistor för att säkerställa att inga introduktionsaktiviteter faller mellan stolarna. Med GRADE:s funktioner för digitalt lärande kan medarbetaren ta del av relevanta utbildningspaket och snabbt komma på fötter. Genom att digitalisera delar av onboarding-processen kan du spara värdefull tid för både dig själv och medarbetaren.

3. Medarbetarsamtal

Har du årliga medarbetarsamtal med dina medarbetare? GRADE stöttar dig genom hela processen. Du kan lägga grunden för givande samtal genom att låta dina medarbetare se och kommentera innehållet i samtalet i god tid. Samtalen består av en guidande process med t.ex. frågemallar, medarbetarens kompetensprofil, mål och aktiviteter, utvecklingsplan och slutligen signering. Allt krypteras och sparas digitalt så att det alltid är tillgängligt för dig och medarbetaren att gå tillbaka och titta på.

4. Feedback

En viktig motivationsfaktor för de flesta medarbetare är känslan att bli sedd och få feedback på sina prestationer. Med GRADE har du stenkoll på när dina medarbetare når sina mål och genomför aktiviteter ni kommit överens om, så att du kan ge feedback i direkt anslutning till en genomförd – eller utebliven – prestation. Dessutom kan du använda dig av 360°-feedback – en feedbackmetod som låter andra medarbetare i organisationen ge sin bild av en specifik medarbetare.

5. Kompetensprofiler och karriärvägar

En vanlig orsak till att medarbetare väljer att byta arbetsgivare är att de känner att de inte längre kan utvecklas i sitt arbete. Som chef har du ett stort ansvar i att vägleda dina medarbetare kring hur de kan utvecklas – både i sin nuvarande roll och eventuellt i andra roller i verksamheten. GRADE hjälper dig genom att på ett tydligt sätt visualisera vad varje medarbetare kan i förhållande till vad hen bör kunna. Om medarbetaren är intresserad av att fortsätta sin utvecklingsresa inom andra områden i verksamheten kan ni använda er av funktionen Karriärvägar för att se vilka utvecklingsmöjligheter som finns på lite längre sikt.

Läs mer om hur GRADE funkar här.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig? Kontakta oss direkt. 

Gamification i GRADE

Gamification i GRADE

Gamification är användandet av spelelement i något som inte är ett spel. Detta är inget nytt – vem har inte kämpat sig genom längd efter längd i en kall simbassäng för att få stoltsera med ett nytt simmärke? Nytt är däremot att våra kunder har möjlighet att arbeta med gamification i GRADE-plattformen. Med utmärkelser och poängtavlor kan motivationen att utföra något öka rejält – oavsett om det handlar om att nå uppsatta mål, svara på engagemangsenkäter eller genomföra kurser. I fredags höll vi ett webinar om gamification, stort tack till alla ni kunder som deltog! 

Läs mer här om hur GRADE hanterar en mängd olika agila arbetssätt. 

Vem är Sofia Linder?

Vem är Sofia Linder?

Vi ställde några frågor till Sofia Linder för att få reda på lite mer om henne och vad hon gör på Grade. När vi frågade efter en bild som representerade henne, fick vi bilden ovan tillsammans med en liten fråga; Kommer jag framstå som en lökig hurtbulle med denna bild? Tyvärr Sofia, men springer man Bockstensmannen Trailrun är man långt förbi hurtbulle-stadiet… Läs mer om Sofia nedan!

Vem är du och vad gör du på Grade? 

– Jag heter Sofia Linder och började på Grade i februari 2020 i en säljroll med uppgift att hjälpa företag, främst inom den privata sektorn, med att digitalisera kompetenshantering och lärande. Syftet är att höja medarbetares engagemang och utveckling eftersom det står i direkt korrelation med företagets framgång och resultat. Jag är bra på att lyssna och sätta mig in i kundernas utmaningar vilket bottnar i ett genuint intresse för människor och en vilja att lösa problem.

Vad gjorde du tidigare?

– Senast kommer jag från Monster (jobbsajten, ej energidrycken 😊) där jag arbetade som Key Account Manager med rådgivning och försäljning av olika rekryteringslösningar och Employer Branding insatser. Jag har en bakgrund, yrkes- och utbildningsmässigt, inom försäljning och marknadsföring.

Vad gör du på fritiden?

– Jag försöker, tillsammans med min blivande man, upptäcka nya intressen och testa nya saker. Det har senaste tiden blivit vågsurf, tennis, terränglöpning, klättring och vandring. Allt har inte blivit bestående fritidssysslor men jag gillar idén att utforska nya saker. Får jag tillfälle att åka till Frankrike så gör jag det gärna, landet och kulturen är en stor passion som också delas av mina barn och som skapades under de åren där vi bodde där.

Hur tror du framtiden ser ut gällande engagemangs- och kompetensutveckling? 

– Många företag har lyckligtvis insett, och förankrat i ledningen, vikten av att strategiskt jobba med engagemang och utbildning och förstår den starka kopplingen mellan hur väl det hanteras med hur framgångsrikt företaget är. Låt mig ge ett exempel; vi vet att resultatet av eNPS (employer Net Promotor Score dvs hur stolta medarbetarna är att arbeta på företaget) också ger en bild av hur nöjda kunderna är, alltså företagets framgång. De går hand i hand. Jag tror framgent att efterfrågan av digitala system som hanterar engagemang och kompetens samt utbildning kommer att öka även bland medelstora bolag som tidigare har hanterat, i alla fall delar av detta, manuellt och utan systemstöd. Behovet av att digitalisera har hamnat högre upp på agendan i och med den snabba omställningen till följd av covid-19 och nya beteendemönster. Jag tror t.ex. att vi fortsättningsvis kommer jobba en hel del på distans vilket ökar behovet av smarta digitala system. Företag behöver därför regelbundet mäta medarbetarengagemang och givet resultatet följa upp med aktiviteter och mål, justera, utbilda och coacha så att medarbetare får det erkännande och den utveckling de önskar oavsett var de fysiskt befinner sig.

Till sist, vad är bäst med att jobba på Grade? 

– Jag måste då få säga två saker. Ett, när jag kom i kontakt med Grade fick jag snart veta att kundnyttan verkligen är i fokus eller för att uttrycka mig lite modernare att vi är Customer Obsessed/Customer Centric. Några veckor in i min nya anställning fick jag vara med och träffa befintliga kunder på en av de återkommande nätverksträffarna, UpGrade, som vi anordnar. Det var verkligen ett kvitto på dels partnerskapet mellan kunder och Grade men också vad partnerskapet lett till i form av nytta för företagen. Det är lätt som företag att säga att de alltid sätter kunden i centrum men det betyder inte att det i verkligheten är så. Att få uppleva detta tidigt, se med egna ögon var som sagt en bekräftelse.  Det andra, som också är det bästa med Grade, är människorna och kulturen samt den platta och agila organisationen som underlättar snabba dialoger och beslutsvägar.

Tack Sofia! 

Hitta rätt i djungeln

Att något är ”en djungel” – är ett begrepp som ofta används när något börjar bli rörigt eller svåröverskådligt. Lite så kan det kännas när man ger sig in i vegetationen runt området digitala utbildningar och kompetensutveckling. Vad är författarverktyg och blended learning? Och vad är egentligen skillnaden mellan ett LMS och ett författarverktyg? Låt oss vara din machete och följ med oss när vi lite närmare reder ut begreppen du behöver ha koll på för att få ut det mesta av dina satsningar inom digital utbildning. Bra att ha i åtanke är dock att många av orden kan ha olika betydelser och detta är vår definition av vad orden betyder.

Kompetensutveckling

Som ordet beskriver så handlar kompetensutveckling om att utveckla de kunskaper en person besitter. Det handlar oftast främst om utvecklingen av karriärmässiga kompetenser, men ibland även om den personliga utvecklingen. När man pratar om kompetensutveckling brukar det handla om all typ av utbildning – allt från universitetsstudier till att privat läsa böcker om ett ämne som man tycker är intressant.

Kompetensförsörjning

I stort handlar kompetensförsörjning om rätt person på rätt plats – att hitta rätt medarbetare, utveckla dem och att få dem att vilja stanna kvar i organisationen.

Kompetensplattform

För att kunna fullfölja resan mot effektivare kompetensförsörjning och säkerställa att rätt person matchas med rätt kompetens, krävs en kompetensplattform. Denna består av fler verktyg som bl.a. ett LMS, ett TMS, men även andra digitala hjälpmedel som används för att lyckas med kompetensförsörjningen.

LMS

Ett LMS (Learning Management System) är en digital lärplattform som huvudsakligen används för att distribuera, genomföra, administrera och följa upp olika former av lärandeaktiviteter – t.ex. onlinekurser och traditionella klassrumskurser.

TMS

Ett TMS (Talent Management System) är också en digital plattform – som fokuserar mer på bl.a. karriärvägar, successionsplanering, målstyrning och digitala medarbetarsamtal.

e-Learning

e-Learning är ett kärt barn med många namn, vilket gör det svårdefinierat. e-Learning kan syfta på en specifik digital kurs eller utbildning – men kan också användas som ett samlingsnamn för digital utbildning generellt.

Författarverktyg

När man ska bygga en digital kurs, eller en e-Learning, krävs ett författarverktyg. I detta verktyg produceras utbildningen och exporteras sedan i ett en typ av format, som t.ex. SCORM. Idag har dock många författarverktyg en direkt koppling till ett LMS, vilket gör att man kan publicera sin e-Learning eller digitala utbildning utan att behöva exportera.

Ibland kan detta verktyg kallas produktionsverktyg eller internationellt– authoring tool.

Blended Learning

Detta är ett samlingsbegrepp för en utbildning eller kurs där man helt enkelt blandar olika typer av lärande. Det kan vara en blandning av t.ex. lärarledda klassrumstillfällen och olika former av digitala utbildningsformer.

LXP

En Learning Experience Platform är, till skillnad från ett LMS, inte ett eget system eller app – utan mer ett paraplybegrepp för olika typer av plattformar för digitala utbildningar, där mycket av innehållet skapas och publiceras av slutanvändarna.

Kompetensuppfyllnad

Kompetensuppfyllnad används för att visualisera en eller flera medarbetares kompetens.
Kompetensuppfyllnad kan användas för att titta på hela arbetslag eller projektgrupper. Man får då en överblick över den totala kompetens som finns i gruppen. Kompetensuppfyllnad är motsatsen till Kompetensgap, som ju beskriver vilken kompetens som saknas i förhållande till medarbetarens roll eller verksamhetens utveckling framåt.

Kompetensväxling

Ordet syftar på att ändra riktning på en t.ex. en medarbetares kompetens eller roll – på ett mer agilt sätt. Vilken typ av lärande som behövs för att göra en större kursändring varierar, men verksamheter som kan genomföra kompetensväxlingar står oftast starkt rustade mot förändringar i omvärlden.

Vi hoppas att detta gav dig något i ditt sökande och att du har fått en mer klar bild av den digitala utbildningsdjungeln. Har du frågor om hur du kan få fart på era digitala utbildningssatsningar, tveka inte att höra av dig till oss!

Grades nya försäljningschef – Anders Månsson

Vi hade turen att i språnget fånga vår nya försäljningschef, Anders Månsson – som besitter väldigt mycket insikt om hur både privat och offentlig sektor kan hantera strategisk kompetensförsörjning, samt digitalisering och effektivisering av HR-tjänster. Läs mer om vem han är och hur han ser på framtiden.

Anders! Vem är du och vad gör du här på Grade? 

–Jag är en Skånepåg som hamnat i Stockholm och jag har alltid gillat försäljning på ett eller annat sätt. Som liten sprang jag omkring bland mina grannar och sålde både majblommor och jultidningar. På Grade är min uppgift att fortfarande knacka dörr och se till att vi fortsätter vår starka utveckling inom både offentlig och privat sektor. Min yrkestitel är försäljningschef men jag ser det som att min funktion är att stärka alla som arbetar mot våra kunder på ett eller annat sätt, både marknadsföring, client success managers, förvaltningsledare och alla andra.

Vad har du gjort tidigare?

–Jag är stolt över att vara en 40+are som faktiskt har flera olika karriärer bakom mig redan. Det är något man ofta talar om att dagens unga måste förbereda sig på att ens kompetens är i ständig förändring och att de hela tiden behöver lära sig nya saker. På två generationer har det redan skett ett monumentalt skifte. Min pappa blev anställd som lärare direkt efter utbildningen och hade samma yrkesroll fram till pensionen. Jag själv har redan skolat om mig två gånger, från en militär karriär via högskola till retail-branschen, för att sedan arbeta med försäljning av HR-tjänster till företag och organisationer de senaste 10 åren.

Vad gör du när du inte jobbar?

–Som en del komiker brukar säga, att de är ganska tråkiga privat, skulle jag säga jag älskar att träffa folk och få vända och vrida på behovsframställningar och problem som finns hos våra kunder och andra. Men att jag privat kanske inte är lika social och extrovert, som man förväntar sig av en säljare. Jag tar gärna en dagsutflykt på min motorcykel med min partner till något kafé i Roslagen eller bara myser hemma.

Hur tror du framtiden ser ut gällande kompetens- och engagemangsutveckling? 

Jag skulle säga att detta är framtiden. En av anledningar att jag sökte mig till Grade är att jag instämmer helt i visionen att kompetens multiplicerat med engagemang kommer skapa en fantastisk utveckling och grymma resultat. Detta gäller både för den enskilde medarbetaren och organisationen i stort. Just nu finns det ett kompetensgap som bara växer, mellan kvalificerade tjänster och efterfrågad kompetens. Det finns helt enkelt inte tillräckligt med personer på arbetsmarknaden som har den kompetens som efterfrågas idag eller i en nära framtid.

Det betyder att arbetsgivare inte kan rekrytera sig ur situationen, utan de måste vända sig till sina medarbetare och på riktigt börja titta på hur det hanterar sin strategiska kompetensförsörjning med befintlig arbetskraft. Att snabbt kunna ställa om och kvalitetssäkra ny kompetens efter de behov som uppstår kräver väldigt mycket av individen, chefer och organisationer. Och här är jag övertygad att denna transformation kan effektiviseras med rätt verktyg. Se bara hur pandemin har fått hela branscher att hjälpa varandra med omskolning från ex hotellnäringen till vård och omsorg. 

Tack Anders! 

Vem är Arvid Pilhall?

Vem är Arvid Pilhall?

På Grade har vi ett gäng duktiga utvecklare. Vissa har varit en del av teamet sedan många år tillbaka, och vissa har precis startat sin Grade-resa. Arvid Pilhall började hos oss ganska nyligen och vi passade på att fånga honom för att ställa några snabba frågor om vem han är och vad han gör. 

Arvid! Vem är du och vad gör du här på Grade? 

– Jag heter Arvid och är 25 år gammal och kommer ursprungligen från Alingsås. Jag har ett stort intresse för kodutveckling och UX och därav är mina uppgifter här på Grade att jobba med gamification. Men jag jobbar även med mer generell utveckling i GRADE-plattformen.  

Hur kommer det sig att du landade hos Grade?  

– Jag gjorde mitt exjobb här på Grade hösten 2019 där jag hade som utmaning att utveckla just gamification till Grades plattform. Jag tog nyligen min civilingenjörsexamen i Datateknik på LTH och jag har nu börjat på Grade som fullstack utvecklare.  

När du inte jobbar, vad gör du då? 

– Jag har spelat mycket tennis när jag var yngre och har därav ett stort intresse för racketsporter. Jag försöker variera mig så mycket som det går i de olika racketsporterna, men just nu spelar jag mest padel. En gång om året brukar jag och min flickvän göra en vandringsresa där vi för det mesta är i fjällen.  

Hur tror du framtiden ser ut inom kompetens- och engagemangsutveckling? 

– Att ha engagerade och kompetenta medarbetare på sitt företag är viktigt och det har företag vetat sedan länge. Men att öka engagemang och kompetens på ett effektivt sätt med hjälpmedel som Grades plattform är mindre känt och här finns det mycket potential.  

Slutligen, trots att du inte varit hos oss så länge, vad är det bäst med att jobba på Grade?  

– Det bästa med Grade är gemenskapen! Det är ett mindre företag där säljare och utvecklare jobbar nära varandra och har roligt och jobbar tätt tillsammans.  

Tack Arvid! 

Vem är Daniel Bergqvist?

När Daniel Bergqvist anländer till kontoret på morgonen blir det bra stämning direkt. Efter många år i mjukvarubranschen är han en stabil pjäs som håller koll på att vår utveckling är på väg åt rätt håll. Vi fångar in honom och ställer några snabba frågor;

Daniel, vad gör du på Grade egentligen?

– Jag jobbar som Teknisk projektledare. Jag arbetar främst med vår ”backlog”, vilken är en lång lista av utvecklingspunkter, sorterade i prioriteringsordning. Listan innehåller all ny funktionalitet vi vill utveckla, buggrapporter, kundbeställningar, förbättringar i systemet osv. Med hjälp av denna lista planerar jag varje treveckorssprint så utvecklarna alltid jobbar på det som är mest prioriterat och så att alla är sysselsatta. Utöver detta arbetar jag med tester av våra produkter så att vi levererar rätt och med god kvalité.

Vad har du gjort tidigare?

– Jag har arbetat i mjukvarubranschen sedan 2008 som bland annat Scrum Master, testare och projektledare.

Vad gör du på fritiden?

– Min familj är den största och bästa delen av min fritid men utöver det blir det mycket sport. Jag tycker om att se på fotboll, handboll och amerikansk fotboll. Att träna själv är även ett intresse och då främst löpning eller innebandy.

Hur tror du framtiden ser ut gällande engagemangs- och kompetenshöjande mjukvara?

– Framtiden ser väldigt ljus ut. Mer och mer företag inser hur viktigt det är att engagemang tillsammans kompetens prioriteras högt och med hjälp av digitalisering, till exempel Grade, kan denna process verkligen nå sin fulla potential.

Vad är det bästa med Grade som arbetsplats?

– ­­Den stora möjligheten att vara delaktig och påverka. Vi är snabba, agila och fattar smarta beslut, vilket passar mig bra.

Vem är Marie Lenhoff?

Marie Lenhoff är ett välkänt ansikte för många av våra kunder. Under sina 8 år på Grade har hon projektlett massor av införande- och utvecklingsprojekt, och sett både företaget och plattformen växa rejält. Sedan ett par år tillbaka arbetar Marie som teamansvarig i Grades Customer Success Team.

– Jag är ansvarig för vårt fantastiska team som genom support, projektledning, kundevents och användarstöd arbetar med att våra kunder ska få största möjliga nytta av GRADE-plattformen. Det är en spännande resa att vara med på, från att produkten för några år sedan var ett renodlat LMS till att idag kunna stötta chefer och medarbetare genom hela kompetensförsörjningsprocessen.

Vad har du gjort tidigare?

– Innan jag började på Grade har jag jobbat som konsult med olika former av utbildningslösningar, ofta i rollen som projektledare eller utbildningsansvarig. Precis som i rollen jag har idag fick jag möta kunderna i deras vardag och snabbt sätta mig in i nya projekt och verksamheter – och det tycker jag är väldigt roligt och utvecklande.

Marie har undervisat i projektledning på Lärarhögskolan, och har själv en examen inom beteendevetenskap påbyggd med IT-pedagogik och ledarskap. En stor del av studenttiden ägnades åt Lundaspex, karnevaler och studentteater och efter några års utflykt till Stockholm har Lund återigen blivit till en fast punkt i livet med många goda vänner (och man!) från den tiden.

Vad gör du helst på fritiden?

– Jag umgås med familj och vänner och går gärna på teater, film och konserter. Att både äta och laga mat är också ett stort intresse. Med två barn på 12 och 14 år är det annars inte svårt att fylla tiden med aktiviteter – det blir en hel del stallhäng med dottern.

Hur tror du framtiden ser ut gällande engagemang och kompetensutveckling?

– Arbetslivet förändras ju hela tiden i takt med nya generationer och det ställer nya krav på arbetsgivare. För unga människor är det viktigt att ha ett arbete som är engagerande och motiverande – och goda relationer och trivsel väger tyngre än pengar och karriär. Som arbetsgivare tror jag att det kommer bli ännu viktigare att erbjuda ett engagerande syfte och personlig utveckling.
Vad gäller kompetensutveckling så är unga människor helt vana vid att själva hitta den information de behöver, och det medför såklart en viss kräsenhet i vad man konsumerar. Den kompetensutveckling ett företag erbjuder måste hålla hög kvalitet, relevans och effektivitet. Ingen vill gå en kurs i onödan, så syftet kopplat till medarbetarnas behov måste vara väldigt tydligt.

Hur skulle du beskriva Grade som arbetsplats?

– Den bästa! De bästa kollegorna och de bästa kunderna, det är alltid roligt att komma till kontoret. Det händer nya saker varje dag, och vi utvecklas tillsammans. Jag uppskattar verkligen de långa relationerna med kunderna, och att man lära känna dem väl. Förra veckan hade vi besök av ett företag som varit kund till Grade i 20 år, det är jätteroligt med deras engagemang och att vi fortsätter driva fram nya projekt tillsammans. Det är det bästa med mitt jobb – mötena med kunderna och samarbetet med kollegorna.

Grade på Instagram!

Nu finns även Grade på Instagram! Följ oss gärna för att få ta del av både vår vardag med programmering och produktioner – behind the scenes. Här får du även lite inspiration och en möjlighet att lära känna oss lite bättre!

 

Du hittar oss på @gradeab eller Här!