Finska FCG Digital är nu en del av Grade

Finska FCG Digital är nu en del av Grade

Grades förvärv av finska FCG Digital Oy är nu i hamn. Genom förvärvet stärker Grade sin position som en av de ledande aktörerna inom HR-tech mot offentlig sektor i Norden.

FCG (Finnish Consulting Group) har sålt FCG Digital Oy till Grade Holding Oy den 2 april 2024. Affären mellan FCG och Grade kommunicerades ursprungligen den 25 januari 2024 (läs pressrelease här). Slutförandet av försäljningen var villkorat av att regulatoriska villkor uppfyllts. 

FCG Digital Oy är Finlands ledande leverantör av digitala lösningar för jobbannonsering och rekrytering inom offentlig sektor. Med Grade som ägare kommer bolaget att fortsätta sin verksamhet under namnet Grade Solutions Oy. Befintliga kunder kommer inom kort att kunna ta del av ett större utbud av digitala lösningar som sträcker sig över hela medarbetarresan – från jobbannonsering och rekrytering till digitalt lärande, kompetenshantering och medarbetarutveckling.

– Vi ser framemot vår gemensamma tillväxtresa med teamet i Finland. Tillsammans blir vi nu en ledande aktör inom HR-tech för offentlig sektor i Norden, säger Rickard Kajson, VD på Grade.

Om Grade

Gradekoncernen består nu av bolagen Grade Solutions Oy, Grade Jobbnorge AS, Grade Varbi AB, Grade AB, Grade Onecruiter AB, Grade Realcruit AB och Grade Refensa AB. Grade erbjuder digitala lösningar inom Talent Management för hela medarbetarresan. Under 2024 förväntas Grade omsätta cirka 350 MSEK, varav cirka 320 MSEK är återkommande intäkter. Största ägare är Viking Venture.

Om FCG Digital

FCG Digital är Finlands ledande leverantör av digitala lösningar för jobbannonsering och rekrytering inom offentlig sektor. Bolaget omsatte cirka 67 MSEK 2023.

Read article in English

Kontakt

Rickard Kajson – VD på Grade: +46 76 501 05 36

David Pode – M&A på Grade: +46 70 540 99 55

Workbuster byter namn till Onecruiter

Workbuster byter namn till Onecruiter

Fullt fokus på medarbetarresan

Grade har tagit beslutet att fokusera fullt ut på de produkter som hjälper våra kunder att rekrytera, utveckla och behålla medarbetare. Workbuster bestod tidigare av två digitala verktyg – rekryteringsverktyget ni använder och ett matchningsverktyg (Workbuster Matcha) för företag som hjälper arbetslösa till jobb och utbildning. Med vårt nya fokus har vi valt att sälja av Matcha. I den försäljningen ingick även varumärket Workbuster.

Vad betyder detta för dig som användare?

Rekryteringsverktyget kommer att byta namn till Onecruiter. I övrigt kommer systemet att fungera precis som vanligt. Vissa tekniska delar gällande karriärsidor kommer att beröras, vilket er kontaktperson kommer att få mer information om längre fram.

Du är varmt välkommen att kontakta produktägare marcus.wedin@grade.com om du har frågor.

Klicka här för att läsa mer om rekryteringsverktyget. 

Serviceförvaltningen på Stockholms stad vinnare av årets Grade Recruit på Grade Awards

Från vänster: Linn Qvarnström, Ellen Åkerberg, Anna Nordahl, Karin Toll Lane och Carla Adriasola.

Serviceförvaltningen på Stockholms stad vinnare av årets Grade Recruit på Grade Awards

Juryns motivering: Genom tydligt servicefokus med ständiga mätningar och förbättringar har den här organisationen utmärkt sig lite extra det här året. De har vunnit interna hederspris, ökat sin kundnöjdhet och varit föredömliga i effektivitet. Priset för årets Grade Recruit går till serviceförvaltningen på Stockholms stad!   

I denna intervju möter vi Karin Toll Lane, verksamhetschef rekrytering på Serviceförvaltningen inom Stockholms stad.

Stort grattis till priset, Karin! Vill du börja med att berätta om dig själv? 

– Jag heter Karin Toll Lane och jag är verksamhetschef för rekryteringsteamet på Serviceförvaltningen i Stockholms stad. Jag brinner verkligen för att leverera proffsiga konsulttjänster, och har varit med och byggt upp den här avdelningen under nio år nu. Jag kommer tidigare från managementkonsult-branschen och bemanningsbranschen, men är från början socionom som har jobbat inom akutsjukvård och flyktingmottagning. Därför känns det väldigt spännande att vara tillbaka i samhällets tjänst igen, efter några år inom konsultbranschen.

Vad är receptet bakom er framgång inom en effektiv rekryteringsprocess?

– Vi har under de här nio åren verkligen lyckats att attrahera och rekrytera oerhört bra konsultprofiler med en stor portion nyfikenhet, engagemang och driv framåt. Vi har också lyckats ta tillvara på det i hög utsträckning, trots att vi befinner oss inom de tajta ramar som det innebär att vara en kugge i en stor organisation. Vi har ständigt sökt förbättringar och förfinat det vi gör. Det är inte en enmansshow, det är drivet av ett helt team som är nyfikna, öppna och verkligen vill framåt. I dagsläget är vi 23 stycken på avdelningen, och vi hjälper alla trettio förvaltningar i Stockholms stad samt alla helägda bolag inom Stockholms stad. Alla har möjlighet att köpa in våra tjänster inom rekryteringsstöd. Vi jobbar alltså inhouse, och man köper våra tjänster högst frivilligt.

I motiveringen uppmärksammade juryn att ni hela tiden jobbar med förbättringar och mätningar. Hur genomsyrar det ert dagliga arbete?

– Alla konsulter mäts på sina uppdrag. Vi har ungefär 1000 uppdrag per år, och vi har under alla nio år som vi varit igång skickat enkäter till rekryterande chef efteråt. De får 10-11 frågor om de har haft hjälp med ett helt uppdrag. Frågorna rör bland annat bemötande, stöd och helhet. Resultatet får varje rekryteringskonsult för att de ska kunna följa upp deras arbete uppfattats. Vissa kan tycka att det är lite nervöst, men det avdramatiserar vi. Det handlar om ett lärande, vi vet på riktigt att vi håller en riktigt hög kvalitet med det höga resultat vi får. Parallellt har konsulterna krav på sig att göra ett antal reflektioner kring sin egen insats på minst 25 % av uppdragen. Någon gång kan det ju bli fel, och det är inte hela världen, allt går att fixa och lära sig av. Sedan sju år tillbaka mäter vi även kandidatupplevelsen. Vi är nu inne och testar Realcruit för att få mer ännu mer data om kandidatupplevelsen som ligger oss varmt om hjärtat.

Vi tittar över processerna hela tiden och skruvar och plockar idéer från kund och kandidat där vi hittar saker vi kan ändra. Större frågor tar vi upp i en arbetsgrupp, vi följer en checklista för förändring med ett antal frågor vi ska svara på och hur gruppen ska ta det vidare för att sedan om förslaget är bra implementera. Det är en del i vår löpande verksamhetsutveckling. Vi jobbar även mycket med omvärldsbevakning, där vi delar upp ansvaret. Vi tittar bland annat på tester, mångfald, inkludering, arbete och hälsa, search, kandidatupplevelse och rekryteringsprocessen i stort. När vi hittar något bra, då plockar vi in det och följer vår checklista för förändring. Sedan ett halvår har vi en egen verksamhetsutvecklare som är driver för merparten av dessa utvecklingsinitiativ vi hittar.

Har ni något tips till andra organisationer som vill göra samma resa som ni gjort?

– För att hänga med i en föränderlig tid där allt kan ändras och är under ständig tillväxt måste man mobilisera medarbetarna i verksamhetsutvecklingen. Vi lägger tid på att omvärldsbevaka, förfina och förbättra. Våra tjänster säljs också till extremt konkurrensutsatta priser, det är inte dyrt jämfört med om man köper tjänsterna ute på marknaden. Det har gjort mycket av vår framgång. Vi vill vara en organisation som är i framkant. Vi jobbar inom Sveriges största kommun, då kan man inte vara först på allt, men vi har en ambition att alltid fånga upp nya digitala verktyg och arbetssätt. Vi har regler att leva upp till, så om saker är tveksamma får vi välja att avstå.

Ni utvecklar ju hela tiden ert vinnande koncept – har ni några nya spännande projekt på gång?

– Vi tittar ständigt på nya saker och är mycket uppvaktade av tekniska lösningar. Nu är det mycket på temat att använda digitaliseringens möjligheter och AI ytterligare, det kommer ständigt nya smarta lösningar. Då behöver vi se över vad som är möjligt att integrera i befintliga system, men också vad som är möjligt att använda utifrån informationssäkerhetsaspekten och GDPR. Många lösningar är fantastiska men inte anpassade utifrån offentlig sektor.

Vi har jobbat mycket den senaste tiden med bedömningsankare. Det är ett stort projekt tillsammans med Nils Hallén, utgår från Stockholms stads chefsprofil. Vi har fem kompetenser som är viktiga, och då lägger vi upp vad som är viktigt att titta efter när vi rekryterar och intervjuar kopplat till kompetenserna. Syftet är att skapa en likvärdig struktur för hur vi bedömer dessa egenskaper och värderar svaren från våra kandidater. Det är viktigt att vi skapar arbetssätt och strukturer för att vara så eniga som möjligt i hur vi bedömer chefsprofiler för att motverka godtycklighet i bedömningen. Bedömning av människor kan vara jättesvårt.

Slutligen – har ni hittat någon bra plats på kontoret för er nya pokal?

– Vi har ett aktivitetsbaserat kontor, och där har vi ett skåp där vi bland annat har en fin prideflagga från vår HBTQ-utbildning, och bredvid där står glaspokalen. De flesta passerar där, så det är väldigt synligt. Vi blev väldigt överraskade att vi vann!

Om Grade Awards

Grade Awards är ett pris som delas ut på Gradedagarna till organisationer som utmärkt sig extra i sitt arbete inom HR och kompetensförsörjning. Priset delas ut inom fyra olika kategorier.

Vinnare 2023:

Årets Grade Employee Journey – Nacka kommun
Årets Grade Talent – Würth
Årets Grade Recruit – Serviceförvaltningen, Stockholms stad
Årets Grade Attract – Karlstads kommun

Läs fler liknande inlägg

Välkommen Mark Mattsson

Välkommen Mark Mattsson

Med bred bakgrund och lång erfarenhet från bland annat Med-tech- och flygbranschen har Mark med sig mycket kunskap om hur känslig data ska behandlas och hur viktigt det är att företag och organisationer arbetar aktivt med IT-säkerhet.

Välkommen till Grade Mark Mattsson, vad har du gjort innan du började på Grade?

– Jag har en lång och bred bakgrund inom IT och har arbetat inom branscher som Med-Tech, flygindustrin, fastighet och pension. Tidigare har jag varit IT-specialist, Head of IT och Senior IT consultant. I de tjänsterna jag hade senast har jag haft stor fokus på just säkerhet, då jag både har hanterat patientdata och jag har arbetat med polisens och försvarets helikoptrar.

Åh, då är du proffs på IT-säkerhet! Hur kommer det sig att du sökte dig till Grade?

– Jag lockades av jobbannonsen och min magkänsla sa att, ”Det här ser ut att vara ett roligt ställe att arbeta på”. Att det var en helt ny tjänst gjorde den också mycket mer intressant.

Vad kommer du att arbeta med på Grade?

– Min titel är IT manager och jag kommer att ansvara för IT-området för hela Grade och för kontoren vi har i Trollhättan, Stockholm och Lund. Mitt jobb kommer att vara mycket hands on med det mesta inom IT och jag ser verkligen fram emot utmaningarna och möjligheterna med jobbet.

Vilka erfarenheter tar du med dig in i ditt jobb på Grade?

– Jag tar förstås med mig all den erfarenhet jag har inom IT-säkerhet, samt erfarenheten av att centralisera och automatisera IT-utrustning med patchhantering och compliance-regler. Men jag har också med mig ISO27001 och Cyber Essentials Plus-certifiering från min förra arbetsplats.

Vad tycker du om att göra när du är ledig?

– Jag tycker om att laga god mat och umgås med min dotter framför en bra film, eller att renovera Hi-Fi apparater från 70-talet i min källarverkstad. Jag och min dotter är extremt intresserade av musik, vilket ligger i generna då min pappa var musiker. Jag tycker också om motorsport i olika former och jag skruvar gärna med bilar i garaget när jag får tid.

Tack Mark, hoppas du kommer att trivas hos oss!

Läs fler liknande inlägg

Välkommen Måns Nilsson

Välkommen Måns Nilsson

Till skillnad från en klassisk textboksnörd har Måns Nilsson från Hörby ett stort behov av att omringa sig med vänner och bekanta. Den familjära och välkomnande känslan på Grade fick därför Måns att känna att han har hittat helt rätt arbetsplats.

Välkommen till Grade Måns, vad har du gjort innan du började här?

– Ingenting! Jag är helt ny, fresh off the block. Jag studerade ett tag, men valde att ta en paus från studierna för att få lite arbetslivserfarenhet och som det ser ut just nu så kommer jag trivas med denna studie-fria paus i många år framåt! Jag har dock lagt en hel del tid på arbete som volontär ledare inom ungdomsverksamhet.

Varför sökte du dig till Grade?

– Jag sökte till Grade för att jag helt enkelt hade behov av ett jobb. Men det som fick mig att vilja stanna kvar nu och verkligen trivas, är den underbart familjära och välkomnande känslan som hela företaget har byggt upp. Ett kontorsjobb på vilken annan firma som helst kan vara grått och stelt, men ett kontorsjobb på Grade är något att längta efter!

Vilken roll har du hos oss och vad arbetar du med?

– Jag är del av vårt Customer Support-team och jag hjälper och guidar våra kunder med eventuella problem och frågor som rör våra Talent Management-lösningar.

Vilken erfarenhet som du har med dig tror du att du har mest nytta av i ditt arbete på Grade?

– Definitivt kontakten med människor. Som ledare inom ungdomsverksamhet har jag haft mycket kontakt med ungdomar och deras föräldrar och varit med och stärkt banden mellan alla involverade. En av de viktigaste egenskaperna hos ungdomsledare är att man kan lita på att de tar hand om ens barn på ett lika bra sätt som man själv gör, och det förtroendet är nästan lika viktigt för oss på Customer Support. Om man inte kan lita på att den man frågar om hjälp faktiskt kan hjälpa en, varför ens fråga personen om hjälp?

Vad gillar du att göra på fritiden?

– Är jag pigg så träffar jag gärna kompisar och kanske spelar brädspel eller kollar på film. Men är jag inte lika pigg, eller om tiderna klashar så sätter jag mig hellre framför datorn och gör någonting tillsammans med dem över länk istället. Jag är en klassisk textboksnörd men med skillnaden att jag har behovet att omringa mig med vänner och bekanta. En dag utan kontakt med mina vänner är en dag jag lever i sorg, och därför blir det mycket spelande och snackande mellan mig och mina närmaste kamrater.

Tack Måns, hoppas du kommer att trivas hos oss!

Läs fler liknande inlägg

Välkommen Sverrir Steindorsson

Welcome Sverrir Steindorsson

Sverrir grew up in a small Icelandic town and his career has varied a lot. A long time ago he worked as a machinist for a prosthetics company, and before he got into software development, he taught teenagers in mathematics. Eventually he saw the opportunity to build cool stuff together with cool people and he joined the Grade family.

Welcome to Grade Sverrir Steindorsson, what is your work experience within software development?

– I have previously worked on applications written in “Ruby on Rails” but most recently I worked for a company that specializes as a Business Central consultancy. It is a Swedish subsidiary for an Icelandic company.

How come you applied to Grade?

– I wanted to build cool stuff together with cool people, preferably in “Ruby on Rails” since I have a lot of experience in the framework. I went to the interview(s) fairly open minded, and I accepted the offer to work as a developer because the guys at Grade seemed to fit the cool-criteria.

What other experience do you think will be useful in your role as a developer at Grade?

– Some of the work I have done in the past is quite similar to what I’m currently doing and some of it is quite different. I suppose the common denominator is people. The spectrum of people I have worked with is broad, all the way from young children to old people. Every job has its set of problems and solutions.

What do you enjoy doing when you’re not working?

– I enjoy making things which I suppose can mean many things. E.g. I enjoy woodworking and growing chilies. But I don’t really like to plan my free time ahead too much. I suppose it’s in my DNA (Icelandic people are notorious for not planning ahead). If the weather is nice, I might go for a bike ride into the Skåne countryside but currently I might also try to use the time to work on repairing and rebuilding my garage and get it ready to become a woodworking shop.

Thank you Sverrir, hope you will enjoy your cool role here at Grade!

Läs fler liknande inlägg

Välkommen Anders Nebeling

Välkommen, Anders Nebeling

Att jobba som ett lag och sträva efter att nå mål tillsammans, är en viktig erfarenhet som Anders Nebeling tar med sig från åren som handbollsspelare när han nu intar sin nya roll som utvecklare på Grade i Lund.

Välkommen Anders, vad har du gjort innan du började på Grade?

– Tidigare har jag arbetat på Forsler & Stjerna i Malmö där vi hade en produkt som användes för att planera kollektivtrafik. Jag har även jobbat på ett företag i Lund som heter Addimotion där vi byggde en tjänst som användes för att hålla koll på paketleveranser och underlätta kommunikation med slutkunderna.

Hur kommer det sig att du sökte till Grade?

– Jag sökte till Grade framför allt för att jag tyckte att det lät som en spännande tjänst. Sen var det också en stor bonus att kontoret ligger på tre minuters gångavstånd från mitt hem. Min fru känner en av kollegorna som jobbar här på kontoret i Lund och via den bekantskapen fick jag även höra att Grade skulle vara en bra och trevlig arbetsplats.

Vilken roll kommer du att ha på Grade och vad kommer du att arbeta med?

Jag kommer att jobba med systemutveckling. Initialt blir det främst backend-sidan, då det är där jag har mest kunskap. 

Vilken av dina erfarenheter tror du att du kommer ha mest nytta av i ditt arbete som utvecklare på Grade?

– Jag tror att jag kommer ha stor nytta av mina erfarenheter inom idrotten, såsom vikten av att jobba som ett lag och att man strävar efter, och uppnår mål tillsammans.

Vad tycker du om att göra på din fritid?

– Jag gillar sport i alla dess former och det som just nu fyller mina kvällar är padel och beachvolleyboll. Jag gillar även matlagning och gärna med bra musik i bakgrunden. Jag spenderar gärna en ledig dag hemma med god mat och dryck på balkongen om vädret tillåter. Sen blir det gärna brädspel på kvällen.

Tack Anders, hoppas du kommer att trivas på Grade!

Läs fler liknande inlägg

Vi välkomnar Matilda Jensen till Grade

Välkommen, Matilda Jensen

Trots flygrädsla har Matilda Jensens intresse för att resa tagit henne hela vägen till Australien. Men nu är hon tillbaka i sin hemstad, Trollhättan, där hon kommer att arbeta hos oss på Grade som Digital Marketing Specialist och bland annat hjälpa våra kunder med att boosta sina jobbannonser i sociala medier och skapa engagerande karriärsidor.

Välkommen till Grade Matilda, vad har du gjort innan du började på Grade?

– Jag har jobbat med allt möjligt. Marknadsföring, barnskötare, bartender, personlig tränare med mera. Det roligaste jag har gjort var definitivt när jag arbetade som manager på en av Australiens största vinrestauranger. Men nu är jag är glad över att ha kommit tillbaks till marknadsföringsyrket, det är det jag alltid söker mig tillbaks till, oavsett vad jag gör däremellan.

Varför sökte du dig till just Grade?

– Jag har en kompis som tidigare jobbat på Grade, hon rekommenderade mig till tjänsten och beskrev det som att det var en rolig arbetsplats med bra kollegor och härlig stämning!

Vilken roll kommer du att ha på Grade och vad kommer du att arbeta med?

– Min roll är Digital Marketing Specialist och jag kommer att arbeta med Recruitment Marketing-teamet och hjälpa våra kunder att marknadsföra sina jobbannonser och bygga attraktiva karriärsidor.

Vilken erfarenhet som du har med dig från tidigare arbete tror du att du har mest nytta av i ditt arbete på Grade?

– Definitivt min erfarenhet från marknadsföringsyrket. Smådetaljerna som man alltid måste tänka på, kunskapen kring de olika systemen, Photoshop, you name it.

Vad gillar du att göra på fritiden?

– Mina största intressen i livet är träning och att resa. Dock är jag flygrädd så att det skriker om det och pinar mig igenom varje flygtur, men så länge destinationen är värd det så finns det inget bättre än att upptäcka ett nytt land med underbar natur eller stadsmiljö. Nu när sommaren närmar sig så kommer mina lediga dagar att spenderas mycket vid vattnet, helst havet, med min sambo eller kompisar. Annars hittar man mig ofta i Crossfit-boxen.

Tack Matilda, hoppas du kommer att trivas på Grade!

Läs fler liknande inlägg

Jobbnorge blir en del av Grade

Grade förvärvar Jobbnorge och stärker sin position inom HR-tech på den nordiska marknaden

Grade fortsätter att växa i Norden och ger nu även Jobbnorges kunder möjlighet till välintegrerade lösningar för att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla medarbetare. Genom Grades breda produktutbud skapas nya förutsättningar för norska företag och organisationer att nå en hållbar kompetensförsörjning.

– Att Jobbnorge blir en del av Grade gör att vi stärker både varumärket Grade och vårt erbjudande mot befintliga och nya kunder i Norge. Vi kommer till exempel att erbjuda integrerade lösningar för digital referenstagning och onboarding, vilket det finns en stor efterfrågan av på den norska marknaden, berättar Rickard Kajson, vd på Grade.

Jobbnorge har varit verksamma på den norska marknaden sedan 1991 och är idag en av Norges ledande leverantörer av tjänster och digitala lösningar inom rekrytering. Kunderna finns inom både den privata och offentliga sektorn och består bland annat av Norges alla statliga departement, domstolar, universitet och högskolor samt 20 % av alla kommuner.

– Genom att bli en del av Grade kan vi erbjuda flera aspekter av medarbetarresan som vi inte har haft på vår produktlista innan. Vårt gemensamma erbjudande kommer att stärka oss som leverantör inför framtiden, säger Jan Solhaug, vd för Jobbnorge.

– Historiskt har Jobbnorge haft en spännande tillväxtresa på den norska marknaden och den kommer nu att få ny kraft med vårt gemensamma utökade produkterbjudande, säger Rickard Kajson.

I september 2022 slog Grade upp dörrarna till sitt första kontor i Oslo. Genom att förvärva Jobbnorge accelererar Grades tillväxtresa med målet att bli Nordens ledande helhetsleverantör av lösningar inom Talent Management.

– Jobbnorges målgrupp och vision harmoniserar väl med Grades, vilket ger oss en bra bas för att kunna bredda och förstärka utbudet till våra norska kunder, säger Rickard Kajson.

– Vi både hoppas och tror att våra kunder kommer att få en positiv upplevelse av att vi breddar vårt produkterbjudande, självklart med samma goda service och kvalitet som våra kunder är vana vid, försäkrar Jan Solhaug.

Om Grade:

Den växande Gradekoncernen består nu av bolagen Jobbnorge, Varbi, Grade, Workbuster, Realcruit och Refensa. Grade erbjuder flexibla lösningar inom Talent Management för hela medarbetarresan. Grade omsätter cirka 250 MSEK varav 200 MSEK är återkommande intäkter. Största ägare är Viking Venture.

Om Jobbnorge:

Jobbnorge etablerades 1991 i Bodø som Cicero reklambyrå. 2009 döptes företaget om till Jobbnorge och har successivt vuxit till 29 anställda med en omsättning på över 70 MNOK det senaste året.

 

Kontakt:

Rickard Kajson – VD på Grade: +46 76 501 05 36

Läs fler liknande inlägg

5 tips – Så lyckas du med digital kompetenskartläggning​

Vad ska man tänka på när man rekryterar personal?

Så lyckas du med digital kompetenskartläggning

Är det dags för en grundläggande inventering av era medarbetares kompetens? Vi har erfarenhet av kompetenskartläggning i både stora och små organisationer, och vill gärna dela med oss av våra bästa tips för varje steg i processen.

1. Hitta ert varför

Låt oss börja med det viktigaste av allt – att hitta ert varför. Innan du påbörjar en kompetenskartläggning, är det viktigt att ha en klar idé om varför du vill kartlägga era medarbetares kompetenser. Är det för att ni står inför en större kompetensutvecklingsinsats och vill undvika att utbilda folk i onödan? Är det på grund av en organisationsförändring som kräver att du vet var ni står i nuläget? Eller vill du helt enkelt göra en förutsättningslös kartläggning för att ta reda på vilka kompetenser som finns i verksamheten och använda informationen för att utveckla verksamheten framåt?

2. Tillvägagångssätt och kreativitet

När du väl vet varför du vill göra en kompetenskartläggning, är det dags att börja fundera på hur den ska genomföras. Var kreativ! Kanske passar det er organisation bäst att varje chef ansvarar för kartläggningen av sin avdelning? Vill du skicka ut mail till medarbetarna direkt eller intervjua dem? Du kan också börja i andra änden genom att sammanställa befattningar och roller inom verksamheten och mappa medarbetarna mot dessa roller för att se vilka kompetensgap som finns.

Väx med digital kompetenshantering

3. Testa på pilotgrupp

Innan du genomför kartläggningen på bred front är vår starka rekommendation att testa upplägget på en pilotgrupp. Välj ut en avdelning som du tror kan ge värdefull feedback. När pilotgruppen har genomfört kompetenskartläggningen utvärderar, justerar och testar ni igen på en ny pilotgrupp. Tiden ni lägger på detta vinner ni tillbaka många gånger om när ni sitter på en guldgruva med information om medarbetarnas kompetenser.

4. Genomför med tempo

Innan du genomför kartläggningen på bred front är vår starka rekommendation att testa upplägget på en pilotgrupp. Välj ut en avdelning som du tror kan ge värdefull feedback. När pilotgruppen har genomfört kompetenskartläggningen utvärderar, justerar och testar ni igen på en ny pilotgrupp. Tiden ni lägger på detta vinner ni tillbaka många gånger om när ni sitter på en guldgruva med information om medarbetarnas kompetenser.

5. Ta väl hand om skatten

När kompetenskartläggningen väl är genomförd sitter du på en riktig guldgruva av information. Nu gäller det att hitta rutiner för att underhålla informationen om medarbetarnas kompetens, så att det stora arbetet du lagt ner på kompetenskartläggningen inte stannar vid en ögonblicksbild av läget just nu. Hitta rutiner för att sammanställa nya medarbetares kompetens, och bestäm hur befintliga medarbetares kompetensprofiler ska hållas uppdaterade.

Du kan exempelvis låta cheferna se över och eventuellt justera medarbetarnas kompetensprofiler som en del av medarbetarsamtalen. En digital plattform gör ofta det kontinuerliga underhållsarbetet enkelt att genomföra. Ge gärna medarbetarna tillgång till sina kompetensprofiler, så kan de ta del av hur de kan växa och utvecklas i verksamheten framåt.

Vill du veta mer om hur du kan lyckas med kompetenskartläggningen?

Inspiration och kunskap inom HR och rekrytering​

Upptäck Grade Talent

Vill du veta mer om våra lösningar för Talent Management eller boka en kostnadsfri demo? Fyll i formuläret så hör vi av oss inom kort. 

Välkommen till Grade, Emma Stange

Välkommen, Emma Stange!

Musik och film har varit återkommande teman i Emma Stanges liv och karriär. Nu har det lett henne till Grades Content Innovation-team där hon som Motion Designer kommer att producera, illustrera, filma, klippa och animera material till våra kunders digitala utbildningssatsningar. 

Välkommen till Grade Emma Stange, vad har du för bakgrund?

– Jag har alltid haft ett brinnande intresse för animation, film och musik och jag har läst kurser i medieteknik på Södertörns högskola och musikproduktion vid Lunds universitet. Jag har även pluggat konst på folkhögskola i Stockholm och under de senaste åren har jag också tagit en kandidatexamen i visuell kommunikation med inriktning rörlig grafik, vid Malmö universitet.

De utbildningarna bekräftar verkligen dina intressen, har du fått använda din kunskap i yrkeslivet?

– Ja, under min kandidatutbildning frilansade jag vid sidan om som visuell kommunikatör, och under utbildningen praktiserade jag även ett halvår som Motion Designer på företaget Storisell AB i Barcelona. Innan jag började på mitt jobb här på Grade jobbade jag som Motion Designer på produktionsbolaget Mediemerah AB och producerade grafik samt klippte film och livesändningar både för kunder och internt.

Vad fick dig att söka dig till Grade?

– Beskrivningen av vad Grade som företag står för, tillsammans med rollen som jag sökte, kändes som handen i handsken för mig. Att få jobba med grafik från illustration till rörligt material, som dessutom är i utbildningssyfte, känns väldigt givande och är en roll som jag känner att jag kan utvecklas brett inom.

Vill du också bli en del av Grade?

Vilka erfarenheter tror du att du har mest nytta av i din roll som Motion Designer på Grade?

– Jag tror jag tar med mig mycket från tidigare erfarenheter på flera plan, både som anställd och som egenföretagare. Men främst är det nog den tekniska erfarenheten som jag fick på min förra anställning, under praktiken och som frilansare, som jag kommer ha mycket nytta av på Grade.

Vad tycker du om att göra när du är ledig?

– Då spenderar jag gärna tid med nära och kära, kanske vi lagar någon god mat tillsammans eller så hittar vi på något utomhus – en promenad, segeltur eller ger oss ut i längdspåret. Jag tycker också om att träna yoga och ibland mättar jag min egen kreativitet genom att producera något visuellt eller plinka lite på pianot. Utöver det har jag ett stort kulturintresse och jag går gärna på bio, teater, utställningar och spelningar. Annars kollar jag gärna på nån bra animerad dokumentär eller försöker hitta ny (eller gammal) bra musik.

Tack Emma, och hoppas du kommer att trivas i din nya roll!

Vill du läsa mer om vårt Content Innovation-team? Upptäck våra lösningar för skräddarsydd e-learning

Läs fler liknande inlägg

Välkommen Heddeke Andersson

Välkommen Heddeke Andersson

Heddeke Andersson kommer från Utrecht, Nederländerna, och efter att ha bott på många håll i världen hamnade hon slutligen i Sverige. Hon har ett genuint intresse för människor och hon är bra på att skapa relationer, något som hon har stor nytta av i sin roll som Customer Success Manager inom Grade Varbi. 

Hej Heddeke, välkommen tillbaka till Grade!  
Du har varit på Grade tidigare, vad gjorde du då? 

– Första gången jag började på Grade (dåvarande Varbi) var år 2015. Då fick jag först översätta hela rekryteringssystemet till nederländska och sedan arbetade jag som koordinator. Andra gången var under 2018–2019, då jag jobbade med den nederländska marknaden som internationell säljare. Det var väldigt roligt att starta och utveckla verksamheten på en helt ny marknad. För en månad sedan fick jag åter frågan från Grade Varbi om jag kunde hjälpa till med den nederländska marknaden, så nu är jag tillbaka igen. 

Vad var det som gjorde att du ville komma tillbaka till Grade igen? 

– Grade Varbi har alltid känts som hemma och jag behövde inte fundera länge på frågan. Ja, det vore väldigt kul att komma tillbaka! Det är jättespännande att Varbi nu är del av Grade, en mycket större organisation och att även internationaliseringen kan få mer plats. Människor i Nederländerna vet om att vi finns på marknaden nu och de börjar höra av sig spontant till oss. 

Vad jobbar du med i din roll på Grade idag? 

– Jag jobbar nu främst med Customer Success för den nederländska marknaden. Det är mycket kontakt med kunderna och våra partners i Nederländerna. Sedan är det en del översättning och jag kommer vid behov stötta våra säljare på möten med potentiella nederländska kunder. 

Vill du också bli en del av Grade?

Du har hunnit med mycket annat i ditt liv och yrkesliv, kan du berätta lite om det? 

– Ja, jag är nyfiken, utåtriktad och älskar att upptäcka världen och andra kulturer. Efter att jag tog studenten reste jag runt i Australien under ett år och sedan åkte jag till Indien för att jobba med gatubarn. Jag har pluggat journalistik och psykologi. Jag har bott i olika länder, såsom Estland, Norge, Spanien och Grekland. Jag har arbetat som journalist och jag har arbetat inom barn, och vuxenpsykiatrin. Anledningen till att jag hamnade i Sverige var för att jag kom hit år 2007 för att jobba som forskningsassistent på det skandinaviska björnprojektet, alltså med riktiga brunbjörnar i Dalarnas skogar. De tre senaste åren har jag drivit eget inom hälsobranschen och jag har även frilansat som översättare. 

Vad tar du främst med dig in i ditt arbete på Grade? 

– Att jag har ett genuint intresse i människor och jag är bra på att skapa relationer. Det är nog min starkaste sida på jobbet. Jag försöker ge varje person jag interagerar med den uppmärksamhet som just den personen behöver. Jag vill gärna att kunderna känner att de är viktiga för oss som företag. För mig är varje kund och varje kollega viktig.  

Tack Heddeke, vi är glada att ha dig tillbaka!

Läs fler liknande inlägg

Välkommen till Grade, Micael Berglund

Välkommen till Grade, Micael Berglund

Micael Berglund har haft många olika roller i sitt arbetsliv. Bland annat har han stor erfarenhet av att införa system, vilket han verkligen har nytta av i sin nya roll som teknisk projektledare i Customer Success-teamet på Grade.

Hej Micael, välkommen till Grade! Vad innebär din roll som teknisk projektledare i vårt Customer Success-team?

– I min roll som teknisk projektledare inom teamet Customer Success här på Grade har jag ansvar för att våra kunder ska få ett effektivt införande av Grade Talent-produkterna i sin verksamhet, både pedagogiskt och tekniskt.
Den tekniska delen i införandeprojektet handlar om att klargöra de tekniska förutsättningarna och att vägleda kunden i att identifiera de tekniska resurserna inom sin egen verksamhet. Den pedagogiska delen handlar mycket om att klargöra leveransmålen, inspirera kunden till att konkretisera sina effektmål och naturligtvis undervisa i handhavandet av systemet.

Vad gillar du att göra när du inte jobbar?

– Jag gillar att träna och har på senare år upptäckt det där med ”andra andningen” när man springer långt, det är inte dumt alls. Utöver det gillar jag vin och att hänga med min fru och när jag får chansen umgås jag också gärna med min dotter.

Vad har du hittat på i arbetslivet innan du började på Grade?

– Innan jag började på Grade var jag en kortare session som konsult hos TietoEvry. Dessförinnan arbetade jag på ett finskt företag som heter Physiotools Oy. Physiotools levererar ett system för paramedicinare och under mina 16 år hos dem hade jag en rad olika roller. Bland annat arbetade jag som anbudsansvarig för upphandling här i Sverige men också en del mot Norge. Efter ett lyckat anbud klev jag in i rollen som projektledare för införandet av systemet och efter det gled jag över i rollen som Key Account Manager. Det hann som sagt att bli en rad roller, men det var ett litet bolag där det fanns stora möjligheter att prova olika saker.

Vilken erfarenhet som du har med dig tror du att du kan ha mest nytta av i din roll på Grade?

– Det får nog bli min samlade erfarenhet av att införa system, både inom den offentliga och den privata sektorn.

Vad tror du är det viktigaste för att kunderna ska vara nöjda?

– Jag tror det är att kunderna ser att det inköpta systemet verkligen ger det mervärde som de såg framför sig när de bestämde sig för att köpa in det. Oftast handlar det om att systemet ska bli en del av deras dagliga rutin, att det verkligen ger ökad effektivitet till de processer som det är ämnat för, och att det inte uppfattas som bara ”ännu ett krångligt system” att administrera.

Lycka till och hoppas du kommer att trivas på Grade!

Intervju med Grade support

Intervju med Grade support

Att snabbt kunna lösa problem och skapa en bra dialog för att få användaren att känna sig trygg och omhändertagen är viktigt för Veronica och Bas som dagligen möter kunder i supporten. Gradesupporten bygger bron mellan användaren och produktutvecklingen och kundernas utmaningar bidrar till att skapa lösningar och gör våra produkter ännu mer användarvänliga.

Veronica Persson-Kangas och Bas Mensink arbetar med att ge support för olika delar av Grades produktportfölj och de har båda mångårig erfarenhet av att bemöta och guida människor. Att få vara spindeln i nätet, svara på frågor och lösa komplexa utmaningar är en del av det som gör jobbet roligt. Veronica berättar att om man är en problemlösare som hon är, då älskar man att göra just det, lösa användarnas problem.

– Det roligaste med supportjobbet är när man börjar känna igen de personer som kontaktar oss, säger Veronica. Då får man en mer personlig relation och skapar en trygghet som får användaren att känna sig omhändertagen. Sen har jag ju också ett härligt team av kollegor i ryggen som gör jobbet extra roligt.

Bas är en problemlösare uti fingertopparna och han berättar att han älskar att analysera komplexa problem och att gräva efter grundorsaken. Då blir det ännu roligare att hitta en lösning för kunden.

– Det är dock viktigt att ha en klar bild av hela problemet innan man börjar leta efter orsaken, säger Bas. Att dubbelkolla med kunden att vi har förstått problemet rätt kan vara bra för att undvika slöseri med tiden.

Nytt effektivt supportsystem

Nyligen bytte Grade supportsystem som en del i att effektivisera och enklare fånga upp utvecklingsmöjligheter. Numer når man supporten via en gemensam kontaktpunkt och alla supportfrågor samlas på ett ställe, vilket gör att de bearbetas och prioriteras i den ordning de kommer in och användaren får ett snabbare svar.

– Det tar mycket tid att sätta sig in i ett komplext problem, då måste vi kunna fokusera utan avbrott. Därför är det extra viktigt att prioritera ärenden rätt, berättar Bas. Med det nya systemet får vi en bättre bild av våra problemområden då vi kan skapa mer detaljerad statistik och enklare visualisera våra supportärenden.

Feedback från kunderna

Veronica berättar att hon ofta får höra från kunderna att vi har ett väldigt användarvänligt rekryteringssystem som är enkelt att förstå och sätta sig in i, även om man är helt ny som användare. Hon har också fått höra att Grades senaste förvärv, Refensa med digital referenstagning, och Realcruit som mäter kandidatens upplevelse av en rekryteringsprocess, är efterlängtade lösningar som ligger helt i tiden med vad arbetsgivare efterfrågar på marknaden.

– I samtal med våra kunder får vi också mycket positiv feedback på vårt bemötande, vilket verkligen är jätteroligt, säger Veronica. Kunderna berättar att de är väldigt tacksamma för att vi snabbt kan lösa deras problem och att vi är tydliga i våra svar då vi till exempel kan guida dem med bilder till att hitta vissa inställningar. De uppskattar också att det är lätt att komma i kontakt med oss och att de får snabb återkoppling.

Bas berättar att supporten har fått beröm flera gånger för att de inte bara löser ett problem, utan också försöker förklara på ett sätt som kunden förstår, vad som var orsaken till att problemet uppstod. Han berättar också att i snitt är 99 % nöjda med den respons de får i supportärenden.

– Det gläder oss förstås, men det betyder dock inte att vi lutar oss tillbaka, utan vi försöker alltid att få fram anledningen till att kunden tyckte att supporten inte räckte till, det hjälper oss i att hantera supporten ännu bättre, menar Bas. Våra kunder uppskattar vårt personliga bemötande, det märks även om vi inte har haft möjlighet att träffa alla fysiskt. Men det kommer att bli fler möjligheter till det på våra kundevenemang i framtiden.

Utmaningar och råd

Det blir generellt sett svårare för användare att komma i kontakt med företag, berättar Veronica. Mejl och frågeformulär ersätter i många fall telefonkontakt och kan skapa frustration hos någon som behöver hjälp eller guidning i ett system. Därför anser Veronica att det är än viktigare att erbjuda flera kontaktalternativ för Grades användare.

– Supporten blir allt större, med flera ärenden att hantera och vi vill fortsätta ha en personlig kontakt med våra användare. Jag tror också att det är viktigt att även blicka tillbaka på den support som utförts, gå igenom exempel, vad har vi med oss i ryggsäcken och vad har vi lärt oss? Vad gjorde vi bra, vad kunde vi gjort bättre? Då kan vi utvecklas som team och höja kundnöjdheten ännu mer.

Bas ser att de idag aktivt arbetar med sin största utmaning med att konfigurera och justera det nya supportsystemet. På så sätt kommer de kunna visualisera de största problemområdena och förbättra supporten och produkterna.

– Detta är inget som påverkar våra kunder, men förhoppningsvis kommer de snart att kunna se förbättringar i våra produkter, säger Bas.

Att inte kunna hitta en lösning eller ett svar på en supportfråga tycker både Bas och Veronica är det svåraste i deras jobb. Det är dock inte ofta det händer då supportteamet alltid arbetar tillsammans och hittar ett alternativt sätt för att komma runt problemet, och ibland kan lösningen vara en utveckling som behövs göras i systemet.

– Det finns oftast en lösning och vi har till exempel många bra videos i systemet som våra kunder kan kika på när de fastnar, säger Veronica. Sedan är det såklart helt olika inställningar från en kund till en annan men mitt råd är väl att man som företag går igenom vilka funktioner som faktiskt finns i systemet för att få ut så mycket som möjligt av det.

Att vara transparent och tydlig i kommunikationen är viktigt för att inte bli missförstådd, vilket kan vara en risk när man inte känner personen på andra sidan. Att komplettera eller förtydliga ett svar kan behövas ibland, menar Bas.

– Mitt råd är enkelt, tveka aldrig med att ta kontakt med oss. Alla ärenden, små som stora, hjälper oss att kontinuerligt förbättras, inte bara i supporten utan även våra produkter, avslutar Bas.

Välkommen till Grade, Ludvig Oldbring

Välkommen till Grade, Ludvig Oldbring

Ludvig Oldbring har stor erfarenhet av arbete inom HR-området och har jobbat med kompetensutveckling, rekrytering, hälsa och välmående på olika nivåer i större organisationer. Nu är han nytillträdd hos oss på Grade i rollen som Customer Success Manager.

Hej Ludvig, vad innebär din roll som Customer Success Manager på Grade?

– I min roll arbetar jag tillsammans med våra kunder för att hjälpa dem att nå sina målsättningar i sitt digitala HR-arbete. I rollen är jag mycket i direktkontakt med kunderna och har örat mot marken. En viktig del av jobbet blir därför också att vi på Customer Success kommunicerar det vi får till oss från våra kollegor på Grade så att vi kan fortsätta utvecklas och bli ännu bättre. Kortfattat kan man säga att vi vill säkerställa att vi löser kundens behov och att kunderna får den effekt de önskar i sina verksamheter.

Vilka av dina erfarenheter och kunskaper tror du att du kan ha mest nytta av i din roll som Customer Success Manager på Grade?

– Jag har tidigare arbetat som systemansvarig för både rekryteringssystem och lärandeplattformar, vilket innebär att jag har upplevt dessa system även ur ett användar- och kravställarperspektiv. Den erfarenheten plus att jag har arbetat mycket med kompetensutveckling och rekrytering, och att jag dessutom är nyfiken av mig, tror jag är en bra mix för att kunna fånga in våra kunders behov och tankar om lösningar.

Vad tror du är det viktigaste för att en kund ska vara nöjd?

– Som i alla samarbeten tror jag att nyckeln till nöjdhet är att man känner sig förstådd och får rätt sparring utifrån de utmaningar man som kund står inför. Och i vårt fall, att våra lösningar bidrar till en positiv medarbetarresa i våra kunders organisationer.

Vad tycker du om att göra när du inte jobbar för att göra våra kunder nöjda?

– När jag är ledig umgås jag helst med min familj och mina vänner. Jag har också ett stort intresse för mat och jag tycker om att varva ner ute i naturen.

Från Account Manager till Produktägare – Intervju med Marcus Wedin

Från Account Manager till Produktägare - Intervju med Marcus Wedin

Marcus Wedin har många strängar på sin lyra. Under sin karriär på Workbuster har han hunnit med hela fem olika roller och det är gedigen erfarenhet han har samlat på sig sedan januari 2015. Idag är Workbuster en del av Grade och Marcus berättar att han ser fram emot att tillsammans hjälpa kunderna att fortsätta rekrytera rätt medarbetare för hållbar kompetensförsörjning.

Innan Marcus började sin karriär på Workbuster arbetade han som säljare på en webbyrå. När byrån splittrades följde Marcus med en av ägarna till nytt kontor i Workbusters lokaler. Passande nog sökte Workbuster säljare och Marcus började strax därefter sin nya karriär som account manager på Workbuster.

– Jag började som account manager på Workbuster 2015 och sedan dess har jag haft flera olika roller, både inom sälj, marknad och sedan april i år som produktägare för vårt rekryteringsverktyg, berättar Marcus. Rollen som produktägare passar mig väldigt bra då det gäller att förstå de problem som användarna står inför och så se till att vi utvecklar rätt saker för våra kunder.

En organisation att växa i

Att kunna utvecklas på sin arbetsplats är viktigt för Marcus som också menar att just det är nyckeln för att behålla sin personal.

– Jag tror det är nödvändigt att företag erbjuder intern rörlighet, men även möjlighet att växa inom samma roll genom att medarbetaren till exempel får gå en kurs eller blir erbjuden annan form av kompetensutveckling. Annars är risken att anställda istället byter arbetsplats. För mig är det viktigt att hela tiden utvecklas. Efter varje rollbyte har jag känt att jag kommer närmare och närmare det jag vill göra och i nu produktägarrollen har jag hamnat helt rätt.

Marcus har stor nytta av att han har haft olika roller inom Workbuster då det som produktägare är helt avgörande att sätta sig in i olika perspektiv.

– Säljavdelningen är de som har ”öronen på rälsen” om vad som händer på marknaden, Customer Success har djupast kundförståelse, utvecklarna är de som har den tekniska förståelsen för att skapa en hållbar produkt och ledningen har den strategiska insikten. Så utifrån de roller jag har haft innan så tror jag att jag har lättare att förstå olika perspektiv och önskemål, berättar Marcus.

Workbuster ❤ Grade

Att Workbuster nu har blivit en del av Grade-koncernen ser Marcus väldigt positivt på. Grade erbjuder produkter som underlättar för HR i hela medarbetarresan och som säkrar att företag får rätt kompetensförsörjning, och där är rekrytering en av de viktiga delarna.

– På Grade lever vi som vi lär och vi använder självklart våra egna verktyg vilket gör att vi hittar personer med rätt kompetens, vi kompetensutvecklar våra medarbetare och vi mäter och följer upp trivseln. Själv skulle jag beskriva Grade som en öppen, omtänksam och driven arbetsplats. Vi ser framåt, inser att vi är beroende av varandra på avdelningarna och vi har dessutom väldigt kul ihop när vi jobbar, avslutar Marcus.

Nu öppnar Grade kontor i Helsingfors

Nu öppnar Grade kontor i Helsingfors

Även i Finland ökar behoven för organisationer och företag att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra hållbar kompetensförsörjning. Därför är vi glada att även kunna möta behoven på den finska marknaden när Grade öppnar kontor i det anrika Postitalo i Helsingfors i oktober. 

I Grade-koncernen ingår bolagen Varbi, Workbuster, Refensa och Realcruit och Grades vision är att samla de bästa systemen inom Talent Managament under samma tak. Svenska Grade finns i Stockholm, Trollhättan och Lund och består idag av cirka 130 engagerade medarbetare. Nyligen öppnade Grade även kontor i Oslo, Norge, och i oktober expanderar vi ytterligare och öppnar vårt första kontor i Finland.

– Vi har sett att det finns stora behov även för organisationer här i Finland att hitta bra rekryteringssystem och verktyg som ger stöd för att utveckla och behålla sina anställda, säger Eero Puikkonen, projektledare för Grades finländska expansion.

Grade riktar sig främst till större företag (över 50 anställda), kommuner, myndigheter och universitet, och våra system stöttar genom hela medarbetarresan, vilket innefattar, attrahera, rekrytera, utveckla, behålla, avsluta och matcha. Grade har idag över 1000 nöjda kunder i Sverige och vi har redan täckt upp behovet hos några stora aktörer både i Norge och Finland.

Adressen till det finska kontoret är Mannerheiminaukio 1 och ligger centralt i Helsingfors nära bra kommunikation till både tågstationen och flygplatsen. Eero berättar att han är stolt över att Grade kommer att ha sitt kontor i Postitalo, som byggnaden heter. Postitalo byggdes 1938 och är ett av Helsingfors viktigaste landmärken.

– Vi är glada över att vi expanderar och öppnar kontor även här i Finland. Vi har redan vunnit upphandlingar för Oulun, Itä-Suomen och Turun univeristet, berättar Eero. Nu satsar vi fullt ut och i och med det så kommer vi också att behöva anställa fler duktiga medarbetare som hjälper oss att sprida vårt budskap.

Digital kandidatfeedback i Realcruit – en del av Grade

Digital kandidatfeedback i Realcruit – en del av Grade

I mars 2019 lade Linus Wetterlind grunden för Realcruit – ett egenutvecklat verktyg för att mäta kandidatupplevelser. Under sommaren 2022 blev Realcruit en del av Grade-koncernen och tillsammans kan vi nu hjälpa företag att få hållbara rekryteringsprocesser och att göra kandidater till ambassadörer.

Välkommen till Grade Linus, hur fick du idén till att utveckla Realcruit?

– Jag satt tillsammans med några vänner. En av dem berättade hur missnöjd han var över bemötandet i rekryteringsprocessen hos ett företag han hade sökt jobb på, och hur han aldrig mer skulle köpa något av dem. Vi diskuterade hur rekryteringar både kan hjälpa och stjälpa ett varumärke, och hur snabbt åsikter faktiskt sprids idag.

– Därför ville vi hitta ett sätt att förbättra företagens rekryteringsprocesser, berättar Linus. Det ledde till idén om att skapa ett verktyg som förbättrar och kvalitetssäkrar arbetssökande kandidaters upplevelser i rekryteringsprocesser. Och som dessutom stärkte och tryggade företagets employer brand och attraherade ännu fler talanger.

Linus har en examen inom företagsekonomi och management från Uppsala universitet. Under sin yrkeskarriär har Linus arbetat främst inom sälj och ledarskap på olika internationella företag och han har god koll på hur ett varumärke och employer brand påverkar försäljningen. Att Linus också har ett stort intresse för kodning och har programmerat sedan han var i 10-årsåldern, gjorde det enklare för honom gå från idé till verklighet.

Vilka är de största fördelarna med att mäta kandidatupplevelsen?

– Rekrytering i sig självt är svårt, än svårare är det att förstå hur kandidater upplever en rekryteringsprocess och vad som kan eller behöver förbättras. Här kommer Realcruit in i bilden. Genom att sömlöst integrera till företagets rekryteringsverktyg följs kandidaters upplevelser upp, analyseras och presenteras på ett enkelt och överskådligt sätt med konkreta förbättringsförslag och insikter. 

Hur kommer man igång med Realcruit och vilken effekt kan det ge?

– Att komma igång med Realcruit är busenkelt, berättar Linus. Realcruit kopplas ihop med företagets rekryteringsverktyg och kandidaternas upplevelse följs automatiskt upp via formulär. Svaren analyseras och presenteras på sätt som är lätt ta till sig och dra lärdomar från.

– Ju mer ni förbättrar och moderniserar er rekryteringsprocess, desto mer stärker ni ert employer brand, ni får fler återkommande kandidater och ni kan till och med öka er försäljning, avslutar Linus.

Grades Christoffer Landin gästföreläser om digital HR på Lunds Universitet

Grades Christoffer Landin gästföreläser om digital HR på Lunds Universitet

När Lunds universitet introducerade sina HR-studenter till hur digitala verktyg kan användas för att förbättra HR-processer, fick Grades Christoffer Landin äran att gästföreläsa för andra året i rad.

Christoffer arbetar som Regional HR Manager och Leadership & Performance Manager på Grade. Som en del i att utveckla organisationens medarbetare och verksamhet använder Grade självklart sina egna produkter i det dagliga arbetet. Att ha det digitala stödet till hands underlättar och effektiviserar enormt för Christoffer – något som han nu brinner för att förmedla till studenterna som snart ska ut i arbetslivet.

– Jag hade gärna haft mer inslag av digital HR när jag själv läste masterprogrammet på universitet, så när programmet gjordes om och detta blev en del i studenternas introduktion, tackade jag gladeligen ja till frågan om att delta som gästföreläsare och berätta om möjligheterna med digital HR, säger Christoffer.

Christoffer menar att HR-studenterna på Lunds universitet kommer att bli bättre i sina framtida roller när de har kunskap om de digitala verktyg som finns inom HR och vilka processer de stöttar.

– Genom digitaliserade processer så maximeras värdet, vilket gör att HR frigör tid som kan fokuseras på utveckling istället för administration, berättar Christoffer.

Under föreläsningen fick studenterna på Lunds universitet ta del av digitala HR-processer så som medarbetarsamtal, pulsmätningar och kompetensstyrning.

– Det är en ära att bli inbjuden som gästföreläsare på universitet och precis lika givande för mig som för studenterna. De har massvis med kluriga frågor och det blir bra diskussioner när vi blandar teori med praktik. Jag ser redan fram emot att ses igen, avslutar Christoffer.

Premiär för Grade i Norge

Premiär för Grade i Norge

Vi fortsätter vår tillväxtresa och är glada att nu få slå upp portarna till vårt första kontor i Norge. I denna intervju delar Paul Vuijsters, ny försäljningschef på kontoret i Oslo, med sig av sina erfarenheter och tankar framåt för den norska marknaden inom HR Tech.

Välkommen till Grade Paul Vuijsters! Vad har du gjort innan du antog rollen som försäljningschef för Grade i Norge?

– Jag har arbetat med SaaS i snart 13 år. De första åtta åren arbetade jag inom Employee och Customer Feedback software för bland annat Ramböll Management Consulting. Jag har också varit Country Manager Norge på Netigate och innan jag fick äran att anta rollen som Country Sales Manager på Grade Norge så arbetade jag i fyra år som Chief Sales Officer, inom Connected Cars och Fleet Management i ECIT-koncernen. Den röda tråden i mitt CV är försäljning, marknadsföring och ledarskap.

– Mina föräldrar är från Holland, därav mitt ovanliga efternamn, men jag själv är uppvuxen strax utanför Göteborg. För cirka 20 år sedan flyttade jag till Norge och trivdes så bra att jag blev kvar och bildade familj.

Vad innebär rollen som Country Sales Manager på Grade?

– I min roll ska jag bygga upp den norska delen av Grade-koncernen. Jag är den första som har anställts på Grade i Norge, men jag kommer givetvis att anställa fler duktiga personer som ska arbeta mot både nya och befintliga kunder på den norska marknaden. Vi har redan en del norska kunder och vår ambition är förstås att fler företag och dess medarbetare ska få hjälp genom att använda våra produkter. Allt från att attrahera rätt person till en tjänst, förenkla, överblicka och kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, till att engagera medarbetarna och jobba aktivt med onboarding, medarbetarsamtal, kompetenshantering och pulsmätningar. Ja, hela kandidat- och medarbetarresan helt enkelt.

Vad var det som lockade dig att anta rollen som Country Sales Manager för Grade på den norska marknaden?

– När jag först kom i kontakt med Grade reflekterade jag över mina tidigare erfarenheter från survey, software och HR-tech och jag förstod snabbt att det till stor del liknar mycket av det jag har gjort tidigare. När jag sedan kikade närmare på den norska marknaden och konkurrenterna till Grades produktportfölj, så insåg jag att det finns några norska leverantörer som erbjuder delar av det vi erbjuder, men väldigt få som faktiskt täcker hela kandidat- och medarbetarresan. Jag har dessutom ett gott intryck av koncernen sedan tidigare och jag ser att vi har stora möjligheter på norska marknaden. Detta motiverar mig självklart, inte minst för att jag får vara med redan från starten och bygga upp något stort. Och detta på majoritetsägarna, Viking Ventures egen hemmamarknad.

Vilka utmaningar och möjligheter ser du på den norska marknaden?

– I dagsläget är arbetslösheten i Norge under 3 % medan den i Sverige är cirka 6 %. Att norska företag vill säkra upp att rätt person stannar länge på sin arbetsplats är självklart ett bra argument för att de ska köpa in våra produkter. Men det är samtidigt en utmaning för mig när jag ska bygga upp och rekrytera till vår norska organisation. Man får helt enkelt inte lika många ansökningar i Norge som man får i många andra länder. Och företag konkurrerar förstås om de duktiga talangerna. Men våra verktyg för att rekrytera är väldigt bra så jag har 100 % förtroende för att vi löser även det problemet.

– Jag vet att det tyvärr är många norska organisationer som fortfarande lever kvar i det gamla med att ansökningar och CV ska skickas till HR-avdelningen via e-post. Man tar referenser manuellt via telefon och har en verbal (icke-digital) onboarding, det är brist på kompetensutveckling och medarbetarsamtalen utförs i klassiska word- eller exceldokument. Så här finns stor potential för digitalisering.

Vad tycker du om att göra när du inte arbetar med att sälja in Grade på den norska marknaden?

– Jag har fyra barn, tjejer allihop. Den yngsta är 1,5 år och den äldsta är snart 13 år, så nu för tiden umgås jag mest med min familj när jag inte jobbar. För mig är det viktigt att skapa många fina minnen och att ha det roligt med hela familjen, särskilt då åren innan de alla blir tonåringar går med en rasande fart. Jag skjutsar mina döttrar överallt så det känns nästan som att jag arbetar som taxichaufför, men det är självklart väldigt roligt att se tjejerna engagera sig och lyckas inom sport och andra aktiviteter. Jag tycker också om att umgås med vänner och jag tycker mycket om att resa. Jag har familj i Sverige, Benelux, Nordamerika och Östafrika, så det blir en del resor.

Tack Paul och lycka till i din nya roll!

Digital referenstagning – intervju med Martin Heden Lindgren, Refensa

Digital referenstagning – intervju med Martin Heden Lindgren, Refensa

Digital referenstagning har de senaste åren varit ett hett ämne inom rekrytering. Traditionell referenstagning är ofta en stor tidstjuv och det kan vara svårt att kvalitetssäkra svaren. I den här intervjun berättar Martin Heden Lindgren, medgrundare till Refensa, om fördelarna med digital referenstagning och varför det är mer aktuellt än någonsin.

Refensa är ett kandidatlett, digitalt verktyg för referenstagning som enkelt kan integreras till flera  rekryteringverktyg på marknaden. Sedan våren 2022 tillhör Refensa koncernen Grade – och tillsammans hjälper vi företag och organisationer att attrahera, rekrytera och behålla medarbetare.

Hur fick ni idén till att utveckla Refensa?

Vi tittade på verktyg för digital referenstagning för cirka 3–4 år sedan och förvånades över att vi inte kunde hitta ett automatiserat verktyg där kandidater själva kunde bjuda in sina referenser och följa sin referensprocess, eller erbjöd en interaktiv och engagerande upplevelse för både kandidaten och referenserna. Så vi bestämde oss för att utveckla en egen lösning och på den vägen är det.

Vilka skulle du säga är de största fördelarna med digital referenstagning?

Den tydligaste fördelen om man frågor våra användare är att man sparar väldigt mycket tid. Från cirka en till två timmar, upp till en och en halv vecka i total tid per kandidat, medräknat ledtider. Över 50% av alla referenser svarar utanför kontorstid, vilket för rekryterare brukar vara svårt att erbjuda vid traditionell referenstagning. Det är tydligt att även referenserna föredrar en digital process – det ser vi svart på vitt.

Mer transparenta svar och objektiv bedömning

Många användare upplever att de får ärligare svar i en digital referenstagning och att det är lättare att göra en objektiv, kvalitetssäkrad referenstagning – för såväl nyanställda rekryteringsassistenter som seniora rekryterare. Dessutom är det enkelt att få en tydlig överblick i vår automatisk genererade referensrapport.

Refensa går att sömlöst integrera med flera olika rekryteringsverktyg, vilket gör det väldigt enkelt att komma igång och använda – utan att behöva lära sig ett nytt system. Inom Grade-koncernen finns Refensa helt integrerat i Workbuster och Varbi.

Vilken effekt har era kunder kunnat se med Refensa?

När vi tittar på våra kunder som nu har använt Refensa i 2-3 år är de tydligaste effekterna att svarstiden för en referens, som tidigare legat på ett par dagar och upp till mer än en vecka, gått ner till cirka 20 timmar. Man har en ROI på mellan 500-1000%, beroende på vad den anställde som genomför referenstagningarna har för snittlön. Snittet för antal genomförda referenser i förhållande till begärda referenser per kandidat ligger på cirka 103-104%, då kandidater i Refensa bjuder in cirka 20% fler referenser än vad rekryteraren har begärt (i snitt 2-3 referenser per kandidat). Det ger ett fantastiskt kvalitetslyft för majoriteten av alla referenstagningar.

Har du några tips på hur man kommer igång och lyckas med digital referenstagning?

Om digital referenstagning är helt nytt för ens organisation kan man börja i lite mindre skala på en grupp om 1-5 personer och sedan brukar det rätt snabbt växa sig ut i organisationen. Vi är flera team inom koncernen som varje dag hjälper allt från små företag till stora internationella organisationer att komma igång med Refensa, så det är bara att höra av sig till oss för att testa och snabbt komma igång!

Vill du läsa mer om Grades lösning för digital referenstagning?

Välkommen Josefin Flomén

Vi välkomnar Josefin Flomén till Grade

Hej! Vem är du och vad kommer du göra på Grade?

Mitt namn är Josefin Flomén och jag kommer att jobba som Junior Projektledare här på Grade.

Vad har du hittat på innan du började hos oss?

Under de senaste 5 åren har jag dels hunnit med att studera en kandidat i Beteendevetenskap med inriktning organisationspsykologi, och dels en master i Management, företagsekonomi vid Lunds universitet. Vid sidan av studierna har jag arbetat med kundservice på HSB Malmö och som HR-assistent vid Staffanstorps Kommun.

Utöver detta har jag varit anställd av Royal Caribbean Internationals som professionell konståkerska och arbetade då som artist i deras shower!

Vad gör du på fritiden när du inte jobbar?

Under fritiden umgås jag gärna med familj och vänner! En och annan promenad brukar det bli – så väl på och utanför golfbanan.  Konståkningsskridskorna har jag däremot lagt på hyllan för nu. Jag blir lätt blir rastlös och då konsumeras det en hel del podcasts och böcker inom ämnen som juridik, filosofi, ekonomi samt dokumentära berättelser. Utöver detta gillar jag arkitektur samt inredning. Jag lägger gärna min tid på att inspireras av gatornas arkitektur samt skapa stämningsfulla miljöer såväl inomhus som utomhus.

Hur har din första tid på Grade sett ut?

Väldigt spännande, det har varit en tid med mycket information och mycket nytt att lära. Men också en vardag fylld med inspiration, skratt och hjälpsamhet.

Kollegorna är och har varit fantastiska, och jag har känt mig som en i gänget från första dagen!

Varmt välkommen Josefin och hoppas du ska trivas! 

Grade acquires Realcruit – strengthening the offering within HR tech

Grade acquires Realcruit– strengthening the offering within HR tech

Grade continues to grow and acquires Realcruit. Realcruit offers a user friendly and profound software for the automated measuring of candidate experience, with improved candidate experience as the main goal. The candidate experience is an important part when building a strong employer brand, and with the help of Realcruit, you can quickly identify and improve the recruitment process with candidate feedback.

– We are very happy to welcome Realcruit into our group and our product vision of an end-to-end-solution covering the entire employee journey. We have noticed a great demand for a GDPR compliant solution for measuring candidate experience, from both existing and potential customers. Through the acquisition of Realcruit, we are now meeting that need and further strengthening our product offering to help our customers improve their internal recruitment processes and their employer brand, says Rickard Kajson, CEO of Grade.

– That Realcruit now enters Grade aligns perfectly with our vision; 100% satisfied candidates in the recruitment process. Realcruit is in a position where we are ready to take the next step to broaden our market and our product further. As part of Grade, there are great benefits in the form of synergies between product and market. With Grade’s skills and resources, the product can now be developed even further, and create more value for our customers by improving their candidate experience and employer brand” says Linus Wetterlind, founder of Realcruit.

About Grade

The expanding group, consisting of the companies Varbi, Grade, Workbuster, Refensa and Realcruit. Grade offers a unique end-to-end platform covering the entire employee journey. The group’s annual revenue amounts to SEK 150 million, of which near 90% is recurring income. Viking Venture is the main investor of the Grade group.

Grade förvärvar Realcruit och förstärker sitt erbjudande inom HR-tech

Grade förvärvar Realcruit och förstärker sitt erbjudande inom HR-tech

Koncernen Grade fortsätter att växa och förvärvar nu Realcruit. Realcruit erbjuder ett användarvänligt och djupgående verktyg för automatiserad mätning av kandidatupplevelser med förbättrad kandidatupplevelse som främsta mål. Detta bidrar till ett starkare employer brand genom att snabbt identifiera vad kandidaten fått för upplevelse av rekryteringsprocessen.

– Vi är otroligt glada över att få med Realcruit i vår koncern och vårt helhetserbjudande. Vi har märkt en stor efterfrågan gällande en GDPR compliant-lösning för att mäta kandidatupplevelsen, både från befintliga och potentiella kunder. Genom förvärvet av Realcruit tillgodoser vi nu det behovet och stärker vårt produkterbjudande ytterligare för att hjälpa våra kunder förbättra sina interna rekryteringsprocesser och sitt employer brand, berättar Rickard Kajson, VD för Grade.

– Att Realcruit nu går vidare till in i Grade-koncernen linjerar perfekt med vår vision; 100% nöjda kandidater i rekryteringsprocesser! Realcruit är i ett läge där företaget är redo för nästa steg, att bredda marknaden och utveckla produkten. Som en del av koncernen finns stora fördelar i form av synergier mellan produkt och marknad. Tack vare Grades spetskompetens och resurser kan produkten ytterligare förbättras, för att skapa ännu större värde för kunderna i form av förbättrad kandidatupplevelse och employer branding, säger Linus Wetterlind, grundare av Realcruit.

Om koncernen Grade

Den växande koncernen består nu av bolagen Varbi, Grade, Workbuster, Refensa och Realcruit. Grade erbjuder en helhetslösning inom Talent Management som sträcker sig över hela medarbetarresan. Koncernen omsätter 150 Msek varav nära 90% är återkommande intäkter. Största ägare är Viking Venture.

Klicka här för att läsa mer om Realcruit. 

Click here for english version.

Välkommen Maria Haag

Välkommen Maria Haag

Vi fortsätter vår tillväxtresa och är glada att välkomna Maria Haag till Grade.  

Hej! Vem är du och vad kommer du göra på Grade?

Maria Haag heter jag och jag kommer att arbeta som Key Account Manager på Grade. Jag brinner för kundrelationer och ser verkligen fram emot att lära känna Grades kunder.

Vad har du hittat på i yrkeslivet innan du började hos oss?

Jag har jobbat som KAM i många år – senast på managementkonsultbolaget Xeeda. Innan dess har jag varit länge på Brilliant Future som arbetar med att hjälpa sina kunder att stärka kund- och medarbetarupplevelsen genom att mäta, analysera och agera. Genom detta har jag förstått hur viktigt det är för en verksamhet att ha engagerade medarbetare och ser fram emot att hjälpa Grades kunder vidare i deras utveckling.

Vad gör du på fritiden när du inte jobbar?

Jag umgås gärna med familj och vänner och testar nya restauranger. Men jag trivs även ute i naturen och går gärna upp till Nationalstadsparken Stora Skuggan som ligger runt hörnet där jag bor. För att få miljöombyte från stan åker jag till landstället nere i Småland med familjen. Annars är det mycket tid som går till barnens aktiviteter, där det är stort fokus på fotboll och teater. Något sen på bollen kanske – men jag har precis signat upp mig på en padelkurs!

Hur skulle du beskriva din första tid på Grade?

Det är en rolig tid att komma in på Grade eftersom det är så mycket nytt och spännande på gång i koncernen. Jag har fått en riktigt bra känsla och ett hjärtligt välkomnande!

Vi önskar Maria varmt lycka till i sin nya roll på Grade. 

Nyfiken på hur det är att jobba hos oss? Kika gärna på vår karriärsida nedan. 

Medarbetarintervju med Christoffer Landin

Medarbetarintervju med Christoffer Landin

I denna intervju möter vi Christoffer Landin som arbetar som Head of People & Culture på Grade. 

Hej Christoffer! Vill du börja med att berätta lite om dig själv och din karriär?

Personalvetare med en kandidat-och masterexamen i personal-och arbetslivsfrågor. Min bakgrund inom idrottens värld har satt stor prägel på mina personliga egenskaper, värderingar och den jag är som arbetstagare och medarbetare. Jag är en före detta handbollsspelare som idag arbetar som Head of People & Culture på Grade.

Jag är i grunden utvecklingsdriven och intresserar mig för människor och mångfald. Mina ledord tydlighet, empati och engagemang är ständigt en del av min vardag.

Du jobbar som HR-ansvarig i ett företag som fokuserar mycket på medarbetarresan och medarbetarens och organisationens välmående. Hur skulle du säga att det speglar sig i ditt dagliga arbete?

Som Head of People & Culture på Grade har jag den stora fördelen att kunna använda vår plattform för lärande och utveckling även i vårt interna arbete. Jag lever efter tankesättet: Lev som du lär. Ska vi kunna stå rakryggade mot våra kunder vill det till att vi själva både tror på, och använder den plattform vi säljer. På så sätt blir medarbetarresan och alla medarbetares välmående ständigt endel av min vardag och våra tillvägagångssätt.

Vad är ditt bästa tips till organisationer som vill ge sina medarbetare den bästa möjliga medarbetarresan?

Hur mogen är er organisation? Alla organisationer är olika. Vi ska lyssna in omvärlden och sedan applicera det på vår organisation. I vissa organisationer kan vi slå på stora trumman, medan i andra organisationer får man nöja sig med små, små trumvirvlar.

Vad är det bästa med ditt jobb?

Att få möjligheten att påverka och bidra till att medarbetare får en bättre vardag. Min önskan är att alla medarbetare, och chefer, ska vara både motiverade samt engagerade till sitt arbete och varje dag arbetar jag som HR-ansvarig för att detta ska bli verklighet.

Nyfiken på hur det är att arbeta på Grade? Klicka på knappen nedan!

Medarbetarintervju med Magnus Lundén

Medarbetarintervju med Magnus Lundén

I denna intervju möter vi Magnus Lundén som arbetar som projektledare i Grades e-Learningteam i Stockholm.

Hej! Vem är du och vad gör du på Grade?

Jag heter Magnus Lundén och är en av två projektledare som jobbar med vår E-learningproduktion i Stockholm.
Rollen är intressant och bred då jag förutom att hålla kontakten med våra trevliga kunder även deltar i det konceptuella arbetet, med andra ord hur e-kursen kommer gestaltas för att på bästa sätt uppfylla uppsatta lärmål.

Vad har du hittat på i yrkeslivet innan du började hos oss?

Jag har jobbat med interaktivitet på skärm i snart 30 år. Det började 1995 på WM-Data då jag tog fram e-kurser som distribuerades i kundernas intranät. Sen slog CD-ROM igenom på och jag utvecklade barnspel på Levande Böcker i några år, t.ex. Sune, Emil i Lönneberga & Mulle Meck. Efter det följde 15 år som egenföretagare inom webbutveckling. Jag bytte sedan roll från utvecklare till projektledare för 5 år sen då jag ville göra något nytt.

Vad gör du på fritiden när du inte jobbar?

Hänger med mina 2 söner, spelar musik, går på konserter och lagar mat.

Hur skulle du beskriva Grade som arbetsplats?

Hos Grade ges man ett stort förtroende och möjlighet att påverka. Jag har också haft förmånen att jobba med mycket intressanta ämnen såsom Miljö, Suicidprevention, Levnadsvanor och Existentiella livsfrågor. För tillfället händer också mycket inom organisationen så det närmsta året ser ut att bli lite extra spännande.

Stock tack, Magnus!

Nyfiken på att läsa mer om Grades tjänster inom skräddarsydda webbutbildningar?

Välkommen Ali Baniasadi

Välkommen Ali Baniasadi

I denna medarbetarintervju möter vi Ali Baniasadi som är en av alla nya medarbetare vi är glada att få välkomna till Grade. 

Hej! Vem är du och vad kommer du göra på Grade?

Ali Baniasadi heter jag och jag kommer att jobba som Sales Manager på Grade.

Vad har du hittat på i yrkeslivet innan du började hos oss?

Jag har bland annat arbetar som Näringslivsutvecklare i Huddinge kommun, Key Account Manager på Benify och senast var jag Affärsutvecklare/Storkundssäljare på Söderberg & Partners.

Vad gör du på fritiden när du inte jobbar?

Med två aktiva barn blir det mycket skjutsande fram och tillbaka till både träningar och matcher, men i den mån jag kan kollar jag gärna serier, spelar golf och umgås med nära och kära.

Hur har din första tid på Grade sett ut?

Mycket information, trevliga och inkluderande kollegor och många skratt – jag har känt mig som hemma från dag 1.

Vi hälsar Ali varmt välkommen och önskar honom lycka till i sin nya roll på Grade.

Välkommen Framtid förstärks med digital utbildning i GRADE

Digital utbildning i Grade för Välkommen Framtid

Täby Kommun har valt Grade som plattform för digital utbildning i det framgångsrika projektet Välkommen Framtid. Projektet har sedan starten 2018 vuxit från att vara ett renodlat nyetableringsprojekt för nyanlända, till att stötta alla Täbybor som söker arbete. Genom en nyutvecklad integration mellan Workbuster Matcha och Grade kan deltagarnas utbildningsprogram nu aktiveras direkt från matchningsverktyget.

Hur kan digital utbildning stötta människor på vägen från nyanländ till nyanställd? Den frågan är Peter Haddäng, företagsrådgivare i Täby Kommun, på god väg att besvara i sitt arbete med Välkommen Framtid.

Vi hjälper våra kommuninvånare till sysselsättning genom att kartlägga deras kompetens och drivkrafter och matcha det mot det lokala arbetslivets behov. Många av deltagarna är helt nyanlända, så vårt arbete handlar om allt ifrån att göra dem hemmastadda i sitt tillfälliga boende till att stötta dem i sitt arbetssökande, berättar Peter.

Stora fördelar med digital utbildning

I arbetet med att rusta deltagare för att komma ut i arbetslivet använder sig Täby Kommun av Workbuster Matcha. När Workbuster under 2021 gick samman med Grade såg Peter stora möjligheter. Och det visade sig snabbt att Grades onboardingmodul med digitala utbildningar och checklistor kunde förenkla vardagen på många håll i projektet – både för Peter och hans kollegor, och de arbetssökande deltagarna.

Genom att integrera Workbuster med Grade kan vi på ett enkelt sätt erbjuda digital utbildning till våra deltagare. I samband med att vi kartlägger deltagarnas kompetens och gör en utvecklingsplan kan vi aktivera olika utbildningsprogram direkt från Workbuster. Vi ser stora fördelar med digital utbildning jämfört med andra kommunikationsvägar. Vi kommer kunna undvika korvstoppning de första dagarna hos oss – deltagarna kan ta del av utbildningarna precis när det passar dem och repetera hur många gånger som helst, säger Peter.

Användningsområdena är många

De digitala utbildningarna skapas i Grades författarverktyg Composer, och arbetet är redan i full gång.

Vår utgångspunkt är att utbildningarna ska vara på svenska, trots att många av projektets deltagare är helt nyanlända i Sverige. Genom att jobba mycket med film och bilder i Composer kan vi slå två flugor i en smäll – dels når vi fram med vårt budskap, och dels får deltagarna börja öva på språket. Just nu bygger vi utbildningar kring allt ifrån hur tvättmaskinerna på vårt boende fungerar till hur man sätter ihop ett CV och förbereder sig för en arbetsintervju, avslutar Peter.

Grade ser fram emot samarbetet och önskar Täby Kommun varmt lycka till med projektet.

Thermia säkrar kompetensförsörjningen med GRADE

Thermia säkrar kompetensförsörjningen med Grade

Thermia är en av de ledande aktörerna på den svenska värmepumpsmarknaden, och bolaget befinner sig i stark tillväxt. För att säkra sin kompetensförsörjning har Thermia tecknat avtal med Grade.

Sedan några år tillbaka använder vi oss av Varbis rekryteringsverktyg, och vi är otroligt nöjda. När vi fick höra om möjligheten att koppla på Grade Onboarding som en naturlig del av rekryteringsprocessen nappade vi direkt. Vi har nu bestämt oss för att säkra hela medarbetarresan i Grade – genom lärande, medarbetarsamtal, kompetenskartläggning, pulsmätningar och mycket mer. Våra medarbetare är vana vid att vi arbetar med digitalisering, och att kunna erbjuda den här formen av plattform känns faktiskt som en hygienfaktor, berättar Peter Särnblad, HR Director på Thermia Group.

Precis som i många andra branscher är konkurrensen om medarbetare med rätt kompetens stor. För Thermia är möjligheten att på ett effektivt sätt kunna vidareutbilda befintlig personal en viktig pusselbit i bolagets långsiktiga kompetensförsörjning.

Jag ser Thermia som en inkluderande arbetsplats som är genuint mån om människor. Vi gör ingen skillnad mellan anställda och konsulter, och vi tror mycket på intern rörlighet – medarbetarutveckling handlar inte bara om att nå en chefsroll. Vid införandet av Grade fokuserar vi på det som direkt skapar värde för våra medarbetare och chefer. Det känns skönt att vi kommer kunna växa in i plattformen utifrån våra behov, säger Peter.

Vi önskar Thermia varmt lycka till med sin kompetensförsörjning och ser fram emot vårt fortsatta samarbete.

SiS har valt GRADE som LMS

SiS har valt Grade som LMS

Vi är glada att välkomna SiS (Statens institutionsstyrelse) som kunder till Grade!

– Vi ser fram emot att samla allt som rör våra medarbetares lärande och utveckling i en och samma digitala plattform. Grade kommer att förenkla vardagen för våra administratörer, höja medarbetarupplevelsen och förse oss med viktig statistik. Tillsammans med Grade lägger vi grunden för myndighetens strategiska arbete med kompetensutveckling, säger Jenny Kingstedt, HR-specialist på Statens institutionsstyrelse

Vi ser fram emot samarbetet och önskar Jenny och kollegorna på SiS lycka till med införandeprojektet! 

Vill du läsa mer om vårt LMS?

Koncernen Grade förvärvar Refensa och stärker sitt erbjudande inom HR-tech

Koncernen Grade förvärvar Refensa och stärker sitt erbjudande inom HR-tech

Koncernen Grade fortsätter att växa och förvärvar nu Refensa. Refensa är en molnbaserad lösning för digital referenstagning vid rekrytering. Lösningen säkerställer kvalitén och säkerheten vid referenstagning och sparar samtidigt tid och pengar för arbetsgivaren. Hopslagningen förstärker Grades erbjudande av best-of-breed-lösningar inom HR och är ett naturligt steg i koncernens tillväxtstrategi.

– Refensa har en stark laguppställning och erbjuder en produkt som snabbt kommer att skapa stora värden för våra nuvarande och framtida kunder. Vinsten med en tidsbesparande och kvalitetssäkrad process när det kommer till digital referenstagning är en självklarhet för den moderna HR-avdelningen. Refensas produkter är en ”perfect match” som på ett fint sätt kompletterar vår produktvision kring en helhetslösning för att hantera hela medarbetarresan, säger Rickard Kajson, VD för koncernen Grade.

– Refensa har sedan start vuxit organiskt tack vare de nära kundrelationer vi byggt genom åren. Vi har kommit till ett läge där vi är redo att växla upp, bredda vår marknad och samtidigt förbättra vår produkt. Att bli en del av koncernen Grade känns som helt rätt beslut då vi ser både tekniska och marknadsmässiga synergier mellan produkterna. Grade har påbörjat en spännande resa och det känns solklart att Refensas delaktighet kommer att gynna både våra befintliga och framtida kunder, säger Karl August Gratte, Martin Heden Lindgren & Joakim Larsson, grundare av Refensa.

Om koncernen Grade

Den växande koncernen består nu av bolagen Varbi, Grade, Workbuster och Refensa. I samband med förvärvet av Refensa samlas koncernen under det gemensamma namnet Grade. Grade erbjuder en helhetslösning inom kompetensförsörjning som sträcker sig över hela medarbetarresan. Koncernen omsätter 120 Msek varav 87% är återkommande intäkter. Största ägare är Viking Venture.

Läs mer om Refensa här

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Grade AB, 556521-3120 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata